Top 10 Phần Mềm Thu Học Phí Cho Trường Học, Trung Tâm Hiệu Quả

Thu học phí là một trong những vấn đề quan trọng của trường học. Tuy nhiên, với cách thu học phí truyền thống sẽ vừa tốn nhiều thời gian mà hiệu quả lại không cao. Hiện nay, xu hướng công nghệ 4.0 phát triển, nhiều phần mềm thu học phí ra đời giúp quy trình quản lý và thu học phí được đơn giản hóa và thực hiện nhanh chóng hơn. Vậy phần mềm quản lý thu học phí nào tốt nhất hiện nay? Mời bạn cùng chúng tôi khám phá top 10 phần mềm thu học phí chất lượng nhất cho trường học, cơ sở giáo dục hiện nay trong nội dung bài viết dưới đây!

Phần mềm thu học phí là gì?

Trước đây, mọi thông tin sổ sách về việc thu chi học phí trong nhà trường sẽ được giáo viên/ người quản lý ghi chép lại khá tỉ mỉ. Tuy nhiên, quá trình thống kê số liệu theo phương pháp thủ công này sẽ không tránh khỏi những sai sót và mất dữ liệu. Do đó, phần mềm thu học phí ra đời là giải pháp giúp quản lý hiệu quả thông tin liên quan đến học sinh, học viên (thông tin cá nhân, số điện thoại, số tiền đóng học phí…).

Sử dụng phần mềm quản lý thu học phí, người dùng sẽ tiết kiệm nhiều thời gian và công sức trong việc thống kê số liệu sao cho chính xác nhất. Mọi thông tin/ dữ liệu sẽ được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống. Và các thao tác đều được cài đặt tự động, người dùng chỉ cần nhập liệu vào hệ thống. Lúc này ứng dụng quản lý các khoản thu học sinh sẽ tự tính toán bằng cách lập bảng biểu cẩn thận, sau đó điền số liệu vào là xong.

Với nhiều ưu điểm nổi bật, hệ thống phần mềm hỗ trợ thu học phí phù hợp cho nhiều đối tượng như:

• Trường mầm non, trung tâm dạy trẻ
• Trường học các cấp (công lập, tư thục): Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông
• Các trường Đại học, Cao đẳng, Trung Cấp
• Cơ sở giáo dục: Trung tâm ngoại ngữ, Trung tâm tin học, Cơ sở luyện thi, Trung tâm dạy – thi sát hạch lái xe, Trung tâm gia sư, Trung tâm tư vấn du học…

Vì sao bạn nên sử dụng phần mềm thu học phí, quản lý học phí?

Ứng dụng phần mềm quản lý thu học phí trong trường học, trung tâm giúp người dùng giảm thiểu áp lực sai sót trong khâu thu học phí, nhập dữ liệu thông tin học viên/ học sinh. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi áp dụng phần mềm hỗ trợ thu học phí:

Tiết kiệm nhiều thời gian

Sử dụng phần mềm hỗ trợ thu học phí, giúp người dùng tiết kiệm nhiều thời gian. Dù bất cứ ở thời điểm nào thì học viên cũng có thể đóng học phí dễ dàng. Học sinh chỉ cần tìm tên của mình trên phần mềm và các hóa đơn sẽ tự động in ra. Bạn hoàn toàn yên tâm vì ứng dụng sẽ trả kết quả đúng với số tiền của khóa học mà học viên đóng.

Quản lý công nợ chính xác

Hệ thống giúp thống kê các khoản nợ của từng học viên. Sử dụng phần mềm thu học phí trường học giúp cho kế toán nắm bắt được học viên nào đang nợ để nhắc nhở. Vào cuối tháng hay cuối quý, kế toán thống kê các khoản thu đã đóng. Sau đó, kết toán các khoản vẫn còn nợ với học viên/ phụ huynh học sinh.

Mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và an toàn

Thiết kế phần mềm đóng học phí online với giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Điều này giúp mọi thao tác trên ứng dụng sẽ dễ dàng, tiện lợi và nhanh chóng hơn. Đồng thời với cấu trúc đơn giản, dễ dang đăng nhập, người dùng dễ dàng quản lý mọi lúc, mọi nơi.

Đặc biệt tính bảo mật của phần mềm cao, đảm bảo an toàn cho mọi thông tin người dùng, mang lại hiệu quả trong công việc. Ngoài ra còn giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát được dòng tiền. Dù ở bất cứ nơi đâu, admin cũng dễ dàng quản lý toàn diện các hoạt động của trường học.

Những tính năng quan trọng của phần mềm thu học phí trường học

Tùy vào mỗi phần mềm được thiết kế các tính năng khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản các phần mềm quản lý thu học phí cần phải đảm bảo đầy đủ các tính năng sau:

Quản lý học phí cho học sinh, học viên

Ứng dụng thu học phí hỗ trợ quản lý các thông tin của học viên, học sinh trong các lần thu học phí. Những thông tin mà hệ thống thu thập bao gồm:

• Thông tin cá nhân của học sinh, học viên
• Số tiền đóng học phí
• Thời gian đóng tiền học phí
• Phương thức thanh toán
• Số tiền đã thu – Số tiền còn lại…

Mọi thông tin sẽ được cập nhật trên ứng dụng thu học phí trường học để theo dõi chính xác tình trạng đóng học phí của từng học sinh học viên.

Quản lý và tìm kiếm nhanh chóng hóa đơn chính xác

Phần mềm thu học phí giúp cho các đơn vị trường học, trung tâm có thể tìm kiếm nhanh chóng. Đồng thời hệ thống tích hợp ứng dụng quản lý hóa đơn giúp cho bạn dễ dàng quản lý được hàng nghìn hóa đơn ngay trên phần mềm. Lưu trữ và tìm kiếm những hóa đơn đã hoặc chưa thanh toán.

Với tính năng này, phần mềm sẽ hỗ trợ tìm kiếm nhanh mọi hóa đơn theo ngày, theo tháng, theo năm. Xuất báo cáo chính xác theo từng thời điểm. Tìm kiếm nhanh hóa đơn theo yêu cầu, thống kê tổng hóa đơn theo từng lớp…

Tạo phiếu thu học phí tự động

Phần mềm quản lý thu học phí cho trường học giúp giáo viên/ người quản lý có thể dễ dàng tạo phiếu thu tự động trên phần thông tin học phí đã cập nhật trên hệ thống. Và hàng tháng/ theo lịch thu cụ thể, các hóa đơn sẽ được tạo tự động nên khá là tiện lợi. Không những thế, hệ thống quản lý thu học phí còn có tính năng tùy chỉnh theo từng yêu cầu hóa đơn của trường học, trung tâm.

Tích hợp nhiều phương thức thanh toán học phí

Xu hướng công nghệ phát triển, nhiều phụ huynh/ học sinh thường thực hiện thanh toán học phí bằng nhiều hình thức khác nhau như: thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử, tiền mặt…

Do đó, việc tích hợp phương thức thanh toán tiền học phí sẽ giúp các giao dịch trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Hơn nữa, phần mềm đóng học phí còn cho phép lưu thông tin thanh toán và tạo các lịch sử giao dịch để đảm bảo tính chính xác dữ liệu thu thập.

Hỗ trợ in phiếu thu học phí

Phần mềm thu học phí trong trường học, trung tâm cho phép người dùng có thể xuất và in các phiếu thu học phí ra nhiều tệp khác nhau. Đồng thời, ứng dụng thu học phí còn hỗ trợ người quản lý tùy chỉnh in khi cần thiết và lập báo cáo theo ý muốn theo từng lớp học/ từng quý mà không mất quá nhiều thời gian.

Tự động gửi thông báo và nhắc nhở

Phần mềm quản lý thu học phí có tích hợp tính năng tự động gửi các thông báo để nhắc nhở phụ huynh/ học sinh đã đến kỳ thanh toán các khoản học phí. Ngoài ra, trên phần mềm còn tích hợp hệ thống thống kê học phí cho phụ huynh, điều này giúp họ dễ dàng quản lý học phí của con em mình.

Hệ thống thu học phí sẽ gửi thông báo qua các hình thức như: Email, tin nhắn, ứng dụng trên di động. Với chức năng này của ứng dụng quản lý thu học phí sẽ giúp giảm thiểu các tình trạng thanh toán không đúng hạn, học sinh quên đóng,…

Báo cáo và thống kê

Hệ thống quản lý thu học phí cho trung tâm giáo dục còn hỗ trợ người dùng thực hiện các báo cáo thống kê tùy ý theo từng ngày/ từng tháng/ từng quý/ từng năm. Phần mềm giúp quản lý và thống kê chính xác các số liệu như:

• Tổng thu/ tổng nợ còn lại
• Số lượng học sinh đã thanh toán/ chưa thanh toán
• Thống kê các chỉ số khác để nắm được tình hình tài chính của cơ sở giáo dục.

Tính bảo mật cao

Công cụ quản lý thu học phí đảm bảo tính bảo mật cao, tránh rò rỉ các thông tin cá nhân của học viên, các số liệu tài chính của trường học/ trung tâm. Đặc biệt, phần mềm sử dụng công nghệ hiện đại để không cho truy cập trái phép khi không có quyền hạn.

Top 10 phần mềm hỗ trợ thu học phí cho trường học, trung tâm hiệu quả

Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm thu học phí ra đời, vậy đâu là ứng dụng/web app thu học phí chất lượng. Hãy cùng tham khảo danh sách top 10 phần mềm hỗ trợ thu học phí tốt nhất được liệt kê bên dưới đây.

Ứng dụng quản lý thu học phí trường học – Mona Edutech

Phần mềm quản lý thu học phí Mona Edutech được phát triển bởi công ty phát triển phần mềm Mona Software. Ứng dụng quản lý thu học phí cho trung tâm, trường học ra đời giúp giải quyết toàn diện những khó khăn còn tồn đọng trong công việc.

Phần mềm Mona Edutech giúp quản lý và thu học phí nhanh chóng, dễ dàng, độ chính xác tuyệt đối. Hệ thống quản lý học phí Mona Edutech hỗ trợ quản lý hiệu quả các thông tin sổ sách và đưa lên phần mềm để thu thập và lưu trữ.

Với kinh nghiệm hơn 10+ năm trong lĩnh vực thiết kế website chuyên nghiệp cho mọi đối tượng khách hàng. Mona đã tích hợp nhiều tính năng thông minh, hữu ích nhất đến từng loại mô hình kinh doanh giáo dục. Không những vậy, đội ngũ Mona giàu kinh nghiệm đã ứng dụng công nghệ hiện đại nhất vào phần mềm, đảm bảo:

• Tốc độ bảo mật ở mức tuyệt đổi
• Tốc độ load ứng dụng chưa đến 3s
• Giao diện thân thiện với người dùng, thao tác dễ sử dụng
• Tối ưu thiết kế phần mềm thu học phí chuẩn UI/UX, chuẩn Mobile

Sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, phần mềm/ Web app thu học phí Mona Edutech sẽ là lựa chọn tốt nhất giúp người dùng tối ưu hóa mọi quy trình quản lý và thu tiền học sinh trong các cơ sở giáo dục hiện nay.

Liên hệ trực tiếp với Công ty phần mềm Mona Software để nhận TƯ VẤN MIỄN PHÍ 24/7!

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP.HCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global

Phần mềm hỗ trợ thu học phí mầm non – Faceworks

Hệ thống quản lý học phí trường học – Faceworks giúp tối ưu hóa mọi quy trình quản trị thông tin học sinh, học viên nhanh chóng và chính xác nhất. Mọi thao tác trên phần mềm quản lý thu học phí mầm non được thực hiện dễ dàng và tiết kiệm thời gian, công sức hơn so với phương pháp quản lý thủ công như trước kia. Với việc sở hữu nhiều tính năng nổi trội nên phần mềm thu tiền học phí Faceworks được nhiều người dùng lựa chọn thời gian gần đây.

Phần mềm quản lý thu học phí cho trung tâm giáo dục – Misa

Ứng dụng thu tiền học phí cho trung tâm ngoại ngữ – Misa ra đời là giải pháp giúp tối ưu thời gian trong quản lý học phí và độ chính xác luôn đảm bảo. Hiện nay, phần mềm thu học phí Misa hầu như thay thế hình thức thu truyền thống nhờ có nhiều tính năng nổi trội như: Tích hợp các hình thức thanh toán online, phát triển thông qua các đánh giá của khách hàng. Do đó, hệ thống quản lý thu học phí trung tâm ngoại ngữ này ngày càng được nâng cấp phù hợp với các đối tượng người dùng khác nhau.

Web app quản lý học phí trường trung học – Viettel

Phần mềm quản lý học phí trường học – Viettel phát triển bởi tập đoàn Viettel và ứng dụng công nghệ điện toán đám mây trong bản thiết kế. Ứng dụng này cũng đáp ứng đầy đủ các tính năng cần thiết cho người dùng như: hỗ trợ thanh toán online qua ví điện tử ViettelPay và dễ dàng lập hóa đơn điện tử khi cần thiết.

Ứng dụng thu học phí trường Đại học, Cao đẳng – DTsoft

DTSoft được đánh giá là phần mềm được nhiều người dùng biết đến thời gian gần đây. Bởi ứng dụng được lập trình một cách thông minh, giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác dễ dàng. Không những vậy, giá của phần mềm thu học phí học sinh DTSoft cũng được đánh giá là rẻ so với các phần mềm khác trên thị trường.

Nền tảng hỗ trợ thu học phí trường học – GetFly

Ứng dụng quản lý – thu học phí của GetFly được nhiều người sử dụng rộng rãi hiện nay nhờ tích hợp nhiều tính năng ưu việt. Không những vậy, người dùng dễ dàng truy cập vào phần mềm bằng nhiều thiết bị truy cập khác nhau như laptop, tablet, điện thoại… Với ưu điểm này nên phần mềm thu tiền học sinh GetFly được nhiều đơn vị giáo dục tin tưởng sử dụng.

Công cụ quản lý học phí – Vacom

Phần mềm hỗ trợ thu học phí cho trường học từ mầm non đến đại học nhờ Vacom tích hợp các tính năng cần thiết. Mọi quy trình làm việc, quản lý thông tin học phí của từng học viên được tối ưu hóa nhanh chóng và dễ dàng hơn. Đặc biệt, phần mềm thu học phí mầm non Vacom còn giúp lưu trữ chính xác các thông tin dữ liệu của từng học sinh, học viên.

Phần mềm thu tiền học sinh – Halozend

Công cụ quản lý thu học phí Halozend được phát triển trên công nghệ điện toán đám mây giúp người dùng dễ dàng truy cập bất cứ đâu chỉ cần có internet. Halozend thiết kế phần mềm thu tiền học sinh có nhiều tính năng hữu ích cho trường học, trung tâm hiện nay.

Phần mềm quản lý thu học phí online – Epal

Nền tảng thu học phí trực tuyến – EPAL được dùng phổ biến cho các trường học các cấp 1/2/3, các trường mầm non, trường Đại học – Cao Ddẳng, Trung tâm ngoại ngữ/ dạy nghề… Ứng dụng quản lý thu học phí Epal ra đời giúp giải quyết tốt các vấn đề còn tồn tại trong cách quản lý thu học phí theo kiểu truyền thống trước đây.

App thu học phí trường học – Easy Edu

App quản lý thu học phí mầm non của Easy Edu có giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Không những vậy, phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng tiện ích thu hút hàng trăm trường học, trung tâm giáo dục lớn nhỏ sử dụng. Đặc biệt, người dùng dễ dàng quản lý từ xa nhờ ứng dụng công nghệ điện toán đám mây có trong ứng dụng thu học phí này.

Câu hỏi thường gặp

1. Có nên dùng phần mềm thu học phí bằng Excel hay không?

Hiện nay nhiều cơ sở giáo dục sửng công cụ Excel để quản lý thu học phí trong nhà trường, trung tâm giáo dục. Ưu điểm của nó là phần mềm thu tiền học sinh miễn phí và sử dụng khá đơn giản. Tuy nhiên, điểm hạn chế của phần mềm thu học phí bằng Excel đó là khó kiểm soát, tính bảo mật không cao và tốn khá nhiều thời gian công sức trong quản lý học phí. Do đó, công cụ thu tiền học sinh bằng Excel chỉ phù hợp với những cơ sở giáo dục có quy mô nhỏ.

2. Phần mềm quản lý học phí nào chất lượng nhất hiện nay?

Với hơn 180+ đơn vị giáo dục lựa chọn phần mềm hỗ trợ thu học phí Mona Edutech – đây được đánh giá là ứng dụng thu tiền học sinh tốt nhất hiện nay. Không những sở hữu nhiều tính năng nổi trội so với các phần mềm khác trên thị trường.

Mona Edutech còn được nhiều khách hàng đánh giá là có dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7 hỗ trợ trước – trong – sau khi sử dụng cực kỳ tốt. Do đó, hiện nay không chỉ ở các trường mầm non, tiểu học, trung học mà còn ở các trường Đại học, Cao đẳng đều sử dụng web app thu học phí của Mona Edutech.

3. App quản lý thu học phí Mona Edutech có bảo mật không?

Tất nhiên là CÓ! Web App thu học phí Mona Edutech luôn cam kết với khách hàng đảm bảo yếu tố bảo mật cao. Bởi Mona Software hiểu được những khó khăn còn vướng bận trong quản lý học phí và những gì khách hàng đang cần. Do đó nên phần mềm được lập trình với công nghệ hiện đại, bảo đảm tránh rò rỉ các thông tin tài chính, học sinh hiệu quả nhất.

4. Báo giá ứng dụng thu học phí của Mona Edutech là bao nhiêu?

Tùy theo mô hình giáo dục của trường học, trung tâm sẽ có mức giá thiết kế phần mềm quản lý thu học phí khác nhau. Đội ngũ Mona hiểu rõ từng tính năng và hỗ trợ tư vấn cho khách hàng để tích hợp vào ứng dụng quản lý thu học phí. Do đó, để nhận báo giá web app/ app thu học phí Mona Edutech chính xác, hãy liên hệ với Mona Software thông qua Hotline 1900 636 648.

Nội dung phía trên, chúng tôi đã giúp bạn nắm rõ thông tin Phần mềm thu học phí là gì? Những tính năng nổi trội mà hệ thống quản lý thu học phí này mang lại cho người dùng. Đồng thời, Mona đã gợi ý đến bạn Top 10 phần mềm quản lý học phí trường học, trung tâm chất lượng nhất hiện nay. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn lựa chọn được cho mình ứng dụng quản lý phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

-> Tham khảo thêm các công cụ hỗ trợ giảng dạy trong trường học hiệu quả:

• Top 10 phần mềm soạn giáo án điện tử Elearning tốt nhất
• Phần mềm hỗ trợ giảng dạy – dạy học cho giáo viên hiệu quả