Leadership là gì? Những kỹ năng cần phải có để trở thành leader giỏi

Leader (người lãnh đạo) chắc hẳn không còn là một thuật ngữ xa lạ với chúng ta nữa. Vậy theo bạn, kỹ năng cần có ở một leader đó là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kĩ hơn về leadership là gì? Và những kỹ năng mà một leader cần phải có ở bài viết dưới đây nhé !

Leadership là gì?

Leadership là gì?

Leadership chính là năng lực, vai trò, kỹ năng lãnh đạo của một cá nhân trong công việc điều hành một tổ chức hay một nhóm làm việc nào đó. Leader là trưởng nhóm, chỉ huy, lãnh đạo,có khả năng lên một kế hoạch cụ thể, xác lập hướng đi của nó và kiểm soát một tập thể, một tổ chức. Leader còn là một người lãnh đạo năng động, có tầm nhìn chiến lược rộng rãi, sáng tạo và người truyền cảm hứng đến tập thể của mình.

Đó là một quá trình mà cá nhân đó có sức ảnh hưởng rất lớn tới những người khác trong tập thể đó, tổ chức đó thông qua lời nói và hành động. Từ đó có thể hướng dẫn và giúp đội ngũ của họ hoàn thành mục tiêu chung một cách hiệu quả nhất, xuất sắc nhất.

Những yếu tố cần thiết của leadership là gì?

Kỹ năng tạo tạo tầm nhìn

Tầm nhìn được định nghĩa là sự mô tả thực tế nhưng có tính thuyết phục cao về một nơi mà bạn đang và sẽ hướng tới trong tương lai. Nó sẽ giúp bạn định hướng đúng phương pháp, đề ra các mục tiêu, ưu tiên một cách cụ thể.

Khi một Leader để có một tầm nhìn rộng, đầy hấp dẫn thì cần phải tập trung nhiều vào thế mạnh của tập thể, tổ chức mà bạn lãnh đạo. Và để đánh giá thực trạng hiện tại của công ty mình thì leader cần phải tạo ra được những phân tích năng lực lõi. Những công cụ giúp bạn có thể làm được công việc này chẳng hạn như: SWOT, Pest, Usp,…

Dám đưa ra quyết định trong leadership là gì?

Đây là một việc ảnh hưởng khá lớn, có thể là rất lớn đến một công ty. Vì vậy mà một leader giỏi phải biết đưa ra những quyết định có chiều sâu, tránh những sai lầm, giảm tối đa sự rủi ro cho công ty.

Trước khi đưa ra một quyết định nào đấy, người lãnh đạo giỏi phải thật sự đã nhìn nhầm, có sự phán đoán công việc một cách gần như chính xác rồi mới bắt đầu bố trí công việc cho hiệu quả, thu được nhiều lợi nhuận.

Ngoài ra, sau khi đưa ra quyết định, người khác sẽ đánh giá năng lực, trình độ của bạn thông qua quyết định đó. Vì vậy, để đưa ra một quyết định không phải ra quá dễ mà người Leader phải có một kho tàng kiến thức rộng không những ở các lĩnh vực chuyên môn của mình mà ở tất cả mọi lĩnh vực khác nhau. Hiểu biết càng nhiều thì nó sẽ càng giúp ích cho mình trong công việc cũng như đời sống.

Kỹ năng truyền cảm hứng, thúc đẩy nhân viên

Đa số các nhân viên luôn sẵn sàng nhận nhiệm vụ được giao nếu như bản thân họ cảm thấy được mình có một tầm quan trọng nào trong công việc. Một lãnh đạo giỏi sẽ tìm đủ mọi cách để thúc đẩy được tinh thần làm việc của từng nhân viên. Nó chính là động lực cho cho sự thành công của bản thân người lãnh đạo cũng như nhân viên, tạo sự gắn kết với nhau, tăng hiệu suất công việc. Vì vậy, leader cần phải tạo nguồn kích thích và cảm hứng cho nhân viên cùng noi theo kế hoạch mà mình đã vạch ra. lãnh đạo giỏi là người biết liên kết các kỳ vọng với nhau:

• Kỳ vọng về sự thách thức của công việc dẫn đến một kết quả tốt
• Kỳ vọng có một kết quả tốt trong công việc sẽ được nhận phần thưởng hấp dẫn

Đây là điều mà thúc đẩy các nhân viên chăm chỉ làm việc để đạt được kế hoạch, mục tiêu đề ra. Bởi ai cũng mong chờ vào khen thưởng cả vật chất lẫn phi vật chất.

Bên cạnh đó, nhà lãnh đạo giỏi cần phải tạo nhiều cơ hội cho nhân viên được phát triển bản thân. Hàng tháng, bạn nên tổ chức ít nhất một buổi tọa đàm hoặc buổi workshop mà người thuyết trình bảo vệ ý tưởng của mình chính là nhân viên để chia sẻ kinh nghiệm với nhau và cũng có thể là chia sẻ các sở thích của nhau để mọi người được gần gũi với nhau, gắn kết, đồng sức đồng lòng vì sự phát triển của cả công ty.

Kỹ năng tạo lập kế hoạch

Đây là một kỹ năng giúp cho team của bạn đạt được một kết quả tốt nhất. Bản kế hoạch được lập ra và sẽ được chỉnh sửa bởi tất cả các thành viên trong tổ chức, tập thể đó để có thể đưa ra một kế hoạch hoàn chỉnh nhất, chất lượng nhất. Nó sẽ tạo sự nhịp nhàng, đồng bộ trong công ty.

Kỹ năng quản lý, sắp xếp thời gian

Đây sẽ là một kỹ năng giúp cho bạn tăng năng suất, hiệu suất, chất lượng của công việc. Để làm tốt kỹ năng này người lãnh đạo cần phải biết kiểm soát, biết tận dụng thời gian sao cho nó hợp lý nhất. Nó sẽ giúp thời gian thực hiện của công việc sẽ được phân bổ một cách hợp lý hơn và hoàn thiện hơn.

Trước tiên, bạn cần phải xác định rõ mục tiêu rồi sau đó bạn hãy liệt kê một bản danh sách các công việc cần phải làm và sắp xếp thứ tự ưu tiên của công việc đó. Việc làm này sẽ giúp bạn quản lý được thời gian của mình dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên tập cho mình đức tính kỷ luật nghiêm khắc, có thói quen tiết kiệm thời gian để dẫn đến sự thành công của công việc.

Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp

Ở một người leader giỏi thì không thể thiếu được kỹ năng giao tiếp, thuyết trình. Nó đòi hỏi bạn sự linh hoat, tinh tế, các kinh nghiệm và kiến thức của nhà lãnh đạo. Nếu bạn khá tốt về kỹ năng này, nó sẽ giúp cho bạn trở nên dễ dàng trao đổi công việc, thông tin công việc với nhân viên của mình. Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp còn là một kỹ năng quan trọng nhất của người lãnh đạo. Nếu bạn có ý tưởng nhưng ngại thuyết trình thì chắc chắn công việc, kế hoạch đó sẽ bị đạp đổ. Hàng tuần, hàng tháng bạn nên có những cuộc họp để lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân viên, giúp bạn gần gũi nhân viên hơn và họ sẽ thấy được bạn là một người biết lắng nghe.

Kỹ năng giao nhiệm vụ

Kỹ năng này sẽ giúp cho làm cho công việc của bạn sẽ hoàn thành sớm. Đặc biệt là những dự án lớn thì đòi hỏi leader cần bóc tách và giao việc cho nhân viên phù hợp với kỹ năng của mỗi người. Nhờ vậy sẽ giúp cho nhà lãnh đạo kiểm soát chất lượng của công việc đó tốt hơn. Để thực hiện tốt hơn công việc này bạn có thể sử tham khảo các ứng dụng giao việc cho nhân viên để có được hiệu quả tốt nhất.

Bên cạnh đó, khi bạn giao nhiệm vụ cho nhân viên, họ sẽ cảm thấy được sự tin tưởng, được tín nhiệm trong công việc, giúp nhân viên có cảm hứng và tăng năng suất làm việc tốt hơn. Đây chắc hẳn sẽ là một kỹ năng giúp tổ chức phát triển một cách bền vững, lâu dài.

Những phẩm chất cần thiết của một leader

Khi đã trở thành một lãnh đạo giỏi, bạn cần phải có những phẩm chất không thể thiếu sau đây:

• Liêm chính và trung thực để tạo ra giá trị của bản thân và để cho các nhân viên noi theo
• Sự tự tin không thể thiếu ở một Leader
• Có sáng tạo, biết đổi mới, dàm làm dám nghĩ
• Có sự đồng cảm sẽ giúp cho công việc của bạn được diễn ra trôi chảy, thuận lợi

Bí quyết quản lý cho leader

Trong thời kỳ chuyển đổi số này, ứng dụng phần mềm quản lý sẽ giúp cho bạn giải quyết được những khó khăn, nâng cao hiệu quả chất lượng của công việc và quản lý dự án. Để từ đó sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí,… Với phần mềm HRM, đây sẽ là công cụ hữu ích nhất giúp cho nhà lãnh đạo quản lý dễ dàng hơn.

Qua đây, leader có thể dễ dàng lập ra kế hoạch và giao nhiệm vụ đúng người, đúng phong ban, hỗ trợ xây dựng KPI cho nhân viên. Để từ đó theo dõi sát sao và bám sát tiến độ công việc một cách chi tiết, đầy đủ để có một kế hoạch được xử lý kịp thời. Và nhà lãnh đạo sẽ đánh giá được chất lượng cũng như hiệu quả của công việc thông qua hệ thống tự động cập nhật kết quả công việc. Ngoài ra, công cụ này còn cho phép những nhân viên hay một số bộ phận liên quan đến dự án có thể bàn bạc, trao đổi trực tiếp với nhau qua tính năng thảo luận.

Bên cạnh đó, bộ phận quản trị nhân sự sẽ giải quyết được tất cả mọi vấn đề trong việc quản lý khi các dữ liệu được số hóa nhanh chóng. Toàn bộ thông tin sẽ được lưu ở trên phần mềm, giúp cho nhà lãnh đạo có thể dễ dàng truy xuất thông tin. Mọi thông tin của các nhân sự được lưu trữ ở trên phần mềm.

Trên đây là những yếu tố cơ bản giúp cho bạn hiểu kĩ hơn và thuật ngữ leadership là gì và những kỹ năng cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi trong công việc.