Thiết kế phần mềm kế toán – kiểm toán – báo cáo tài chính chuyên nghiệp

Hiện nay, một trong những cách để chứng minh sự chuyên nghiệp và hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp chính là sử dụng phần mềm, và phần mềm kế toán là một trong những công cụ cần thiết và hỗ trợ tốt nhất dành cho doanh nghiệp. Thay vì thuê nhiều nhân viên xử lý các vấn đề kế toán hay nhân viên kế toán phải thực hiện nhiều thao tác thủ công mất thời gian, phức tạp, dễ sai, thì phần mềm kế toán ra đời không những tiết kiệm thời gian, mà còn mang lại kết quả với hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong từng tính năng.

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là hệ thống được tổ chức dưới dạng chương trình máy tính. Đây là công cụ hỗ trợ thực hiện những công việc kế toán như báo cáo tài chính, hỗ trợ xử lý những phép tính phức tạp theo, báo cáo các chi tiết theo quy định hiện hành của kế toán doanh nghiệp. Người dùng chỉ cần nhập số liệu, thông tin vào hệ thống theo các quy định thủ tục đã thiết lập sẵn, sau đó hệ thống sẽ xử lý và đưa ra báo cáo chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. Đây còn là một phần mềm kê khai thuế giúp doanh nghiệp quản lý tốt tài chính của mình.

Chức năng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán tích hợp rất nhiều chức năng đáp ứng đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp, dưới đây là những chức năng chính của phần mềm kế toán.

Quản lý tài chính

• Theo dõi thu chi các giao dịch tiền mặt, tiền gửi tại các ngân hàng bao gồm nhiều loại tiền tệ. Tự động tích hạch toán chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
• Thực hiện kế toán công nợ phải thu theo từng khách hàng, từng dự án, từng hoá đơn, hợp đồng,… Các công nợ được quản lý thu theo hạn thanh toán, quy định, hạn mức về giá trị và thời gian nợ
• Thực hiện kế toán công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, hợp đồng, từng hoá đơn, và phải trả theo hạn thanh toán, quy định,…
• Báo cáo thuế, theo dõi các khoản thuế và nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Phần mềm khai thuế đầu vào đầu ra ngay khi lập chứng từ từ phần hệ kế toán. Các chính sách và biểu mẫu thuế mới nhất luôn được cập nhật liên tục.
• Báo cáo tài chính thông qua một số văn bản như bảng cân đối kế toán, báo cáo kinh doanh, lãi/lỗ, lưu chuyển tiền tệ
• Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các dữ liệu từ vốn tiền mặt, các công nợ thu chi, giá thành, tài sản cố định, mua bán hàng, hàng tồn kho để lập báo cáo tổng hợp, báo cáo thuế, báo cáo tài chính,…

Kế toán chi phí và tính giá thành

Theo dõi chi phí cho các dự án, sản phẩm, công trình và thực hiện lên giá thành kế hoạch, phân tích giá thành kế hoạch và giá thành thực tế để đưa ra những quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh. 

Quản lý mua hàng

Theo dõi quản lý tình hình mua hàng, số lượng, hàng xuất, hàng nhập, phân tích chi phí mua hàng từng giai đoạn. Thực hiện kê khai, theo dõi thuế VAT, thuế nhập khẩu.

Quản lý bán hàng

Theo dõi hoạt động bán hàng, in hoá đơn bán lẻ, xuất hoá đơn GTGT. Ngoài ra có thể quản lý và  hạch toán hàng bị trả lại. Khai báo và tính thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt đầu ra như chiết khấu, giảm giá, khuyến mãi,…

Quản lý hàng tồn kho

Quản lý kho và hàng hóa tồn kho, kết hợp số liệu từ quản lý bán hàng và mua hàng để phân tích và kiểm soát số lượng chặt chẽ.

Quản lý tài sản cố định

Theo dõi tình hình tài sản tăng giảm, kiểm soát người dùng, tính hạch toán khấu hao tài sản cố định, có thể điều chỉnh giá trị khấu hao tuỳ theo nhu cầu quản lý, kiểm kê tài sản theo từng nhóm, đối tượng sử dụng,…

Lợi ích phần mềm quản lý kế toán

Nâng cao sức cạnh tranh

Thay vì thực hiện các công việc kế toán, lập các báo cáo thủ công thì nay các doanh nghiệp có thể chọn sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao tính hiệu quả và thuận lợi cho công việc. Khi sử dụng app kế toán, việc lưu trữ, tính toán, phân tích tài chính, lập báo cáo dễ dàng và tiết kiệm được nhiều thời gian. Không như việc nhập và phân tích thủ công như trước kia, thì bây giờ doanh nghiệp có thể giảm phần nào thời gian cho việc xử lý các số liệu này và có đầy đủ thông tin làm căn cứ hợp lý cho các chiến lược hoạt động về sau cùng với việc đầu tư được nhiều thời gian hơn trong sự phát triển hoạt động của công ty, góp phần đẩy mạnh khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác. 

Quản lý hiệu quả

Phần mềm tính lương kế toán là công cụ quản lý hiệu quả các dữ liệu hoặc thao tác liên quan đến kế toán, các doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài chính, quản lý chi phí, giá thành, quản lý mua bán hàng hoá, hàng tồn kho, tài sản cố định của công ty chỉ thông qua những nhập liệu đơn giản. Phần mềm cho phép doanh nghiệp theo dõi các báo cáo, thông tin hồ sơ, quản lý hoá đơn, xem và so sánh để có được những quyết định về tài chính phù hợp, kê khai thuế, quản lý thuế,…

Kiểm soát, cân bằng tài chính

Phần mềm cho phép doanh nghiệp có thể truy cập trực tiếp các dữ liệu về tài chính của công ty, phân tích mức chênh lệch giữa thu và chi, báo cáo tiền ra, kiểm soát báo cáo phân tích lương, báo nợ quá hạn của khách hàng, phân tích lãi lỗ, trình bày bảng phân tích kế toán giúp doanh nghiệp xác định rõ hơn tình hình về tài chính, khả năng phát triển, ưu nhược điểm của doanh nghiệp, và đưa ra những kế hoạch phù hợp. 

Tại sao nên thiết kế phần mềm kế toán???

Tính bảo mật cao

Hầu như các phần mềm đều mang lại khả năng bảo mật cao cho các thông tin dữ liệu trong chương trình. Tính năng này giúp doanh nghiệp hạn chế khả năng dữ liệu bị đánh cắp, xem trộm, gây hậu quả xấu, ảnh hưởng đến tình hình của doanh nghiệp. Đảm bảo tuyệt đối thông tin của công ty, cho phép thiết lập quyền truy cập vào phần mềm theo từng đối tượng.

Dễ sử dụng

Phần mềm kế toán doanh nghiệp tương đối dễ sử dụng, giao diện dễ nhìn, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, doanh nghiệp chỉ cần thao tác các bước cài đặt chương trình phần mềm và nhập dữ liệu vào hệ thống. Khi chương trình được cài đặt hoàn tất, doanh nghiệp có thể điều chỉnh phù hợp với nhu cầu riêng của công ty. Đa số các chức năng trong phần mềm như lưu giữ, lập báo cáo, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, quản lý bảng lương cho nhân viên, quản lý hoá đơn hàng,… đều thực hiện chưa đến 5p 

Nhiều tính năng hấp dẫn

Không chỉ hỗ trợ những tính năng đơn giản như lưu trữ số liệu và lập báo cáo, phần mềm còn hỗ trợ phân tích, đánh giá, so sánh những khoản tài chính với nhau, quản lý mọi mặt liên quan như hoá đơn, nợ, lập bảng cân bằng, quản lý tài sản, hàng tồn kho,… Các tính năng này sẽ được liên kết trực tiếp với những dữ liệu được nhập vào và đưa ra những kết quả, thông tin chính xác và nhanh chóng.

Tại sao nên viết phần mềm kế toán tại Mona?

Quy trình thiết kế phần mềm quản lý kế toán

Để đảm bảo mang lại chất lượng cao cho khách hàng, đội ngũ thiết kế phần mềm đã xây dựng một quy trình thiết kế tỉ mỉ cho từng dự án, sản phẩm.

• Bước 1: Tiếp nhận và trao đổi thông tin với khách hàng về phần mềm 
• Bước 2: Trao đổi chi tiết, sau khi thống nhất sẽ tiến hành ký hợp đồng
• Bước 3: Tìm hiểu nghiệp vụ, nhu cầu của công ty, hoạt động kinh doanh để lên ý tưởng thiết kế phù hợp 
• Bước 4: Thiết kế giao diện, code, lập bảng demo cho phần mềm
• Bước 5: Gửi demo, tiếp nhận feedback và sửa theo ý khách hàng
• Bước 6: Hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ triển khai
• Bước 7: Bàn giao toàn bộ cho khách hàng, và thanh toán hợp đồng

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm

Đội ngũ nhân viên của Mona Media bao gồm nhân viên tư vấn, nhân viên bán hàng, nhân viên lập trình,…đều được huấn luyện chuyên nghiệp trong nghiệp vụ, kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc dày dặn, thái độ làm việc tử tế, tận tâm 24/7 với khách hàng. Vì vậy Mona Media đảm bảo các khách hàng không những hài lòng với sản phẩm mà còn với đội ngũ nhân viên, chắc chắn phong cách làm việc của đội ngũ nhân viên sẽ không khiến khách hàng thất vọng. 

Hoàn thành đúng tiến độ

Đối với hầu hết các khách hàng, tiến độ bàn giao sản phẩm là điều quan trọng nhất, một số công ty thiết kế phần mềm không đảm bảo được điều này. Hiểu được điều này, Mona Media luôn chú trọng đến thời gian, và cố gắng hoàn thành bàn giao sản phẩm đúng tiến độ nhưng vẫn giữ được chất lượng tốt nhất cho từng sản phẩm phần mềm. 

Giá cả cạnh tranh

Ngày nay có rất nhiều phần mềm kế toán có giá thành khác nhau, đặc biệt ở Mona Media bạn sẽ tìm được phần mềm với giá thành hợp lý nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng của phần mềm và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp 

Hỗ trợ, tư vấn 24/7

Mona Media cam kết đồng hành, hỗ trợ, tư vấn 24/7 cho khách hàng bằng kiến thức, kỹ năng và thái độ tận tâm chắc chắn sẽ mang đến sự hài lòng và tin tưởng cho khách hàng. 

Tóm lại: Phần mềm quản trị kế toán là một trong những công cụ hữu ích và hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp, và một trong những nơi có thể hỗ trợ thiết kế phần mềm giá thành hợp lý, chuyên nghiệp, và đáp ứng chính xác đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp nhất chính là Mona Software. Hi vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn các kiến thức cần thiết về phần mềm kế toán cũng như trao cho bạn một địa chỉ uy tín nhất về thiết kế phần mềm.

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM
• Điện thoại
  • 1900 636 648
    
  • Bấm 108 – Phòng kinh doanh
    
  • Bấm 103 – Phòng kỹ thuật
• Email: info@themona.global
• Skype: demonhunterp/