Bảo Trì Phần Mềm Là Gì? Tại Sao Nên Bảo Trì Phầm Mềm Theo Định Kỳ?

Bảo trì phần mềm là công việc cần được thực hiện định kỳ, thường xuyên. Việc này sẽ giúp cho hệ thống hoạt động một cách mượt mà. Gỡ bỏ mọi trở ngại trong quá trình vận hành, nâng cao hiệu suất. Đồng thời còn duy trì độ an toàn cũng như khả năng bảo mật của phần mềm…

Bảo trì phần mềm là gì?

Bảo trì phần mềm được hiểu là quá trình cập nhật, sửa đổi và nâng cấp ứng dụng. Điều chỉnh những lỗi chưa được phát hiện ở các giai đoạn trước trong chu kỳ phần mềm. Quá trình này được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng hoặc định kỳ của công ty phần mềm. Mục tiêu của bảo trì là giúp cải tiến, bổ sung thêm các ứng dụng mới. Nhằm tối ưu hóa ứng dụng, nâng cao hiệu suất hoạt động của chúng. Có thể nói đây là một trong những hoạt động tất yếu để giúp phần mềm “thích nghi” tốt hơn. Công việc bảo trì chiếm từ 65 – 75% công sức trong một chu kỳ sống của phần mềm.

Một số lợi ích đẹm lại cho doanh nghiệp khi bảo trì phần mềm

Bất cứ một doanh nghiệp nào khi hoạt động kinh doanh cũng cần phải bảo trì phần mềm. Lợi ích mà công việc bảo trì này mang lại là rất lớn:

Rút ngắn thời gian ngưng hoạt động

Nếu ứng dụng gặp trục trặc, đương nhiên sẽ ngưng hoạt động. Việc bảo trì hệ thống sớm sẽ giúp ngăn ngừa hỏng hóc, giảm chi phí bảo trì. Giúp phát hiện các căn bệnh sớm hơn để chữa trị kịp thời. Nhằm đảm bảo cho phần mềm chạy được ổn định hơn. Quá trình bảo trì hỗ trợ hoạt động của ứng dụng luôn liền mạch. Doanh nghiệp cũng chủ động hơn trong việc khắc phục, loại bỏ lỗ hỏng của phần mềm. Giúp cho hệ thống trung tâm doanh nghiệp hoạt động một cách liên tục, hạn chế thời gian chết.

Cải thiện hiệu quả hiệu suất hoạt động

Trong quá trình bảo trì phần mềm, một số tính năng được nâng cấp hay thêm mới. Giúp cho toàn bộ hệ thống phần mềm hoạt động hiệu quả hơn ban đầu. Hệ thống như được “lột xác” để trở thành phiên bản tốt hơn. Nền tảng, mô hình làm việc, phần cứng, trình biên dịch…của phần mềm hoạt động mượt mà hơn.

Loại bỏ chức năng lỗi thời, thay thế tính năng mới nhất

Trong thời gian hoạt động dài, một số tính năng của phần mềm sẽ bị lỗi thời. Các module chức năng cũ này đã thực sự kém hiệu quả khiến phần mềm nặng nề. Thiếu đi tính linh hoạt, chiếm khá nhiều không gian. Bảo trì phần mềm chính là giải pháp giúp loại bỏ tính năng lỗi thời. Thay thế vào đó là những tính năng mới nhất, giúp phần mềm trở nên tân tiến hơn. Đồng thời mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho người sử dụng.

Duy trì độ an toàn và bảo mật của phần mềm

Lỗ hỏng trong các phần mềm là không thể tránh khỏi, dù là ứng dụng hiện đại, tiên tiến. Vì thế cần phải bảo trì, nâng cấp phần mềm định kỳ để chúng hoạt động tốt hơn. Việc bảo trì cần được đề cao bởi phần mềm là nơi chứa dữ liệu lớn. Độ bảo mật và an toàn lại càng cần phải được duy trì.

Quản lý hiệu quả thiết bị và hàng tồn kho

Trong quá trình kinh doanh, quá nhiều hàng tồn kho mà doanh nghiệp khó quản lý hết. Dẫn đến tốn kém chi phí mua sắm thừa hay thiếu vật tư, hàng hóa. Bảo trì và nâng cấp tính năng phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mang đến khả năng tự động hóa các công việc quản lý của các doanh nghiệp. Giúp quản lý hàng tồn kho được tối ưu hơn, điều chỉnh việc đặt hàng phù hợp nhất. Khi số lượng mặt hàng trong kho giảm đến ngưỡng đã đặt thì hệ thống sẽ thông báo tự động. Giúp đặt hàng kịp thời để không thiếu hụt nguồn hàng.

Cải thiện, thúc đẩy năng suất làm việc cao hơn

Sau thời gian bảo trì, ứng dụng sẽ hoạt động mượt mà, mạnh mẽ hơn, nhạy hơn. Thời gian xử lý công việc cũng nhanh hơn, khắc phục tải chậm, cơ sở dữ liệu can kiệt. Giúp cho năng suất làm việc được cải thiện, nâng cao hơn.

Khi nào nên bảo trì phần mềm?

Nhiều doanh nghiệp chưa xem trọng việc bảo trì phần mềm. Do đó dẫn đến quá trình hoạt động của hệ thống bị gián đoạn. Để tránh trường hợp này, cần tiến hành bảo trì phần mềm một cách thường xuyên. Không nên đợi cho đến khi ứng dụng đã trở nên lỗi thời mới bảo hành. Lúc này chi phí bảo trì sẽ đắt hơn rất rất nhiều. Tốt nhất, hãy tiến hành bảo trì định kỳ vào 6 tháng 1 lần/ năm hoặc 1 lần/ năm.

Bảo trì phần mềm có những hình thức nào thường gặp?

Sửa lỗi phần mềm

Hình thức bảo trì truyền thống này hiện vẫn đang rất phổ biến. Giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời và sửa lỗi nhanh chóng. Từ đó giúp cải tiến quy trình hoạt động hợp lý.

Hình thức bảo trì phòng ngừa

Hình thức bảo trì hệ thống này đóng vai trò rất quan trọng. Giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các lỗi có khả năng xảy đến trong tương lai. Bảo vệ ứng dụng, ngăn ngừa sự cố khiến hệ thống ngưng trệ, không hoạt động. Giúp tránh được những lỗi hỏng hóc tiềm ẩn, ngăn ngừa thất thoát xảy ra. Đồng thời ngăn chặn quá trình xuống cấp của phần mềm để thích nghi với những thay đổi mới.

Hình thức bảo trì thích ứng

Hình thức bảo trì phần mềm này được thực hiện khi gặp một số thay đổi trong hệ thống. Có thể là hệ điều hành, phần cứng, tính năng lưu trữ… Bảo trì thích ứng phản ánh rõ nét sự đổi mới trong chính sách, quy tắc của tổ chức. Giúp hệ thống cập nhật những ứng dụng mới, cải tiến những tính năng mới hơn.

Nâng cấp tính năng mới

Đây là phương thức cuối cùng được xem là quan trọng nhất của quá trình bảo trì hệ thống. Hình thức này dựa trên các yêu cầu của những người sử dụng. Giúp tạo ra cho ứng dụng những tính năng hoàn toàn mới. Cải thiện hiệu suất hoạt động hoặc thay đổi về giao diện của người dùng. Giúp cho doanh nghiệp hình thành được chiến lược cải tiến, nâng cấp phần mềm tốt trong tương lai. Ngoài ra việc bảo trì này còn giúp loại bỏ những tính năng kém hiệu quả, không cần thiết. Hỗ trợ doanh nghiệp tạo ra những sản phẩm phù hợp hơn với thị trường. Đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dùng.

Cách để bảo trì phần mềm tốt nhất

Có thể nói rằng, bảo trì hệ thống là công việc hết sức quan trọng. Góp phần mang đến tính hiệu quả và ổn định cao nhất cho phần mềm. Hỗ trợ tốt cho khả năng hoạt động trong hệ thống phần mềm máy tính. Đối với những doanh nghiệp lớn, việc bảo trì ứng dụng thường xuyên lại càng quan trọng.

Cách để bảo trì phần mềm doanh nghiệp là cần kiểm định tính năng hoạt động. Kiểm định khả năng vận hành hệ thống. Tìm ra được những lỗi sai nếu có và khắc phục chúng kịp thời. Nếu chưa được trang bị kiến thức và kinh nghiệm bảo trì. Bạn hãy nhờ đến những công ty phần mềm chuyên nghiệp và được nhiều người tin tưởng. Họ sẽ giúp bạn khắc phục mọi lỗ hỏng cũng như nâng cấp phần mềm theo yêu cầu.

Kết luận

Hy vọng với những chia sẻ trên, quý vị đã nhận thấy được lợi ích của bảo trì phần mềm. Hãy tiến hành bảo trì định kỳ để quá trình sử dụng được trơn tru nhất. Đừng để thời gian kéo dài quá lâu sẽ khiến mất thêm nhiều chi phí phát sinh.