Hoạch định chiến lược là gì? Quy trình hoạch định tại các doanh nghiệp

Trong quản trị doanh nghiệp thì hoạch định chiến lược là một bước vô cùng quan trọng. Việc hoạch định chiến lược khi được thực hiện một cách chuẩn xác cũng đảm bảo giúp mỗi công ty có thể triển khai từng mục tiêu, dự án hiệu quả. Bởi thế, tìm hiểu để biết quy trình hoạch định chiến lược là gì? Cũng như quy trình triển khai sao cho hiệu quả.  

Hoạch định chiến lược là gì?

Khái niệm về hoạch định chiến lược chính là quá trình thực hiện việc xác định mục tiêu của chiến lược, đồng thời thực hiện phân tích một cách chi tiết, cụ thể về môi trường của doanh nghiệp.

Ngoài ra, kế hoạch chiến lược còn là việc các doanh nghiệp thực hiện việc thiết lập và quản trị mục tiêu, tiến hành phân tích và chọn lựa những chiến lược thay thế, cũng như phân bổ nguồn lực nhằm đạt được mục tiêu chung mà các tổ chức hướng tới. Nhờ đó việc hoàn thành được những mục tiêu, dự án mà doanh nghiệp đang hướng tới được thực hiện hiệu quả.

Quy trình 5 bước cơ bản trong hoạch định chiến lược

Nắm bắt được các bước hoạch định chiến lược là vô cùng quan trọng và cần thiết với từng tổ chức. Nhờ đó, việc áp dụng để triển khai thuận lợi, hiệu quả mới được đảm bảo tốt. Thông thường, với hoạch định chiến lược của mỗi doanh nghiệp sẽ được tiến hành với 5 bước cơ bản, quan trọng chính là:

Thực hiện phân tích và đánh giá ban đầu

Phân tích, đưa ra những đánh giá ban đầu là bước quan trọng đầu tiên, bắt buộc cần được thực hiện. Người thực hiện hoạch định cần xác định một cách rõ ràng được tầm nhìn, cũng như sứ mệnh của mỗi công ty ở thời điểm hiện tại được thực hiện hiệu quả, chính xác.

Từ tầm nhìn này việc định hướng nhân viên để hoàn thành được mục tiêu cuối cùng hiệu quả. Bên cạnh đó, sự mệnh khi được xác định giúp những người thực hiện hoạch định dễ dàng trong việc đưa ra những quyết định đúng đắn, đảm bảo được sự phù hợp nhất định với đòi hỏi chung của tổ chức.

Từ việc phân tích, đánh giá ở bước ban đầu khi được triển khai sẽ cung cấp cho chúng ta những thông tin cơ bản nhưng cần thiết nhất. Từ đó, việc có thể triển khai những công việc tiếp theo một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả được đảm bảo tốt như mong muốn. Quá trình triển khai để hoàn thành bất kỳ mục tiêu nào cũng có thể triển khai thuận lợi, có được cơ hội thành công cao.

Thực hiện phân tích hiện trạng thực tế

Mỗi doanh nghiệp khi muốn hoạch định chiến lược thì bước tiếp theo cần làm chính là phân tích ngành, thị trường, cũng như tính cạnh tranh, và cả nội bộ thực tế của mỗi tổ chức. Từ việc phân tích sẽ giúp công ty có thể xác định được điểm mạnh, cũng như điểm yếu, hay cả cơ hội, thách thức thực tế sẽ đối mặt. Chỉ khi có thể nhìn nhận một cách chi tiết tình hình thực tế mới giúp doanh nghiệp xác định được vị thế của chính mình trên thị trường.

Việc xác định được hiện trạng thực tế của doanh nghiệp trên thị trường, trong lĩnh vực đang theo đuổi có ý nghĩa vô cùng to lớn. Nhờ đó, việc duy trì hoạt động ổn định, cũng có được những quyết định hợp lý, hướng đi phù hợp. Điều này đảm bảo giúp mỗi quyết định mà tổ chức đưa ra là hợp lý, đem lại hiệu quả cao và mục tiêu dễ dàng được hoàn thành, với lợi ích lớn nhất.

Tiến hành xây dựng chiến lược

Ở bước tiếp theo cần thực hiện khi hoạch định chiến lược chính là xây dựng các mục tiêu từ ngắn hạn tới dài hạn. Trong đó, mục tiêu dài hạn là vô cùng quan trọng, cần được xác định một cách chi tiết, đầy đủ và chuẩn xác. Từ những mục tiêu này sẽ định hướng rõ ràng và cụ thể cho những nhà hoạch định trong việc lựa chọn chiến lược nào là thích hợp nhất, cho những chiến lược mà mỗi tổ chức đặt ra.

Thông thường, trong quá trình hoạch định chiến lược thì các chiến lược cơ bản được phân chia thành 2 cấp độ cụ thể. Đó phải kể tới là cấp độ chiến lược kinh doanh, phần còn lại là cấp độ chiến lược công ty. Với từng dạng chiến lược cụ thể đòi hỏi doanh nghiệp cần tính toán, cân nhắc để có được một kế hoạch thích hợp.

Tùy thuộc vào từng dạng chiến lược mà việc xây dựng kế hoạch, tiến hành triển khai cần có những thay đổi, cân đối sao cho phù hợp nhất. Xây dựng kỹ lưỡng, chỉn chu và cẩn trọng đảm bảo giúp tạo nên những kế hoạch hợp lý, triển khai đem lại thành công và hiệu quả cao như ý muốn.

Triển khai chiến lược theo kế hoạch

Với những chiến lược đã được xây dựng, có kế hoạch cụ thể và thông qua, được đánh giá cao thì việc triển khai lúc này cần được thực hiện. Với từng chiến lược khi triển khai một cách đầy đủ, chuẩn xác góp phần đảm bảo giúp những mục tiêu từ ngắn hạn, tới dài hạn đều được hoàn thành như đã đề ra trước đó.

Với một chiến lược khi được triển khai tốt chắc chắn sẽ thu về kết quả tích cực, đảm bảo tạo được lợi thế cạnh tranh cho tổ chức hiệu quả. Trong đó, thông thường quá trình triển khai được tiến hành theo 6 bước cơ bản chính là:

• Thực hiện việc đặt mục tiêu cụ thể mỗi năm cho từng lĩnh vực chức năng một cách chi tiết nhằm giúp mỗi cá nhân, mỗi bộ phận trong tổ chức nắm bắt đầy đủ, triển khai và hoàn thành thuận lợi theo đúng tiến độ.
• Thực hiện việc sửa đổi những chính sách đang lưu hành, cần có sự cân đối với tình hình thực tế, cũng như mục tiêu mà doanh nghiệp đang hướng tới. Điều này có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động của tổ chức, cũng ảnh hưởng tới chính tới việc đặt được mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra.
• Thực hiện việc phân bổ nguồn lực, cần chú ý tập trung vào các lĩnh vực quan trọng mà doanh nghiệp đang triển khai.
• Thực hiện thay đổi sơ đồ tổ chức nếu cần thiết, dựa trên tình hình thực tế nhằm đảm bảo giúp chiến lược đang tiến hành được triển khai thuận lợi, suôn sẻ và đem lại kết quả cao.
• Thực hiện việc quản lý toàn diện những lực cản có ảnh hưởng trực tiếp tới sự thay đổi trong quá trình triển khai chiến lược của doanh nghiệp.
• Thực hiện việc áp dụng các chính sách khen thưởng mới, có sự cân đối dựa trên các kết quả đạt được của từng cá nhân, từng phòng ban cho mục tiêu chung của tập thể, của tổ chức.

Giám sát quá trình triển khai chiến lược

Một chiến lược cụ thể trong một công ty khi được triển khai cần được chú ý tới giám sát chặt chẽ và liên tục. Nhờ vậy, nắm bắt tình hình thực tế, chủ động có những hướng đi phù hợp, quyết định đúng đắn trong từng thời điểm được đảm bảo thuận lợi, kịp thời.

Khi mà điều kiện bên ngoài, cũng như điều kiện bên trong của doanh nghiệp có sự thay đổi liên tục, thường xuyên thì giám sát càng có ý nghĩa to lớn hơn. Lúc này, việc cập nhật kịp thời tình hình, đưa ra những điều chỉnh nếu cần luôn được thực hiện tốt. Nhờ vậy, chiến lược khi được thực hiện tránh được những sai sót, hay ảnh hưởng tới hiệu quả chung, kết quả sau cùng không mong muốn.

Từ những thay đổi trong quá trình triển khai khi cập nhật được kịp thời, nhanh chóng thì việc nghiên cứu, tính toán để có những điều chỉnh sao cho hợp lý nhất. Nhờ vậy, mục tiêu hướng tới là thích hợp, hoàn thành được mục đích sau cùng của doanh nghiệp trở nên đơn giản. Điều này giúp mỗi công ty có khả năng phát triển, nâng cao được vị thế, có được nguồn thu lớn hơn trong lĩnh vực mà mình đang theo đuổi.

Hoạch định chiến lược là một trong những công việc quan trọng cần được thực hiện trong mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp. Qua đó mỗi đơn vị khi hướng tới một mục tiêu cụ thể có thể triển khai thuận lợi và thành công. Qua đó, có thể hoàn thành được những kế hoạch đã đặt ra, có được sự phát triển mạnh mẽ, tạo được sức cạnh tranh và đem lại hiểu quả kinh doanh.