Quản Trị Doanh Nghiệp Là Gì? Các Nguyên Tắc Và Chức Năng Trong Quản Trị Doanh Nghiệp

Mỗi doanh nghiệp để có được một cấu trúc, tổ chức một cách hợp lý phù hợp với mục tiêu, đặc điểm của của công ty, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên, đồng thời gắn kết họ với nhau thì điều cơ bản nhất là phải thực hiện tốt công tác quản trị doanh nghiệp. Cập nhật thông tin chi tiết về chức năng cơ bản trong quản trị doanh nghiệp hiện nay lúc này trở thành thông tin quan trọng không thể bỏ qua.

Quản trị doanh nghiệp là gì?

Quản trị được biết tới là một tiến trình diễn ra với việc thực hiện đầy đủ các hoạt động, có sự phối hợp với nhiều cá nhân trong cùng một tổ chức. Từ đó việc hoàn thành được mục tiêu chung đã đặt ra được tiến hành nhanh chóng, thuận lợi và chuẩn xác.

Quản trị doanh nghiệp là những cơ chế, những quy định được mỗi tổ chức xây dựng hỗ trợ cho việc kiểm soát, cũng như điều hành hoạt động của công ty được tiến hành thuận lợi. Những quy định này được đưa ra với mục tiêu đảm bảo đem tới sự cân bằng về mặt quyền lợi giữa các bên liên quan từ người quản lý, cổ đông, hay khách hàng,…

Quản trị doanh nghiệp là một quá trình diễn ra với tác động liên tục, theo một tổ chức cụ thể, có chủ đích của từng doanh nghiệp tới một tập thể nhất định của người lao động làm việc trong công ty đó. Thông qua việc sử dụng một cách tốt nhất tiềm năng, cơ hội trong hoạt động sản xuất, kinh doanh sẽ đem lại kết quả tích cực như yêu cầu.

Thực tế, việc quản trị doanh nghiệp có nhiều chức năng, nhiều yêu cầu cần được đảm bảo thực hiện. Nó giúp mỗi công ty có khả năng hoạt động hiệu quả, ổn định với khả năng phát triển tốt lên những tầm cao mới, cho nhiều mục tiêu khác nhau được hướng tới, cần được hoàn thành. Qua đó, phát triển bền vững, có vị trí cao, đồng thời có được nguồn thu đều đặn và ổn định đều được đảm bảo tốt.

Những chức năng cơ bản của quản trị doanh nghiệp hiện nay

Chức năng chính, cơ bản của quản trị doanh nghiệp hiện nay thông qua tìm hiểu chúng ta có thể xác định một cách rõ ràng, đầy đủ và chính xác. Từng chức năng sẽ có những giá trị, những ý nghĩa riêng góp phần làm nên hoạt động chuyên nghiệp cho mỗi doanh nghiệp. Trong đó, những chức năng quan trọng nhất không thể bỏ qua sẽ là:

Chức năng hoạch định

Cơ bản song quan trọng, cần thiết đối với hoạt động của một doanh nghiệp cụ thể. Với chức năng hoạch định giúp định hướng, xác định chính xác và cụ thể được hướng đi của doanh nghiệp trong tương lai, theo yêu cầu. Đầy là những công việc trước tiên cần thực hiện, đảm bảo hoàn thành tốt nếu muốn công ty phát triển toàn diện và hiệu quả như mong muốn.

Thông qua việc hoạch định lúc này doanh nghiệp có thể tiến hành xây dựng được mục tiêu, các nguồn lực, hay công việc chi tiết cần hoàn thành dựa trên phạm vi nguồn lực, cũng như thời gia đã được xác định sẵn sàng trước đó. Thực hiện các khảo sát lúc này sẽ giúp doanh nghiệp có được thông tin cơ sở, lên kế hoạch cụ thể trong từng hoàn cảnh, từng trường hợp cụ thể. Lúc đó, có được định hướng rõ ràng giúp doanh nghiệp dễ dàng phát triển theo yêu cầu, theo mong muốn thực tế mà mỗi đơn vị đã đặt ra trước đó.

Xem thêm:

Chức năng tổ chức

Doanh nghiệp khi có đủ nguồn vốn, đủ nhân lực, nguyên liệu sản xuất, cũng như cơ cấu tổ chức chặt chẽ,… sẽ mang lại khả năng hoạt động hiệu quả, ổn định và liên tục. Bởi thế, quản trị doanh nghiệp cần đảm bảo được tính tổ chức mới đem tới cho mỗi công ty hoạt động chuyên nghiệp như mong muốn.

Tổ chức bao gồm việc hoàn thiện được bộ máy, sắp xếp được công việc thông qua phân công nguồn lao động, hay phân chia công việc hoàn thiện theo đúng thời gian cần thiết,… Chức năng quản trị doanh nghiệp này càng trở nên quan trọng, cần thiết khi công ty hướng tới mục tiêu mở rộng quy mô, thêm các ban ngành, phòng ban hay tuyển dụng thêm nhân lực,…

Chức năng tổ chức trong quản trị doanh nghiệp còn bao gồm cả xây dựng cũng như ban hành những cơ chế chính sách hoạt động mà doanh nghiệp thực hiện. Điều này đảm bảo giúp mọi hoạt động công việc mà doanh nghiệp hướng tới sẽ được hoàn thành nhanh chóng, hiệu quả với kết quả ưng ý như yêu cầu.

Kỹ năng lãnh đạo

Kỹ năng lãnh đạo là yêu cầu bắt buộc của người quản lý, người lãnh đạo trong một doanh nghiệp cụ thể. Đây là người đóng vai trò quan trọng, chủ chốt trong từng công ty. Lúc này, nhân viên sẽ nhận được chỉ thị, nhận được hướng dẫn công việc từ lãnh đạo chi tiết, rõ ràng. Thông qua đó, người lao động biết mình phải làm gì, nên làm gì để hoàn thành được phần việc được giao. Nhờ đó, nâng cao hiệu quả công việc là điều được đảm bảo tốt như mong muốn.

Việc quản lý, lãnh đạo một doanh nghiệp yêu cầu cần biết cách xây dựng KPI, chỉ đạo cụ thể và định hướng một cách chi tiết và rõ ràng. Người thực hiện nhiệm vụ này sẽ hoàn thành các việc liên quan tới chính sách, cơ chế, hay chính sách. Kiểm soát công việc có diễn ra theo đúng kế hoạch hay không, cũng như tạo động lực cho nhân viên có được hiệu quả công việc cao, cải thiện tính sáng tạo là yêu cầu quan trọng cần được đảm bảo.

Chức năng điều phối

Trong quản trị doanh nghiệp thì chức năng điều phối là vô cùng quan trọng, là không thể thiếu. Thông qua chức năng này việc khuyến khích để tạo động lực, cũng giúp duy trì được tính kỉ luật cần thiết trong doanh nghiệp được tiến hành thuận lợi và hiệu quả. Không chỉ vậy, việc điều phối tốt còn tạo không khí thoải mái, sự an tâm cho mỗi người khi làm việc, cống hiến cho doanh nghiệp.

Mọi công việc đều được sắp xếp, điều phối hợp lý mang tới hoạt động ổn định, nhịp nhàng, ăn ý. Nhờ vậy, việc nâng cao hiệu quả công việc sẽ được thực hiện tốt, đem lại kết quả lý tưởng như mong muốn. Đây là chức năng quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động của mỗi công ty.

Xem thêm: Hướng dẫn giao việc cho nhân viên

Chức năng kiểm tra kiểm soát và ra quyết định điều chỉnh

Mỗi chức năng trong quản lý doanh nghiệp sẽ có những ý nghĩa, có những giá trị riêng. Tất cả sẽ góp phần giúp nâng cao hiệu quả công việc, đem lại khả năng hoàn thành tốt những chiến dịch, những mục tiêu đã đặt ra. Việc kiểm tra, theo dõi và đưa ra quyết định điều chỉnh là chức năng quan trọng, không thể thay thế.

• Theo dõi giúp kiểm soát tốt mọi hoạt động của tổ chức, đảm bảo mỗi người lao động luôn làm việc nghiêm túc, theo đúng yêu cầu mà doanh nghiệp đưa ra. Đảm bảo không ảnh hưởng tới năng suất lao động, hay hiệu quả công việc là điều được đảm bảo tốt.
• Kiểm tra trong quản trị doanh nghiệp  đảm bảo giúp việc đánh giá về khả năng hoàn thành công việc của từng công ty được tiến hành thuận lợi. Qua đó xác định mục tiêu đặt ra có được hoàn thành hay không cụ thể, chuẩn xác như yêu cầu. Đây là chức năng bắt buộc có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động phát triển của mỗi tổ chức, mỗi đơn vị.
• Ra quyết định điều chỉnh cần được cân đối để thực hiện trong trường hợp cần thiết, trong từng hoàn cảnh cụ thể. Khi tình hình thực tế có những biến chuyển nhất định thì lúc này nhận định để đưa ra những điều chỉnh thích hợp dựa trên tình hình thực tế được đảm bảo. Qua đó mọi công việc, mọi hoạt động sẽ có được sự cân đối hợp lý, có được kết quả cao như yêu cầu.

Kết luận

Quản trị doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc hoàn thành mục tiêu, khả năng phát triển của mỗi công ty. Quan tâm tới quản trị doanh nghiệp là vấn đề trọng điểm có ảnh hưởng lớn cần được đặc biệt chú ý. Thực hiện đầy đủ các chức năng cần thiết để việc quản lý, kiểm soát hoạt động của công ty cho những mục tiêu đã đặt ra được tiến hành một cách chuẩn xác, đem lại hiệu quả cao như yêu cầu.