Nguyên Tắc Pareto Là Gì? Cách Ứng Dụng Nguyên Tắc 80/20 Trong Kinh Doanh

Nguyên tắc Pareto có tính khả thi cao và được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực. Tuy vậy nhưng vẫn còn rất ít người hiểu rõ nguyên tắc Pareto là gì. Thậm chí có những người còn chưa bao giờ tiếp xúc với nguyên tắc này. Bài viết dưới đây của Mona Software sẽ giúp bạn tìm hiểu và áp dụng nguyên tắc Pareto trong cuộc sống nhé.

Nguyên tắc Pareto là gì?

Nguyên tắc Pareto (tiếng Anh: Pareto Principle) còn được biết đến với tên gọi là quy tắc 80/20. Ban đầu Vilfredo Pareto (cha đẻ của nguyên tắc Pareto) chỉ đề cập đến nội dung: 80% đất đai của nước Ý thuộc quyền sở hữu của 20% dân số. Sau khi khái quát nguyên tắc trên có ý nghĩa rằng mọi thứ đều không được phân phối đều nhau.

Có thể hiểu đơn giản, nguyên tắc Pareto chỉ ra rằng 80% kết quả chỉ tương đương với 20% nguyên nhân. Do đó, nguyên tắc này còn được hiểu ngầm là quy tắc 80/20. Chẳng hạn như trong 100 khách hàng của công ty thì sẽ có 20% khách hàng tiềm năng nhất. Những người này sẽ mang lại cho công ty khoảng 80% doanh thu tài chính.

Tất nhiên không phải lúc nào con số này cũng chính xác là 80% và 20%. Điều quan trọng nguyên tắc 20 80 muốn nhắc đến đó là hầu hết mọi thứ đều không được phân phối đúng mức. Bao giờ cũng có một bên cần đóng góp nhiều hơn.

Sẽ thật tuyệt vời nếu mọi thứ trong cuộc sống đều có giá trị ngang bằng. Như vậy mọi lỗi sai đều quan trọng, mọi phương án đều khả thi, người người đều được yêu thích. Nhưng cuộc sống không bao giờ là một đường thẳng như vậy. Theo dõi biểu đồ về nguyên tắc Pareto dưới đây để hiểu rõ hơn vấn đề này.

Tầm quan trọng của nguyên tắc Pareto đối với doanh nghiệp

Nguyên tắc Pareto luôn được các doanh nghiệp ứng dụng cho hầu hết các hoạt động. Đó là do quy tắc 80/20 sẽ giúp hình thành động lực và mang lại kết quả tốt nhất. Thay vì đầu tư một cách không có nguyên tắc, doanh nghiệp sẽ chỉ tập trung vào 20% quan trọng nhất.

Cách xử lý công việc không theo quy tắc nào và theo quy tắc 80/20 có sự chênh lệch về hiệu quả làm việc rất lớn. Các doanh nghiệp hiện nay hầu như đều nhận thức được việc ứng dụng nguyên tắc Pareto trong các hoạt động liên quan. Nắm rõ nguyên tắc giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc phân chia công việc và tối ưu hóa sự cố gắng.

Doanh nghiệp thường ưa chuộng việc nhìn vào kết quả chứ không nói lý thuyết suông. Vậy nên một nguyên tắc đến từ thực tế như Pareto rất hữu ích cho doanh nghiệp. Chỉ cần bạn có mặt bằng kiến thức ổn định, hiểu biết rõ nguyên tắc thì bạn sẽ nhận được những điều tương xứng.

Nguyên tắc Pareto không khuyên bạn chỉ nên nỗ lực một phần để lấy kết quả tốt nhất. Quy tắc 80 20 chỉ giúp doanh nghiệp nhìn ra cách nhanh nhất để đạt được hiệu quả công việc tương xứng với nỗ lực của mình.

Nếu bạn muốn sản phẩm của mình hoàn thiện với chất lượng hàng đầu thì cần nỗ lực 100%. Khi bạn chỉ cố gắng để đạt được kết quả tốt nhất so với tiền công bỏ ra thì chỉ nên tập trung vào 20%. Đúng là 80% kết quả được tạo ra từ 20% nỗ lực đầu tiên. Nhưng bạn vẫn cần tiếp tục nỗ lực thì mới có thể hoàn thành công việc của mình.

Xem thêm: Kaizen là gì? Áp dụng triết lý Kaizen vào doanh nghiệp khó hay dễ?

Ứng dụng nguyên tắc Pareto là gì?

Hầu hết các doanh nghiệp đều mong muốn áp dụng được nguyên tắc Pareto vào công việc. Nhưng ứng dụng của quy tắc 80/20 không chỉ mang lại hiệu quả với doanh nghiệp. Chúng ta cũng có thể sử dụng nguyên tắc này để chất lượng cuộc sống tốt hơn.

Nguyên tắc Pareto đối với việc quản lý quỹ thời gian

Giá trị đầu vào và giá trị đầu ra không bao giờ có tỉ lệ 1:1. Đó là lý do bạn chẳng bao giờ làm hết mọi việc được trong một ngày. Ngay cả khi bạn đã có một lịch trình đầy đủ thì việc hoàn thành tất cả mọi việc một cách hoàn hảo là điều không tưởng.

20% nỗ lực nhất định sẽ chiếm tới 80% tổng thời gian làm việc. Cho dù bạn có bỏ quan bao nhiêu bữa ăn hay giấc ngủ thì công việc vẫn luôn tồn đọng. Nguyên tắc Pareto là một giải pháp hoàn hảo giúp bạn quản lý quỹ thời gian của mình tốt hơn.

Trước tiên bạn nên giải quyết 20% nhiệm vụ quan trọng nhất. Đó là tiền đề giúp bạn giải quyết 80% công việc còn lại một cách nhanh chóng hơn. Khi bạn đã giải quyết những vấn đề phiền phức nhất thì phần công việc còn lại chắc chắn không thể làm khó được bạn.

Chẳng hạn bạn cần lập một bản kế hoạch tuyên truyền trong 60 phút nhưng chưa có kinh nghiệm. Thay vì loay hoay cả 60 phút để lập kế hoạch thì bạn hãy dùng 10 phút đầu tìm hiểu biểu mẫu. Sau khi tìm hiểu xong hãy dùng 50 phút còn lại xây dựng hoàn chỉnh nội dung kế hoạch. Kết quả chắc chắn sẽ tốt hơn nhiều đấy.

Tương tự như vậy, thay vì dành cả 3 giờ để đọc kỹ 3 bài văn tham khảo ngẫu nhiên bạn có thể áp dụng nguyên tắc Pareto cho trường hợp này. Trước tiên bạn dùng 1 giờ để xem qua 10 bài văn tham khảo ở một website uy tín. Sau đó hãy chọn 2 bài hay nhất và dành trọn 2 giờ còn lại cho chúng.

Nguyên lý Pareto đối với việc quản lý năng suất doanh nghiệp

Nếu bạn đã hiểu rõ 20% khách hàng tiềm năng nhất mang lại 80% lợi nhuận của công ty thì việc quản lý năng suất doanh nghiệp không còn là vấn đề quá khó khăn với bạn. Quy luật 80 20 là công cụ đắc lực hỗ trợ bạn trong những quyết định kinh doanh quan trọng.

Trước khi đưa ra bất cứ chiến lược nào bạn nên xác định rõ ràng mô hình sau. Hãy xác định 20% nhiệm vụ quan trọng nhất dẫn đến hoàn thành 80% mục tiêu kinh doanh của chiến lược. Sau đó bắt đầu triển khai từ những nhiệm vụ này, chiến lược của bạn sẽ đạt được kết quả tốt hơn bạn nghĩ đấy.

Một ví dụ để bạn tham khảo như sau. Trong các sản phẩm doanh nghiệp bạn chuẩn bị cho ra mắt có 20% sản phẩm cốt lõi. Những sản phẩm này đều được nhận định sẽ mang lại doanh thu cao cho doanh nghiệp. Vậy thay vì tung hết tất cả các sản phẩm mới ra, doanh nghiệp của bạn chỉ nên tập trung đầu tư cho 20% sản phẩm tốt nhất. Sau đó bán các sản phẩm khác dưới dạng đính kèm.

Nguyên tắc này áp dụng được trong những lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Trong cùng một sản phẩm cũng có nhiều tính năng, nhưng 20% trong số đó nắm giữ 80% giá trị sản phẩm. Bộ phận sản xuất và Marketing nên tập trung cải tiến và giới thiệu nhóm tính năng đó tới khách hàng.

Ứng dụng tốt nguyên tắc Pareto sẽ giúp nâng cao chất lượng công việc và cuộc sống của bạn. Trên đây là những thông tin về nguyên tắc Pareto là gì mà Soft đã chia sẻ đến bạn. Hy vọng qua bài viết bạn đã có cái nhìn tổng quan về nguyên tắc này và có thể áp dụng chúng vào cuộc sống.