Thiết kế phần mềm quản lý quán cà phê – order – tính tiền quán nước

Kinh doanh quán cà phê là một ý tưởng không mới nhưng vẫn được rất nhiều người lựa chọn vì nhu cầu của thị trường lớn, số tiền đầu tư ban đầu không nhiều và nếu được đầu tư tỉ mỉ sẽ nhanh chóng thu hồi vốn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có kiến thức và kỹ năng bài bản trong công việc quản lý. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn thiết kế phần mềm quản lý quán cà phê sẽ đem lại sự hỗ trợ cực kỳ hiệu quả cho công việc hàng ngày.

Phần mềm quản lý quán cafe là gì?

Phần mềm quản lý quán cà phê là những phần mềm được thiết kế với đầy đủ các tính năng, công cụ, giúp người dùng quản lý quán café một cách đơn giản và hiệu quả hơn. Cụ thể hơn, loại phần mềm này có khả năng lưu trữ, quản lý dữ liệu bán hàng, hỗ trợ công việc thu ngân, kế toán, liên kết các bộ phận trong từng công đoạn bán hàng, quản lý nhân sự,…

Chức năng phần mềm quản lý quán cà phê

Chức năng của phần mềm quản lý quán cà phê cực kỳ đa dạng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật và phổ biến nhất:

• Order trực tiếp, online
• Thanh toán
• Chỉnh sửa, bổ sung hóa đơn, in hóa đơn
• Chuyển danh sách order cho bộ phận pha chế
• Hỗ trợ quản lý thông qua smartphone, các loại thiết bị di động
• Quản lý nhân sự
• Báo cáo hàng tháng

Lợi ích phần mềm quản lý bán cafe

Nâng cao sức cạnh tranh

Khách hàng tìm đến các quán cafe không chỉ trả tiền cho đồ uống mà còn cho quá trình phục vụ. Do đó, thông thường khách hàng thường yêu cầu rất cao về cách thức làm việc của tất cả các nhân viên tại quán cà phê.

Hãy thử nghĩ lại các tình huống khi bạn không sử dụng phần mềm quản lý, nhân viên của quán có thể vô tình bỏ lỡ các đơn order đồ uống khiến khách phải đợi lâu hoặc các món đồ uống không được pha chế đúng yêu cầu khách hàng. Tất cả những sai sót này đều có thể khiến quán café mất khách.

Trong khi đó, nếu sử dụng hiệu quả các phần mềm order cà phê, bạn sẽ giải quyết được các vấn đề trên, đảm bảo đem lại dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng nhất cho khách hàng, tăng cường sức cạnh tranh với nhiều đối thủ khác trên thị trường.

 Quản lý hiệu quả

Phần mềm quản lý cà phê cho phép người dùng đồng thời kiểm soát và quản lý hiệu quả trên cả 3 phương diện nổi bật nhất là tài chính, nhân lực và tình hình hoạt động kinh doanh. Bạn có thể sử dụng các công cụ để tổng hợp lại những dữ liệu, sắp xếp chúng theo những trật tự và yêu cầu nhất định.

Theo đó, bạn sẽ dễ dàng cân bằng vấn đề tài chính, phân công công việc hiệu quả đồng thời duy trì sự ổn định, hiệu quả của công việc kinh doanh mà phần mềm tính tiền cà phê mang lại.

 Kiểm soát, cân bằng tài chính

Khi tất cả các khoản thu chi của cửa hàng đều được thống kê một cách chính xác và đầy đủ tại một nguồn, người quản lý sẽ có thể xem xét toàn diện các vấn đề tài chính của quán cafe

Việc này sẽ giúp bạn đánh giá chính xác những sản phẩm nào đem lại nguồn thu, sản phẩm nào khó tiêu thụ, những khoản chi tiêu không cần thiết, tính toán lợi nhuận hàng tháng,… Từ đó, các kế hoạch tài chính sẽ được điều chỉnh và đem lại hiệu quả tốt hơn.

Tại sao nên viết phần mềm quản lý cà phê???

 Tính bảo mật cao

So với phương pháp sử dụng giấy tờ, sổ sách, việc quản lý thông tin bằng phần mềm giúp bạn lưu trữ các dữ liệu an toàn hơn, hạn chế được tình trạng các thông tin quan trọng bị thất lạc, sổ sách bị mất cắp. Bên cạnh đó, dữ liệu được lưu trữ một cách chính xác, rõ ràng. Ở hầu hết mọi phần mềm đều được thiết kế thêm các công cụ tìm kiếm, tính toán nhờ vậy, giảm thiểu tối đa sai sót liên quan.

Người quản lý có thể tiến hành phân quyền truy cập cho các nhân viên của mình. Các nhân viên tùy theo lĩnh vực phụ trách sẽ chỉ mở được những thư mục chứa các tài liệu liên quan. 

Ngoài ra, khi bạn lựa chọn thiết kế phần mềm quản lý ở những địa chỉ uy tín như Mona Media, phần mềm web-app của bạn sẽ được trang bị bảo mật đa tầng, ngăn chặn việc truy cập trái phép từ bên ngoài, đảm bảo an toàn dữ liệu. 

 Dễ sử dụng

Giao diện của phần mềm được thiết kế thân thiện với người sử dụng. Các công cụ và chức năng đi kèm cũng không hề phức tạp. Do đó, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để học hỏi và tập làm quen với việc sử dụng phần mềm quản lý.

 Nhiều tính năng hấp dẫn

Nếu lựa chọn sử dụng các loại phần mềm sẵn có, các chức năng của chúng đa phần đều bị giới hạn, ít khi được cập nhật. Vì vậy, trong công việc, đôi lúc các công cụ mà phần mềm này cung cấp không thể giúp ích quá nhiều cho công việc của bạn.

Với phần mềm thiết kế thì khác. Tùy theo nhu cầu và mô hình hoạt động của khách hàng, bạn có thể lựa chọn xây dựng các phần mềm với đầy đủ các tính năng cực kỳ thú vị và hấp dẫn. Ví dụ như: tính năng order từ xa, in hóa đơn, hiển thị order cho quầy pha chế, tổng hợp dữ liệu về các loại đồ uống,…

Tại sao nên thiết kế phần mềm quản lý quán cà phê tại Mona?

 Quy trình thiết kế phần mềm

Mona Media đã xây dựng và ứng dụng một quy trình thiết kế phần mềm cực kỳ bài bản, từ khâu tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu đến khâu bàn giao sản phẩm và hướng dẫn sử dụng cho khách hàng.

Quy trình này đảm bảo các bên liên quan sẽ phối hợp với nhau một cách ăn ý nhất, giúp thời gian thực hiện các dự án được rút gọn mà vẫn đảm bảo được các tiêu chuẩn chất lượng.

 Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm

Đội ngũ nhân viên của Mona Media lấy sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên số một trong việc thực hiện các dự án.

 Trong đó, đội ngũ tư vấn, chăm sóc khách hàng là những nhân viên tận tâm, chu đáo, luôn cung cấp những thông tin hữu ích và đề xuất cho khách hàng những ý tưởng thú vị, hiệu quả. Đội ngũ lập trình viên thì không ngừng cập nhật các công nghệ mới nhất, hiệu quả nhất để tạo ra những sản phẩm chuyên nghiệp, chất lượng.

 Hoàn thành đúng tiến độ

Mona Media cam kết hoàn thành dự án đúng theo tiến độ đã được thỏa thuận. Do đó, khi hợp tác cùng Mona, bạn có thể dành thời gian để triển khai các dự án, hoạt động đi kèm mà không cần phải lo lắng quá nhiều đến tình trạng triển khai việc thực hiện, lập trình website, web-app.

 Giá cả cạnh tranh

Mặc dù đặt ra tiêu chuẩn cao cho các sản phẩm, dịch vụ thiết kế phần mềm, website nhưng giá viết phần mềm quản lý cafe tại Mona Media vẫn cực kỳ cạnh tranh. Có nhiều gói dịch vụ thiết kế đa dạng, đáp ứng được nhu cầu của từng nhóm đối tượng khác nhau, bao gồm cả các cá nhân hay công ty vừa và nhỏ.

 Hỗ trợ, tư vấn 24/7

Nếu khách hàng gặp phải bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý đều có thể liên hệ và nhận sự hỗ trợ, tư vấn từ Mona Media. Các vấn đề của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng, không làm ảnh hưởng quá nhiều đến tình hình hoạt động chung của cửa hàng.

Vậy nên nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm quản lý quán cà phê chuyên nghiệp thì Mona chính là sự lựa chọn hoàn toàn phù hợp dành cho bạn. Đừng chần chừ hãy liên hệ ngay hôm nay.

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM
• Điện thoại
  • 1900 636 648
    
  • Bấm 108 – Phòng kinh doanh
    
  • Bấm 103 – Phòng kỹ thuật
• Email: info@themona.global
• Skype: demonhunterp