Top 10 Phần Mềm Quản Lý Thiết Bị Trường Học Chuyên Nghiệp

Công tác quản lý hoạt động mượn trả các thiết bị trường học luôn là bài toán đau đầu ở bất kỳ cơ sở giáo dục nào. Với sự ra đời của phần mềm quản lý thiết bị trường học giúp việc quản lý cơ sở vật chất trong nhà trường được thực hiện tốt, đơn giản và hiệu quả với độ chính xác cao. Ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị dạy học giúp đơn giản hóa mọi hoạt động quản lý cơ sở vật chất trong trường học, trung tâm. Tham khảo ngay bài viết dưới đây, Mona Software sẽ chia sẻ đến bạn Top 10 phần mềm quản lý thiết bị trường học chuyên nghiệp nhất.

Thực trạng quản lý thiết bị trong trường học hiện nay

Hiện nay, nhiều thiết bị được sử dụng để phục vụ cho công tác dạy và học được hiệu quả hơn như máy chiếu, micro, loa, dụng cụ thí nghiệm, tranh ảnh minh họa…  Vì thế việc mượn, trả thiết bị học tập diễn ra thường xuyên và với số lượng lớn.

Và hầu như trước đây, công việc quản lý cơ sở vật chất dạy học trong nhà trường chỉ được kiểm soát bằng việc ký tên – lớp học – thẻ học sinh/sinh viên của người mượn. Theo đó, cách quản lý thủ công này sẽ dẫn đến một số bất cập trong công việc như sau:

• Mỗi thiết bị phải được phân loại theo hệ thống từng phòng học riêng. Để tránh sự nhầm lẫn, bắt buộc phải ghi chú, đánh dấu thủ công lên các thiết bị.
• Nếu quy mô và phòng học lớn, nhà trường sẽ không đủ nguồn nhân lực để kiểm soát tình trạng và chất lượng sử dụng thiết bị tại các lớp học.
• Xuất hiện một số trường hợp, người đi mượn và người trả là 2 người khác nhau. Do đó, người quản lý sẽ khó kiểm soát và làm mất rất nhiều thời gian để tra cứu lại.
• Một số lớp quên trả thiết bị sau giờ học, công tác rà soát lại chiếm một khoảng thời gian nữa.
• Do thiếu công cụ lưu trữ tập trung nên sẽ gây khó khăn cho người quản lý trong việc theo dõi tình trạng hoạt động của thiết bị như: quá hạn bảo trì, hư hỏng, đến hạn bảo hành,…

Nhìn từ bên ngoài, công tác quản lý thiết bị dạy học cho nhà trường khá đơn giản. Tuy nhiên, việc này thực tế lại tiêu tốn khá nhiều thời gian và công sức của người quản lý. Nhưng lại không đảm bảo độ chính xác tuyệt đối cho quá trình quản trị. Do đó, sự ra đời của các phần mềm quản lý thiết bị trường học góp phần nâng cao chất lượng quản trị cơ sở vật chất dạy học  trong ngành giáo dục hiện nay.

Phần mềm quản lý thiết bị trường học là gì?

Phần mềm quản lý thiết bị trường học chính là một công cụ được đưa vào sử dụng giúp hỗ trợ quản lý trang thiết bị sử dụng trong các trường học, trung tâm cũng như các cấp chủ quản như sở/phòng giáo dục đào tạo,… Theo đó, việc theo dõi và kiểm soát các thiết bị giáo dục sử dụng trong các trường học với quy mô lớn nhỏ đều được hỗ trợ tốt.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị dạy học trong trường được duy trì hoạt động trên mạng internet, thông qua các thiết bị như máy tính, thậm chí là điện thoại di động,… Hiện nay, hệ thống phần mềm quản lý thiết bị giảng dạy được ứng dụng hầu hết ở các đơn vị giáo dục, bao gồm:

• Trường mầm non, trung tâm nhà trẻ/ giữ trẻ
• Trường học các cấp: 1 – 2 –  3 (Tiểu học, TH Cơ Sở, TH Phổ thông)
• Trường Đại học – Cao Đẳng – Trung Cấp
• Trung tâm ngoại ngữ, tin học
• Trung tâm luyện thi, dạy bằng lái xe…

Hệ thống đảm bảo giúp quản lý cơ sở vật chất học tập chi tiết, đầy đủ và chuẩn xác được thực hiện tốt như yêu cầu. Sử dụng ứng dụng quản lý thiết bị trường học giúp đơn giản hóa công việc, tránh những sai sót hay thất thoát có thể xảy ra là điều được đảm bảo tốt.

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thiết bị trường học

Quản lý thiết bị trường học là công việc bắt buộc cần thực hiện. Việc kiểm soát cơ sở vật chất cho trường học được thực hiện tốt nhằm đảm bảo hoạt động dạy và học luôn diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và có được hiệu quả cao. Sử dụng phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho trường học, trung tâm sẽ khắc phục những khó khăn còn tồn tại của phương pháp quản lý truyền thống. Cụ thể như:

• Giảm thiểu tới mức tối đa những sai sót, nhầm lẫn có thể gặp phải trong quá trình lưu trữ thông tin về hệ thống thiết bị của các trường học, hay các cấp quản lý cao hơn. Lưu trữ mọi thông tin dữ liệu trực tuyến thông qua hệ thống điện toán đám mây một cách chi tiết và đầy đủ đảm bảo duy trì hoạt động dạy học hiệu quả.
• Tăng tính chủ động, việc quản lý thiết bị trường học được thực hiện tốt, kiểm soát được tối đa hệ thống cơ sở vật chất giúp chủ động trong việc trang bị thêm, hay việc giảm thiểu những mất mát gây ra tốn kém không đáng có.
• Duy trì hoạt động ổn định, trong công tác quản lý giảng dạy ở mỗi cơ sở/ trường học sẽ có nhiều thông tin cần được chú ý và thống kê khóa học. Việc ứng dụng phần mềm quản lý cơ sở vật chất trường học sẽ đảm bảo giúp duy trì ổn định các hoạt động, nâng cao chất lượng giảng dạy. Đồng thời còn giúp tiết kiệm trong việc chi tiêu ngân sách.
• Không những vậy, phần mềm quản lý thiết bị dạy học trong trường học hỗ trợ cho việc cập nhật được danh sách, công việc cụ thể của từng cán bộ quản lý có nhiệm vụ chuyên trách riêng. Điều này giúp kiểm soát được danh sách cán bộ quản lý thiết bị, cũng như trách nhiệm của từng người đều được đảm bảo.
• Hệ thống giúp kiểm soát tình hình sử dụng thiết bị trường học như ngày mượn, ngày trả, hay thông tin người mượn, thời gian trả, những lưu ý cần thiết,…
• Hệ thống quản lý thiết bị trường học còn hỗ trợ cập nhật nhanh chóng và chính xác được tình trạng thiết bị, số lượng thiết bị hư hỏng, hay cần sửa chữa, thay thế,… để đảm bảo duy trì được chất lượng cao khi ứng dụng hỗ trợ cho yêu cầu công việc đào tạo.

Chức năng chính của một phần mềm quản lý thiết bị trường học

Phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho trường học được phát triển và đưa vào ứng dụng với khả năng đáp ứng tốt cho nhu cầu của các cơ sở kinh doanh giáo dục. Những chức năng chính có trong phần mềm quản lý thiết bị giảng dạy giúp hỗ trợ quản trị toàn diện và tối đa các cơ sở vật chất phục vụ trong dạy học, bao gồm:

Quản lý số lượng thiết bị

Bất kỳ trường học, trung tâm nào hoạt động trong lĩnh vực giáo dục đều sẽ có sự trang bị về các thiết bị, dụng cụ dạy học để phục vụ cho công tác giảng dạy các môn học đạt hiệu quả. Và hệ thống tích hợp chức năng quản lý số lượng thiết bị trong trường học giúp:

• Việc đảm bảo quản lý tốt về số lượng giúp nhà trường/ giáo viên có sự chủ động trong quá trình sử dụng các thiết bị phục vụ trong công tác dạy học.
• Hơn nữa, phần mềm quản lý thiết bị trường học giúp kiểm soát tốt số lượng giúp việc bổ sung các thiết bị dạy học được thực hiện nhanh chóng khi cần thiết.
• Và việc quản lý đầy đủ, chính xác số lượng của thiết bị theo một hệ thống giúp chúng ta chủ động nắm bắt được những thông tin cần thiết theo yêu cầu.

Theo dõi thời gian mượn trả thiết bị

Thông thường trong một trường học/ trung tâm nào thì thiết bị điều sẽ được lưu trữ và quản lý bởi những người chuyên trách với kho dự trữ riêng. Bởi thế, khi cần sử dụng bất kì thiết bị nào cũng cần thông qua quá trình mượn trả có ghi chép sổ sách rõ ràng. Với cách này thì người quản lý sẽ thường bị nhầm lẫn trong khi ghi chép và nếu sổ sách bị thất lạc sẽ dẫn tới những hậu quả khó lường.

Khi nhà trường sử dụng hệ thống quản lý thiết bị dạy học riêng biệt sẽ tránh được tình trạng mất mát, thất thoát gây lãng phí không mong muốn.

• Phần mềm có thể quản lý toàn diện việc mượn trả thiết bị
• Quản lý lưu trữ thông tin mượn trả đầy đủ
• Kiểm soát tốt ở số lượng cũng như chất lượng của dụng cụ

Phần mềm quản lý thiết bị trường học khi được đưa vào sử dụng sẽ hỗ trợ quản lý mượn trả thiết bị được hiệu quả cao. Đồng thời giúp cho công tác quản lý được nhanh gọn hơn so với phương pháp quản lý bằng các sổ sách thủ công

Quản lý tình trạng thiết bị

Một chức năng không thể thiếu của phần mềm quản lý trang thiết bị trường học chính là kiểm soát ở tình trạng của từng dụng cụ.

• Đảm bảo chất lượng của thiết bị được kiểm soát tốt, nắm bắt được trạng thái chi tiết và hiệu quả. Điều này là vô cùng quan trọng bởi việc quản lý chất lượng của từng dụng cụ được thực hiện tốt nhất.
• Qua đó những thiết bị giảng dạy bị hư hỏng sẽ sửa chữa nhanh chóng hoặc thay mới cũng được tiến hành kịp thời khi cần.
• Phần mềm quản lý tình trạng thiết bị dạy còn giúp duy trì được trạng thái lý tưởng cho mỗi dụng cụ hỗ trợ giảng dạy để mỗi bài giảng diễn ra thuận lợi, luôn có được chất lượng cao.

Báo cáo

Chức năng báo cáo có trong phần mềm quản lý thiết bị trường học giúp cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết, hỗ trợ xuất thông tin như yêu cầu của người dùng nhanh chóng và kịp thời. Mọi thông tin cần biết đều có thể tìm kiếm dễ dàng và hỗ trợ cho công việc một cách hiệu quả. Chức năng báo cáo khi được tích hợp càng nâng cao hiệu quả quản lý, ứng dụng thiết bị trong trường học được thực hiện tốt.

Top phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho các cơ sở giáo dục

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm chi phí vận hành, hiện nay các cơ sở giáo dục có xu hướng ứng dụng phần mềm quản lý trang thiết bị trường học chuyên nghiệp. Sau đây là top 10 phần mềm được đa số khách hàng đánh giá cao mà bạn có thể tham khảo!

Phần mềm quản lý thiết bị trường học – Mona Edutech

Sử dụng phần mềm quản lý trang thiết bị dạy học mang tới nhiều giá trị và lợi ích trong việc quản lý cơ sở vật chất học tập trong trường học. Hiện nay phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí cũng rất nhiều trên internet, nhưng thật sự chưa tối ưu và tiểm ẩn nhiều nguy hiểm về bảo mật.

Việc lựa chọn được phần mềm thích hợp và chất lượng là yêu cầu quan trọng cần được chú ý. Ứng dụng phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho trường học Mona Edutech – đây sản phẩm được phát triển bởi công ty Mona Software giúp công tác quản lý được đáp ứng và giải quyết tốt nhất. Khi lựa chọn lập trình phần mềm quản lý thiết bị giảng dạy theo yêu cầu tại Mona Software, bạn sẽ nhận được:

• Đội ngũ nhân viên kỹ thuật với chuyên môn cao, khả năng đáp ứng tốt mọi đòi hỏi thực tế từ khách hàng.
• Cung cấp dịch vụ theo đúng quy trình, đạt tiêu chuẩn giúp hoàn thiện phần mềm quản lý thiết bị dạy học chất lượng trong thời gian nhanh chóng.
• Có nhiều năm kinh nghiệm lập trình công cụ giáo dục Edtech, do đó Hệ thống quản lý thiết bị dạy học của Mona Software được nhiều trung tâm ngoại ngữ, cơ sở giáo dục và trường học đưa vào sử dụng.
• Lập trình phần mềm LMS theo yêu cầu với bảng giá minh bạch và hợp lý, không có chi phí phát sinh ngoài hợp đồng.
• Sử dụng công nghệ hiện đại đảm bảo được bảo mật ở mức độ cao nhất, tránh được việc rỏ rỉ các thông tin ra bên ngoài.
• Thiết kế tương thích với nhiều nền tảng truy cập: Website, Web app, App mobile – điều này tăng trải nghiệm khi sử sựng của người dùng.
• Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng, bảo trì và thực hiện nâng cấp khi cần thiết. Duy trì hoạt động ổn định cho phần mềm luôn được đảm bảo.

Thiết kế phần mềm quản lý thiết bị trường học được hỗ trợ bởi Mona Software tạo nên sản phẩm hoàn hảo và chất lượng khi đưa vào sử dụng. Hoàn thiện được phần mềm quản lý trang thiết bị giảng dạy chất lượng giúp nhu cầu ứng dụng thực tế của mỗi trường học đều được giải quyết. Đồng thời, nâng cao hiệu quả hoạt động với khả năng kiểm soát được mức độ giảng dạy so với mục tiêu, mong muốn thực tế.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global
• Website: https://mona.software/edutech/
• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM

Ứng dụng quản lý thiết bị dạy học – Faceworks

Faceworks – Cung cấp các giải pháp tổng thể và toàn diện trong việc quản lý các thiết bị, hỗ trợ học tập. Với phần mềm quản lý cơ sở vật chất dạy học này, Nhà trường – Giáo viên – Học sinh sẽ dễ dàng hơn trong việc nắm bắt các thông tin từ thiết bị.

Phần mềm quản lý thiết bị trường học – Facework mang trên mình một số tính năng nổi bật như sau:

• Hỗ trợ tra cứu các thiết bị dạy học
• Quản lý dụng cụ và cơ sở vật chất của trường học
• Nắm rõ được tình trạng của thiết bị

Phần mềm quản lý cơ sở vật chất trường học – Viindoo Maintenance

Viindoo Maintenance là phần mềm hỗ trợ người dùng quản lý thông tin, tình trạng của các dụng cụ, máy móc có trong trường học. Nhờ vào một số tính năng ưu việt, người dùng có thể dễ dàng sử dụng, quản lý, kiểm soát. Bên cạnh đó, Viindoo Maintenance còn xây dựng kế hoạch bảo trì cho các thiết bị trong trường học. Phần mềm quản lý số lượng thiết bị dạy học Vinndoo được đa số khách hàng đánh giá cao.

Phần mềm quản lý thiết bị trường học bằng Excel

Excel là công cụ quản lý thiết bị trường học miễn phí cho phép người dùng lưu lại quá trình làm việc, dưới hình thức bản tính, số liệu. Từ đó, chỉ cần nhìn vào bảng tính, họ đã có thể kiểm soát được tình trạng và số lượng thiết bị. Ngoài ra, khi sử dụng ứng dụng quản lý thiết bị trường học bằng Excel người dùng chỉ cần biết sơ qua thao tác văn phòng là có thể dùng được. Tuy nhiên, đây là phần mềm quản lý thiết bị trường học miễn phí nên tính bảo mật sẽ không cao.

Nền tảng quản lý thiết bị dạy học – MISA

MISA là phần mềm tiếp theo, giúp người dùng thực hiện công tác quản lý thiết bị trường học dễ dàng. Dựa trên các thông tư quy định tại phần danh mục. Phần mềm hỗ trợ trong việc quản lý mua sắm, sử dụng và bảo quản các dụng cụ, trang thiết bị. Đặc biệt phân phối sản phẩm theo đúng chương trình học học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Do đó, Misa cũng được đánh giá cao bởi người dùng là phần mềm quản lý thiết bị dạy học chất lượng.

Phần mềm quản lý thiết bị trường học – Izisolution

Phần mềm theo dõi thời gian mượn trả thiết bị dạy học Izisolution mang đến cho người dùng một số tính năng như sau:

• Cập nhật trạng thái theo thời gian thực
• Quy trình được tự động hóa
• Theo dõi và có thể tự điều chỉnh công việc trong thời gian tiếp theo,…

Nhờ đó, các cơ sở giáo dục nắm được thời gian cần bảo trì. Tránh trường hợp gặp phải tình trạng hư hỏng trong suốt quá trình sử dụng.

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị trường học – GSOFT

GSOFT là công cụ quản lý trang thiết bị dạy học một cách toàn diện. Nhờ đó, giúp các trường học loại bỏ mọi vấn đề phát sinh khi sử dụng bảng tính Excel. Từ đó, phần mềm quản lý thiết bị trường học GSOFT còn hỗ trợ theo dõi, cập nhật tình trạng của từng thiết bị một cách hệ thống, khoa học hơn.

Công cụ quản lý thiết bị trường học – VietSoft Ecomaint

VietSoft Ecomaint là phần mềm quản lý thiết bị giảng dạy cho phép nhà trường tạo danh mục thiết bị theo loại, chủng loại, tình trạng,… Theo dõi số lượng thiết bị có trong kho, vị trí lưu trữ,… Và cung cấp các báo cáo về tình trạng thiết bị, lịch sử mượn trả thiết bị,…Từ đó, tăng cường hiệu quả giảng dạy, bằng cách cung cấp cho giáo viên và học sinh các thiết bị cần thiết.

Web App quản lý thông tin mượn trả thiết bị học tập – Topmaint

Topmaint là một phần mềm quản lý việc mượn trả thiết bị dạy học được phát triển bởi Công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Topmaint. Phần mềm quản lý thiết bị dạy học này được thiết kế để giúp các trường học quản lý việc mượn trả thiết bị học tập một cách hiệu quả. Từ đó, tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực cho hoạt động giáo dục.

App theo dõi thời gian mượn trả thiết bị dạy học – Odoo ERPViet

Odoo ERPViet là một phần mềm quản lý thiết bị toàn diện cho các doanh nghiệp và bao gồm cả quản lý thiết bị dạy học trong nhà trường. Phần mềm quản lý thiết bị trường học này giúp nhà trường dễ dàng theo dõi, quản lý và kiểm soát việc mượn trả thiết bị dạy học một cách hiệu quả.

Với phần mềm quản lý trang thiết bị dạy học Odoo ERPViet, nhà trường có thể dễ tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý cấp phát thiết bị trường học hiệu quả thì Odoo ERPViet là một lựa chọn đáng cân nhắc.

FAQs

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho trường học?

Hệ thống phần mềm quản lý thiết bị giảng dạy ra đời là giải pháp giúp nhà trường, trung tâm quản trị toàn diện mọi hoạt động trong công tác quản lý cơ sở vật chất dạy học, cụ thể:

• Đảm bảo hoạt động dạy và học diễn ra tốt hơn.
• Đơn giản hóa mọi công việc, tránh vấn đề thất thoát xảy ra.
• Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong việc sử dụng nguồn thiết bị hiệu quả hơn.

Đặc biệt, phần mềm còn cung cấp một số tính năng quản lý tài chính và ngân sách, bao gồm: quản lý tài sản, quản lý thu chi, và quản lý giáo viên.

2. Phần mềm quản lý thiết bị trường học nào được sử dụng nhiều nhất hiện nay?

Hiện nay, phần mềm quản lý thiết bị dạy học của Mona Edutech là hệ thống được nhiều cơ sở giáo dục hiện nay đánh giá cao bởi nhiều ưu điểm mà nó mang lại. Không những vậy, thiết kế phần mềm quản lý trang thiết bị trường học của Mona có nhiều tính năng vượt trội, đáp yêu cầu của từng đơn vị giáo dục. Do đó, nếu bạn đang đi tìm một công cụ giúp quản lý tốt trang thiết bị dạy học thì Mona Edutech là lựa chọn hoàn hảo.

Bài viết trên đây, Mona Software đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Phần mềm quản lý thiết bị trường học là gì? Những chức năng cần thiết của công cụ quản lý thiết bị dạy học giúp tối ưu mọi quy trình quản lý của trung tâm, trường học. Đồng thời gợi ý giúp bạn 10 phần mềm quản lý thiết bị học tập thông minh. Hy vọng thông qua bài viết này, nhà trường sẽ tìm kiếm được một ứng dụng quản lý trang thiết bị trường học phù hợp, tiết kiệm thời gian để giúp việc dạy học được tối ưu nhất nhé!

-> Tham khảo thêm các phần mềm hỗ trợ trong giáo dục hiệu quả:

• Phần mềm hỗ trợ giảng dạy – dạy học cho giáo viên chất lượng
• Phần mềm thu học phí cho trường học – trung tâm hiệu quả 
• Top 10 phần mềm soạn giáo án điện tửu Elearning tốt nhất