Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Du Học, Tư Vấn XKLĐ – Mona GlobalEd

Bạn đang đối diện với nhiều vấn đề khó khăn trong việc quản lý trung tâm tư vấn du học, xuất khẩu lao động? Hãy để phần mềm quản lý trung tâm du học – Mona GlobalEd, một sản phẩm thuộc hệ sinh thái Mona Software Edutech giúp bạn vượt qua những thách thức đó. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về hệ thống quản lý trung tâm tư vấn Du học, XKLĐ – Mona GlobalEd ở nội dung bài viết dưới đây!

Từ phức tạp đến đơn giản – Chỉ cần có một phần mềm quản lý trung tâm du học

Bạn có tin không? Cho dù đơn giản hay phức tạp – Cũng chỉ cần một phần mềm gọn nhẹ, mạnh mẽ!

Nếu trung tâm du học, tư vấn XKLĐ của bạn đang gặp phải các vấn đề dưới đây:

• Sự thiếu đồng nhất trong cách làm việc, nhân sự MỖI NGƯỜI MỘT Ý
• Chưa có sự rõ ràng trong cách quản lý nhân sự, quản lý tài chính, quản lý hồ sơ du học
• Hệ thống lớn mạnh, nhiều chi nhánh lưu trữ bằng Công cụ Excel, bảng tính ->  Dẫn đến khó kiểm soát, dễ sai sót, khó khăn khi tìm kiếm dữ liệu cũ

=> Thì đó chắc chắn một trong những Red Flag (dấu hiệu cảnh báo) để nói rằng bạn nên đổi mới cách quản lý trung tâm tư vấn du học, xuất khẩu lao động của mình đấy!

Và phần mềm quản lý trung tâm XKLĐ, Du học Mona GlobalEd thuộc hệ sinh thái Mona Software Edutech sẽ là giải pháp tốt nhất cho việc hỗ trợ bạn trong quá trình quản lý du học sinh, hồ sơ du học,… một cách đơn giản và tiết kiệm thời gian. Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm hệ thống quản lý trung tâm tư vấn du học của chúng tôi?

Vậy phần mềm quản lý trung tâm du học Mona GlobalEd có gì?

Trước tiên hãy nói về Mona, chúng tôi có:

• 8+ năm kinh nghiệm trong việc phát triển hệ thống giáo dục.
• 6 lần Big Update.
• 350+ Mini Update khác nhau.

Với kinh nghiệm làm việc với 180+ trung tâm trường học lớn nhỏ – Ứng dụng quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ Mona GlobalEd được chúng tôi nghiên cứu xây dựng với mô hình quản lý thông minh và chính xác tuyệt đối. Đây là điều mà Excel, sổ sách chắc chắn không thể làm được!

Đó là chưa kể đến, Nền tảng quản lý Du học Mona GlobalEd còn giúp trung tâm:

• Quản lý khách hàng tiềm năng qua các chiến dịch quảng cáo
• Phân số lượng khách hàng tiềm năng cho tư vấn viên
• Kiểm soát tỷ lệ convert của tư vấn viên để biết được chất lượng đội ngũ tư vấn

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý khách hàng du học, XKLĐ Mona GlobalEd còn giúp trung tâm tiết kiệm thời gian sắp xếp lịch học cho học viên, không cần phải kiểm tra thủ công xem giáo viên rảnh giờ nào -> Và tất cả đều TỰ ĐỘNG HÓA!

Đặc biệt, hệ thống phần mềm quản lý trung tâm du học Mona GlobalEd còn giúp các công ty/ trung tâm tư vấn du học và xuất nhập khẩu lao động trong việc:

• Quản lý tốt học viên nào đăng ký ngành nghề nào
• Tổng tiền cần đóng là bao nhiêu, đã cọc bao nhiêu, còn lại bao nhiêu
• Đảm bảo việc đầy đủ hồ sơ khi học viên chuẩn bị bay, tránh tình trạng gần tới ngày bay lại thiếu giấy tờ, hồ sơ.

Để hiểu thêm cụ thể về hệ thống quản lý công ty du học, XKLĐ – Bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tổng quan về phần mềm Edutech của Mona bên dưới đây nhé!

Tổng quan về bộ phần mềm Edutech của Mona Software

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học, XKLĐ của Mona

Ứng dụng quản lý du học Mona GlobalEd là một giải pháp đáng tin cậy cho các công ty/trung tâm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học, XKLĐ. Công cụ này được chúng tôi nghiên cứu và phân tích một cách chi tiết dựa trên nhiều dự án thực chiến.

Do đó, bộ 9 tính năng của phần mềm quản lý trung tâm XKLĐ, tư vấn du học GlobalEd đã được tối ưu hoá để đáp ứng tới 99% các nghiệp vụ và tính năng cần thiết cho người dùng.

Không cần lo lắng về việc thiếu tính năng, với công cụ quản lý trung tâm du học Mona GlobalEd – Chúng tôi cũng có chương trình hỗ trợ TÙY CHỈNH MIỄN PHÍ TÍNH NĂNG nhằm đảm bảo cơ chế tính năng phù hợp nhất với đặc thù và quy trình vận hành của trung tâm.

Tính năng quản lý tài khoản theo quyền

Phần mềm quản lý trung tâm du học tích hợp tính năng này giúp đảm bảo được mọi đối tượng (quản lý, giáo viên, học viên, tư vấn viên,..) sẽ được truy cập và thực hiện những tác vụ cụ thể nào đó.

Việc này sẽ đảm bảo cho các trung tâm tư vấn du học, xuất khẩu lao động KHÔNG BỊ ĐÁNH CẮP DỮ LIỆU bởi một cá nhân nào đó trong công ty (Ví dụ như: giáo viên lấy cắp dữ liệu học viên để mở trung tâm riêng, tư vấn viên cắp dữ liệu khách hàng để bán cho một bên thứ 3 khác,…).

Hệ thống phân quyền sẽ bao gồm các quyền cơ bản sau: 

• Admin.
• Quản lý.
• Giáo viên.
• Học viên.
• Tư vấn viên.
• Kế toán.
• Phụ huynh.

Các tác vụ mà tính năng này cho phép thực hiện là:

• Cập nhật thông tin cá nhân, đăng nhập, đăng xuất, lấy lại mật khẩu qua Email.
• Quản lý tài khoản theo quyền.
• API tạo dữ liệu tài khoản, có thể dùng cho bên thứ 3.
• Import/ Êxport dữ liệu tài khoản.
• Người dùng đăng nhập vào hệ thống bằng username và password.
• Người dùng có thể tự chỉnh sửa thông tin tài khoản.
• Tính năng khóa tài khoản.
• Phân chia tài khoản theo trung tâm.
• Các tính năng trong hệ thống sẽ phân chia theo quyền, không phân chia theo từng tài khoản.

Tính năng về cấu hình hệ thống

Quản lý cấu hình hệ thống là một yếu tố quan trọng. Mona Software hiểu những khó khăn mà các trung tâm tư vấn du học khi phải quản lý rất nhiều hồ sơ khách hàng du học, xuất khẩu lao động cùng lúc.

Do đó, module cấu hình hệ thống của phần mềm quản lý trung tâm du học Mona Global chắc chắn sẽ giúp bạn giải quyết 99% nghiệp vụ cần thiết của trung tâm từ việc quản lý chi nhánh đến hồ sơ du học, mẫu hợp đồng và hóa đơn. -> TẤT CẢ TRONG MỘT.

Các tính năng và mô tả tính năng của Module này:

Tính năng quản lý leads

Nếu bạn đang băn khoăn “chiến dịch quảng cáo có hiệu quả hay không?”, “chất lượng tư vấn viên có tốt không?”, “tỷ lệ convert của trung tâm qua các chiến dịch vụ quảng cáo như thế nào?” thì tính năng quản lý leads có trong phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ Mona GlobalEd sẽ trả lời cho bạn những câu hỏi đó.

Dưới đây là các tác vụ của Module này:

Tính năng quản lý lớp học

Hiện nay, các trung tâm tư vấn du học, tư vấn XKLĐ thường có xu hướng mở thêm các lớp học ngoại ngữ để đáp ứng nhu cầu của học viên, nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như là đa dạng hóa về dịch vụ.

Thế nên, đó cũng là lý do mà trong phần mềm quản lý tư vấn du học lại tích hợp tính năng quản lý lớp học!

Dưới đây là các tác vụ của Module này:

• Tạo lớp học Online/ Offline.
• Xếp lịch học theo chu kỳ lịch học.
• Tự động kiểm tra lịch học có phù hợp không dựa trên ràng buộc về lịch dạy giáo viên hoặc lịch học tại phòng học nếu là khóa Offline.
• Xem/ chỉnh sửa lịch học, thay đổi thời gian học, thêm buổi học, lùi lịch học.
• Điểm danh học viên thủ công với các tiêu chí cơ bản và nhận xét riêng cho từng học viên.
• Xem nội dung giáo trình với các thông tin đã/ đang/ sẽ học bài học nào
• Danh sách học viên của lớp học.
• Quản lý điểm số phù hợp cho việc kiểm soát quá trình, chất lượng học của học viên.
• Điểm danh giáo viên.
• Phản hồi buổi học, giáo viên.
• Gửi thông báo qua email cho toàn bộ học viên tham gia lớp học.

-> Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo video về LMS – Hướng dẫn giáo viên giao bài tập về nhà trên hệ thống để hiểu rõ hơn về tính năng này nhé!

Tính năng quản lý tài chính

Phần mềm quản lý trung tâm du học Mona GlobalEd cung cấp chức năng quản lý tài chính cho phép thực hiện các tác vụ như:

• Cấu hình hình thức đóng tiền.
• Tự động phát sinh khoản thu thi thay đổi trạng thái học viên.
• Hóa đơn thu/ chi trong hệ thống/ từng trung tâm.
• Tự động nhắc học phí định kỳ.
• Thống kê doanh thu, chi phí vận hành cho từng trung tâm, nhiều trung tâm.
• Báo cáo doanh thu đầu kỳ cuối kỳ(theo tuần, tháng, quý, năm).

-> Nếu như bạn vẫn còn thắc mắc về tính năng quản lý tài chính thì đừng quên tham khảo video LMS – Quản lý nợ học phí của học viên trong trung tâm của chúng tôi nhé!

Tính năng quản lý hồ sơ

• Cấu hình mẫu hồ sơ học viên.
• Cập nhật trạng thái hồ sơ học viên.
• Tính % hoàn thành hồ sơ.
• Cập nhật tiến trình học.
• Đăng ký ngành học.
• Chuyển ngành học.

Tính năng quản lý học viên

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ tích hợp model quản lý học viên/ khách hàng du học cho phép thực hiện các tác vụ như sau:

• Danh sách học viên với thông tin cá nhân, xem chi tiết lộ trình học, công nợ, lịch sử thanh toán, mã khuyến mãi đã sử dụng, kết quả học tập của từng học viên.
• Linh hoạt chuyển đổi học viên qua các lớp học khác.
• Cung cấp tùy chọn bảo lưu khóa học khi cần thiết.
• Đảm bảo học viên luôn có tư vấn viên hỗ trợ, thay thế khi tư vấn viên chính nghỉ.
• Tối ưu hóa tư vấn lớp học mới cho học viên khi gần kết thúc lớp hiện tại.

-> Hãy xem ngay video: LMS – Làm sao để biết học viên học tới bài nào khi dạy thay để hiểu rõ hơn tính năng quản lý học viên có trong nền tảng quản lý trung tâm tư vấn du học Mona GlobalEd nhé!

Tính năng báo cáo thông tin chung

Phần mềm/Web App quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ tích hợp module báo cáo thông tin để giúp người quản lý, giáo viên có thể tối ưu thời gian thực hiện các tác vụ dưới đây:

• Báo cáo doanh thu.
• Báo cáo khách hàng: khách mới, khách thi đầu vào, tổng khách.
• Báo cáo lợi nhuận: lợi nhuận, tổng doanh thu, tổng chi, tổng nợ.
• Báo cáo giảng dạy: lớp mới, lớp hoàn thành, tổng nhân viên, tổng lớp học.
• Báo cáo học tập: tổng học viên mới, tổng học viên đang học, tổng học viên học xong, tổng học viên chờ xếp lớp, tổng học viên bảo lưu, tổng học viên cảnh báo.
• Báo cáo học viên theo độ tuổi.
• Báo cáo tỷ lệ phản hồi.
• Xuất thông tin học tập từng tháng.
• Thống kê tình trạng hồ sơ học viên.

Tính năng thông báo

Phần mềm quản lý trung tâm du học GlobalEd tích hợp tính năng thông báo theo đối tượng được phân chia theo theo quyền của từng tài khoản: Học viên, Giáo viên, Tư vấn viên, Admin.

=> Mona, trải qua các bản cập nhật phần mềm quản lý trung tâm du học đa dạng từ nhỏ đến lớn, được thực hiện dựa trên nghiên cứu sâu sắc về nhu cầu của khách hàng. Nên là, chúng tôi có thể chắc chắn rằng Mona nắm rõ nhu cầu khách hàng và hoàn toàn có thể đáp ứng đến 99% tính năng cần thiết cho trung tâm tư vấn du học, xuất khẩu lao động của bạn.

Hoặc nếu bạn vẫn muốn thêm tính năng khác thì cũng đừng lo! Mona cũng “CÂN” được cho bạn với đội ngũ DEV xịn sò của chúng tôi!

Ngoài ra, nếu bạn muốn khám phá thêm các dịch vụ tuyệt vời của chúng tôi hãy NHẤN NGAY đường link bên dưới để xem thêm nhé!

Chúng tôi, khác gì với những Outsource ngoài kia?

Như bạn thấy đó, mọi sự thành công đều có cái giá của nó và Mona cũng vậy. So với các phần mềm quản lý trung tâm du học của outsource ngoài kia thì chúng tôi khác, phải nói là rất khác!

Chúng tôi khác ở chỗ…

Mona KHÔNG CHỈ BÁN SẢN PHẨM mà chúng tôi còn bán GIÁ TRỊ VÀ UY TÍN cho khách hàng

Nhìn lại thành tích mà đại gia đình Mona có được trong suốt hành trình phát triển, bạn sẽ thấy chúng tôi có:

• 12.000+ khách hàng lớn nhỏ từ Á đến Âu.
• 180+ trung tâm và trường học lớn nhỏ là đối tác của chúng tôi.
• 200+ nhân sự xịn sò được đào tạo chuyên môn cân tất mọi nghiệp vụ doanh nghiệp.

Do đó mà bạn chỉ cần tìm một đơn vị duy nhất như MONA là đủ.

Mona KHÔNG BÁN SẢN PHẨM RỒI BỎ ĐÓ mà còn giúp bạn tạo ra doanh thu

The Mona – Chúng tôi có 3 công ty:

• Mona Media
• Mona Host
• Mona Software

Đảm bảo cung cấp giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp muốn kinh doanh trên internet.

• Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu hoàn chỉnh từ con số 0 với đầy đủ các dịch vụ: từ thiết kế hình ảnh, logo, quay chụp profile, sản phẩm.
• Thiết kế Website: Giúp bạn tạo “văn phòng trực tuyến” tiếp cận hàng nghìn, thậm chí là hàng chục nghìn khách hàng cùng lúc.
• Dịch vụ Host: Giúp website của bạn để chạy mượt mà và “CÂN” được lượng truy cập lớn lên đến 10.000+ user cùng lúc.
• Dịch vụ Marketing + SEO: Không chỉ dừng lại ở sản phẩm web, webapp, mobile app,… chúng tôi còn giúp bạn tạo ra doanh thu và hơn thế nữa.
• Phần mềm quản lý: Cung cấp giải pháp tốt nhất giúp bạn không dễ dàng quản trị doanh nghiệp trên Web mà còn làm nhiều hơn thế nữa thông qua thiết bị di động.

Chúng tôi có dịch vụ hỗ trợ cho mọi khách hàng

Bên cạnh đó, khi khách hàng hợp tác với Mona để lập trình phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ sẽ được đội ngũ Mona luôn song hành và luôn có mặt mỗi khi bạn cần:

• Hỗ trợ hoàn hảo với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng giúp bạn giải quyết mọi vấn đề
• Tài liệu hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu giúp bạn sử dụng sản phẩm một cách dễ dàng và hiệu quả. Bất kể vấn đề gặp phải khi sử dụng phần mềm, bạn đều sẽ tìm thấy giải pháp trong tài liệu này.
• Hoặc nếu bạn lo sợ không có người cầm tay chỉ việc, thì chúng tôi cũng có sẵn đội ngũ hướng dẫn trực tiếp để bạn sử dụng phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ tốt nhất.
• Bộ video hướng dẫn giúp bạn có thể theo dõi và tái xem bất cứ khi nào cần thiết, giúp bạn tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng dành tặng GÓI ĐỒNG HÀNH đặc biệt dành riêng cho khách hàng sử dụng Mona Software Edutech

Và cũng như là có các chính sách bảo mật dữ liệu

Chính sách bảo mật dữ liệu của Mona rất nghiêm ngặt và chúng tôi cũng KHÔNG BAO GIỜ ăn cắp dữ liệu của khách hàng với bất kỳ mục đích nào

=> Chúng tôi không vì lợi ích nhỏ mà đánh mất những khách hàng lớn.

Đối với MONA, bảo vệ thông tin quý giá của đối tác và nhân viên là ưu tiên hàng đầu. Chưa kể đến, MONA đã triển khai một loạt công nghệ mạnh mẽ để ngăn chặn nhân viên công ty của bạn khỏi việc ăn cắp dữ liệu của công ty.

Quy trình triển khai phần mềm tư vấn du học Mona GlobalEd

Bạn có tin rằng, chỉ trong 4 tuần – Bạn sẽ sở hữu một ứng dụng quản lý trung tâm tư vấn du học, XKLĐ hoàn hảo với tính năng mạnh mẽ hàng đầu thị trường?

Nếu “chưa” – Hãy xem ngay quy trình triển khai ngay dưới nay nhé!

Mona Software – Cung cấp giải pháp phần mềm toàn diện cho doanh nghiệp của bạn.

• Địa chỉ: 1073/23 CMT8, P.7, Q Tân Bình, TP. HCM
• Email: info@mona-media.com
• Hotline: 1900 636 648

FAQs

1. Phần mềm hỗ trợ quản lý trung tâm du học Mona GlobalEd có bảo mật không?

CÓ! Toàn bộ dữ liệu khách hàng/học viên của trung tâm tư vấn du học, XKLĐ sẽ được bảo mật nghiêm ngặt với công nghệ hosting do chính MONA phát triển.

2. Sau khi dự án hoàn thành, tôi muốn thêm/ chỉnh sửa hệ thống có được không?

CÓ! Mona hoàn toàn hỗ trợ khách hàng trong việc tùy chỉnh. Tuy nhiên, MONA sẽ xem xét yêu cầu của khách hàng, trao đổi và thống nhất những phát sinh để hoàn thiện hệ thống quản lý Du học hoàn chỉnh.

3, Báo giá ứng dụng quản lý trung tâm du học, XKLĐ Mona GlobalEd là bao nhiêu?

LIÊN HỆ VỚI MONA – Chúng tôi sẽ xem xét quy mô, yêu cầu của khách hàng để thiết kế phần mềm quản lý du học, tư vấn XKLĐ hoàn chỉnh. Chúng tôi cam kết bảng báo giá là trọn gói và không phát sinh thêm chí phí. Hai bên: Mona – Khách hàng sẽ có hợp đồng ràng buộc khi triển khai phát triển phần mềm/ web app quản lý trung tâm du học.

Bên trên là tất cả những thông tin về hệ thống phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ Mona GlobalEd. Nếu bạn đang quan tâm về phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học thì đừng ngần ngại hãy liên hệ với chúng tôi nhé!