Phần Mềm Tuyển Sinh Đầu Cấp Cho Trường Học, Trung Tâm Đào Tạo – Mona CloudAdmission

Đừng để mùa tuyển sinh trở thành “nỗi ám ảnh” không hồi kết của bộ phận tuyển sinh? Bạn có thể đơn giản hóa nó chỉ với bằng một phần mềm tuyển sinh với chi phí chỉ bằng 1 nhân sự/năm đấy! Vậy phần mềm quản lý tuyển sinh là gì? Nội dung bài viết dưới đây chúng tôi sẽ mang đến cho bạn giải pháp quản lý tuyển sinh cho các trường học, trung tâm đào tạo hiệu quả – Mona CloudAdmission! Hãy cùng Mona Software tìm hiểu ngay nhé!

3 “nỗi lo” kinh điển của các trung tâm đào tạo, trường học khi tuyển sinh

Bạn có đang thật sự quản lý tốt khối lượng ứng viên khổng lồ trong mùa tuyển sinh? Hay vẫn loay hoay tìm cách giải quyết công việc:

• Quản lý hồ sơ sinh viên & thông tin sinh viên.
• Xử lý số lượng lớn hồ sơ đăng ký đa phần từ nhiều tỉnh thành hoặc quá nhiều hình thức ứng tuyển (tuyển thẳng, xét tuyển trung học phổ thông quốc gia, hệ đại trà, hệ đại học,…)
• Quá trình tuyển sinh, người ứng tuyển online, người nộp hồ sơ trực tiếp tại trường không quản lý hết.

Vậy đâu là giải pháp quản lý tuyển sinh phù hợp?

Xét về những năm về trước các trường học, trung tâm đào tạo thường sử dụng bảng tính, công cụ Excel hay sổ sách như một hình thức lưu trữ chính. Bởi nó giúp người dùng mang lại cảm giác:

• Quen thuộc với giao diện trực quan dễ nhìn, dễ custom ý muốn của người sử dụng.
• Không tốn kém quá nhiều chi phí.

Nhưng ngoài những lợi ích kể trên thì Excel hay sổ sách cũng đi kèm những bất lợi gây ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm người dùng như: 

• Kén người sử dụng, đặc biệt biết là những người biết sử dụng lệnh thì mới sử dụng dễ dàng.
• Không gian lưu trữ bị hạn chế.
• Khó khăn khi tìm kiếm thông tin bởi có quá nhiều file riêng lẻ.
• Cập nhật thông tin thủ công lâu/ thiếu chính xác -> Dẫn đến nhiều sai sót – đây là điều rất dễ xảy ra đối với những ai chưa quen sử dụng Excel.

Vậy đâu là giải pháp phù hợp cho các trung tâm đào tạo, trường học,…. trong việc giải quyết nhu cầu tuyển sinh ngày một tăng cao? -> Sử dụng phần mềm quản lý tuyển sinh Mona CloudAdmission sẽ giúp bạn tối ưu hóa mọi hoạt động trở nên nhanh chóng, hiệu quả và chính xác nhất!

Phần mềm tuyển sinh Mona Cloud Admission

Thật vậy, nếu bạn phải huy động từ 10-20 nhân viên để hỗ trợ cho công việc tuyển sinh và thực hiện xử lý 10.000 đơn ứng tuyển trong vòng 1 tháng. Thì với phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến Mona Cloud Admission, công việc này sẽ giúp bạn có thể xử lý khối lượng công việc tương tự chỉ với ⅓ lượng nhân viên so với phương thức truyền thống.

Thêm một lý do nữa là hệ thống quản lý tuyển sinh của Mona rất dễ sử dụng, bạn chỉ cần training (đào tạo) cho nhân sự của mình và chỉ mất từ 5-10 phút là họ đã có thể dễ dàng sử dụng được ứng dụng quản lý tuyển sinh. Mặc dù phần mềm/Web app tuyển sinh Cloud Admission luôn đi kèm bộ video hướng dẫn và đội ngũ chăm sóc khách hàng giúp khắc phục sự cố nếu bạn gặp vấn đề.

Ngoài ra, phần mềm tuyển sinh Mona Cloud Admission còn có những ưu điểm vượt trội như:

Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm về lĩnh vực giáo dục cũng như những gì mà chúng tôi có thể làm được cho bạn thì hãy xem VIDEO TỔNG QUAN về BỘ PHẦN MỀM EDUTECH của Mona Software ở dưới đây nhé!

Vì sao phần mềm tuyển sinh cần thiết với trường học, trung tâm đào tạo?

Trong suốt 8+ năm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đồng hành với hơn 180+ trung tâm, trường học lớn nhỏ. Phần mềm quản lý tuyển sinh Mona Cloud Admission được chúng tôi xây dựng dựa trên kinh nghiệm làm việc thực tế và nghiên cứu kỹ về ngành nên sẽ đáp ứng được ĐÚNG NGHIỆP VỤ, ĐÚNG NHU CẦU cũng như có thể giúp các trung tâm đào tạo, trường học:

• Tăng hiệu quả làm việc giúp bạn có thể xử lý khối lượng lớn hồ sơ trong thời gian ngắn.
• Xử lý hồ sơ nhanh chóng và giảm thiểu sai sót lên đến 99% so với cách truyền thống.
• Tăng tính minh bạch cho quy trình tuyển sinh và và cho cả bộ phận tuyển sinh.

Để hiểu rõ hơn về hệ thống quản lý tuyển sinh hãy xem mô tả chi tiết tính năng của chúng tôi dưới đây nhé!

Tính năng của phần mềm quản lý tuyển sinh Mona Cloud Admission

Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh đầu cấp trực tuyến của Mona tích hợp bộ 4 tính năng nổi bật và cần thiết nhất trong nghiệp vụ quản lý chiêu sinh tại các trường học, trung tâm giáo dục. Cụ thể như sau:

Quản lý tài khoản

Tính năng quản lý tài khoản trong phần mềm tuyển sinh được sử dụng để quản lý thông tin cá nhân và hoạt động của sinh viên, nhân viên tuyển sinh và các bên liên quan khác.

Nếu bạn lo lắng về vấn đề bảo mật như lộ thông tin sinh viên, thông tin nội bộ bị rò rỉ hoặc bị sử dụng sai mục đích thì tính năng quản lý tài khoản sẽ là nơi sẽ đảm bảo cho bạn tài khoản luôn được an toàn. Bởi Mona ngoài phát triển phần mềm thì Mona.Host của chúng tôi còn là một trong những công ty có công nghệ bảo mật số 1 thị trường đấy!

Dưới đây là một số tính năng chính của Module quản lý tài khoản:

• Hệ thống có các quyền gồm: admin, quản lý, tư vấn viên. Mỗi tài khoản chỉ được phân 1 quyền duy nhất.
• Quản lý thông tin cá nhân gồm đăng nhập, đăng xuất, và khôi phục và tạo mật khẩu qua email.
• Quản lý tài khoản theo từng quyền cho admin cấp
• Nhập và xuất dữ liệu tài khoản.
• Đăng nhập vào hệ thống bằng tên người dùng và mật khẩu
• Khả năng tự điều chỉnh thông tin cá nhân, tài khoản người dùng.
• Khóa tài khoản khi phát hiện xâm nhập, khi nhân viên nghỉ làm,…
• Admin phân chia theo quyền, không phân chia theo từng nhóm tài khoản.

Cấu hình hệ thống

Module này là một trong những phần không thể thiếu của phần mềm tuyển sinh đầu cấp cho trường học (cấp 1, 2, 3), trường Đại học – Cao đẳng, Trung tâm đào tạo bởi nó đóng vai trong trong việc tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu.

Giả sử nếu trong phần mềm quản lý tuyển sinh cho trung tâm đào tạo, trường học của bạn thiếu tính năng cấu hình hệ thống thì bạn sẽ không thể phân loại hồ sơ, không thể tạo thêm học viên mới cũng như cũng không thể phân quyền cho nhân viên.

Bên cạnh đó, nếu thiếu đi module nó cũng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất làm việc của phần mềm tuyển sinh đầu cấp cũng như ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm người dùng.

Dưới đây là một số tính năng chính của Module này:

• Nguồn tuyển sinh
• Khu vực/ vùng miền tuyển sinh
• Nghề nghiệp của sinh viên/ phụ huynh
• Cấu trúc điểm: tùy chỉnh điểm, cấu hình điểm,…
• Tạo trạng thái hồ sơ: tạo hồ sơ online cho ứng viên từ lúc đâu ký đến lúc, xét hồ sơ và hoàn tất quy trình tuyển sinh.
• Đối tượng chiêu sinh

Tuyển sinh

Tính năng này trong phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến của Mona CloudAdmission có tác dụng tối ưu hóa quy trình tuyển sinh và quản lý tư vấn, chăm sóc ứng viên một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số tính năng chính của Module này:

• Gửi thông báo chăm sóc ứng tự viên tự động.
• Zalo mess, messenger, Email Marketing – chương trình khuyến mãi cho nhiều Leads.
• Phân tích/đo đạc hiệu quả của tuyển sinh các phương thức Marketing.
• Phân chia Leads tự động hoặc chủ động cho tư vấn viên chăm sóc theo kịch bản chăm sóc ứng viên.
• Theo dõi trạng thái tư vấn, lịch sử tư vấn của mỗi ứng viên.
• Quản lý lịch hẹn kiểm tra.
• Nhập kết quả kiểm tra, có thể đính kèm file chứa bài làm.
• Chuyển trạng thái hồ sơ.
• Tự động thông báo kết quả tuyển sinh.
• Báo cáo tỷ lệ convert của tư vấn viên.
• Báo cáo tỷ lệ đạt của đợt tuyển sinh.

Đợt tuyển sinh

Đây là tính năng quan trọng nhất của phần mềm tuyển sinh bởi công việc tuyển sinh là một trong những phần rất quan trọng đòi hỏi phải có độ chính xác cao.

Tính năng đợt tuyển sinh của phần mềm quản lý tuyển sinh Mona Cloud Admission nó là nơi sẽ giúp bộ phận tuyển sinh xét tuyển hồ sơ, quản lý đợt tuyển sinh, tổ chức thời gian chiêu sinh NHANH CHÓNG – AN TOÀN – CHÍNH XÁC.

Dưới đây là một số tính năng chính của Module này:

• Form nộp hồ sơ tuyển sinh: cấu hình form đăng ký, tùy chỉnh form đăng ký theo nhóm sinh viên.
• Quản lý đợt chiêu sinh sinh với số lượng tuyển sinh dự kiến, thời gian tuyển sinh.
• Báo cáo số lượng tuyển sinh thực tế theo từng đợt.
• Báo cáo hiệu quả tuyển sinh dựa vào % chỉ tiêu hoàn thành.
• Báo cáo tuyển sinh theo cấu trúc điểm, nghề nghiệp, khu vực, nguồn tuyển sinh.
• Báo cáo quá trình tuyển sinh, tỷ lệ chuyển đổi giữa các trạng thái trong đợt tuyển sinh.

Bạn muốn sở hữu phần mềm tuyển sinh “xịn sò” của chúng tôi?

Nếu bạn muốn tích hợp phần mềm quản lý tuyển sinh đầu cấp tiện ích này vào trường học, trung tâm đào tạo của mình thì bạn hoàn toàn có thể tin tưởng chúng tôi bởi ba lý do sau đây:

• Thứ nhất, các sản phẩm của Mona đều được nghiên cứu sâu và dựa trên kinh nghiệm thực tế đút kết ra nên chúng tôi chắc chắn sẽ đáp ứng không chỉ đủ mà còn hơn những gì bạn mong đợi.
• Thứ hai, chúng tôi kinh doanh vì chữ “TÍN” nên là sẽ không có chuyện chúng tôi hay nhân viên của chúng tôi bán thông tin khách hàng vì bất kỳ mục đích cá nhân nào.
• Thứ ba, Mona không chỉ bán sản phẩm mà còn đồng hành và tạo ra giá trị thực tế cho khách hàng. 200+ nhân viên ở các mảng từ Digital Marketing, SEO, Branding, Website, Hosting, Mobile App,… chúng tôi đều làm được và làm tốt. Điều này, chắc chắn sẽ cung cấp mọi nhu cầu của bạn khi kinh doanh Online.

Và đó là lý do mà Mona luôn có hàng nghìn khách hàng thân tín, hàng trăm khách hàng mới mỗi ngày sẵn sàng ủng hộ các sản phẩm của chúng tôi. Bởi những khách hàng của Mona luôn biết rõ những sản phẩm của chúng tôi chất lượng như thế nào! Dưới đây là những minh chứng thực tế!

Với quy trình triển khai phần mềm tuyển sinh của Mona rõ ràng

Chúng tôi xây dựng phần mềm quản lý tuyển sinh cho khách hàng theo quy trình 6 bước minh bạch, rõ ràng như sau:

Cùng các dịch vụ hỗ trợ khách hàng chu đáo, chuyên nghiệp

Mona Software sẽ đảm bảo hỗ trợ cho bạn những “đặc quyền” mà chỉ khi sử dụng dịch vụ lập trình phần mềm quản lý tuyển sinh tại chúng tôi mới có:

• Một đội ngũ Support chuyên nghiệp xử lý mọi khó khăn bất cứ khi nào bạn gặp vấn đề về phần mềm.
• Có nhiều tài liệu hướng dẫn chi tiết sẵn có -> Bạn có thể xem lại mà không cần phải tốn quá nhiều thời gian để tra google hay xem các nguồn tài liệu khác.
• Hỗ trợ trực tiếp từng khách hàng riêng biệt khi sử dụng phần mềm quản lý tuyển sinh.
• Có sẵn bộ video hướng dẫn nghiệp vụ chuyên nghiệp.
• Hơn nữa, chúng tôi cung cấp GÓI ĐỒNG HÀNH với CHÍNH SÁCH CHĂM SÓC ĐẶC BIỆT chỉ dành riêng cho khách hàng của Mona Software Edutech.

Để hiểu rõ hơn về bộ video hướng dẫn, vui lòng nhấn vào banner dưới đây để xem video nhé!

Và luôn đồng hành với khách hàng đến khi kết quả, thậm chí là hơn thế nữa

Thật vậy, chúng tôi không giống như những đơn vị chỉ bán phần mềm tuyển sinh ngoài kia -> Bán xong là hết việc.

Mà trên tất cả, Mona quan trọng rằng: “Một sản phẩm tốt phải tạo ra giá trị, tạo ra doanh thu và thực sự có tính ứng dụng cao”.

Thế nên, Mona ngoài là công ty Mona Software chúng tôi còn có Mona Media và Mona Host. Cả 3 công ty hoạt động song song nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của khách hàng. Đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp khi kinh doanh online, kinh doanh giáo dục.

• Xây dựng thương hiệu từ con số 0: Bao trọn mọi dịch vụ từ thiết kế logo, build bộ nhận diện thương hiệu, chụp ảnh hồ sơ cá nhân đến sản xuất sản phẩm.
• Thiết kế website: Có thể xem như cửa hàng trực tuyến của bạn, giúp tăng doanh thu thụ động từ việc kinh doanh online một cách hiệu quả.
• Dịch vụ SEO: Đội ngũ SEO chuyên nghiệp, am hiểu về ngành và nắm vững các thuật toán. Dễ dàng giúp bạn đứng top trên Google và tăng cao vị thế cạnh tranh.
• Dịch vụ lưu trữ (Hosting): Đảm bảo trang Website của bạn luôn hoạt động ổn định, tăng tối ưu trải nghiệm khách hàng. Ngoài ra, MONA.Host cũng là một đơn vị có công nghệ bảo mật số 1 thị trường hiện nay đấy!
• Phần mềm quản lý: Bạn chỉ cần tập trung vào công việc kinh doanh, việc quản lý hệ thống, hoạt động kinh doanh đã có Mona lo.

Thế nên, khi đến với Mona – chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ chẳng cần tìm một đơn vị nào khác. Bởi chúng tôi đã có thể “bao trọn” tất cả nghiệp vụ cần thiết cho bạn rồi.

Mona Software – Cung cấp giải pháp phần mềm toàn diện cho doanh nghiệp của bạn. Và đặc biệt là phần mềm quản lý tuyển sinh số 1 Việt Nam. Liên hệ chúng tôi qua:

• Địa chỉ: 1073/23 CMT8, P.7, Q Tân Bình, TP. HCM
• Email: info@themona.global
• Hotline: 1900 636 648

Câu hỏi thường gặp

1. Đối tượng nào có thể sử dụng phần mềm tuyển sinh Mona CloudAdmission?

Hệ thống quản lý tuyển sinh của Mona thích hợp cho tất các các trường học, trung tâm đào tạo hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh giáo dục. Bao gồm:

• Công cụ tuyển sinh đầu cấp trực tuyến
  • Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến vào lớp 10
  • Ứng dụng tuyển sinh lớp 6
  • Phần mềm tuyển sinh lớp 1
• Nền tảng quản lý tuyển sinh trường Đại học – Cao Đẳng – Trung Cấp
• Phần mềm/ Web app quản lý tuyển sinh cho các trung tâm đào tạo: Ngoại ngữ – Tin học, Trung tâm dạy bằng lái xe, Trung tâm đào tạo nghề, Cơ sở luyện thi…

2. Mona có hỗ trợ cho tôi trong việc vận hành và bảo trì phần mềm quản lý tuyến sinh không?

HOÀN TOÀN CÓ! Chúng tôi luôn duy trì kênh hỗ trợ khách hàng thông qua Zalo trong suốt quá trình trước – trong – sau khi triển khai ứng dụng tuyển sinh.

3. Tôi muốn tùy biến phần mềm/ Wep app tuyển sinh trực tuyến thì Mona có hỗ trợ không?

Chúng tôi sở hữu 100% công nghệ phát triển phần mềm LMS MONA. Do đó, khi khách hàng muốn tùy biến phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến thì chúng tôi hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu khách hàng. Tuy nhiên, Mona sẽ xem xét các yêu cầu đó để đảm bảo nó có tính khả thi cao và mang lại giá trị cho khách hàng khi sử dụng.

4. Tôi muốn nhận báo giá phần mềm quản lý tuyển sinh Mona Cloud Admission?

Mona sẽ cung cấp bảng giá chi tiết ngay trong những bước đầu tiên gặp trao đổi với khách hàng. Bởi tùy vào từng yêu cầu của khách hàng như custom tính năng, tùy ngân sách mà chúng tôi có báo giá riêng. Do đó để có báo giá chính xác ứng dụng quản lý tuyển sinh trực tuyến của Mona – Hãy LIÊN HỆ NGAY với Mona Software thông qua Hotline 1900 636 648 hoặc Emai: info@themona.global – Đội ngũ Account luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.

Bên trên là tổng thể về phần mềm tuyển sinh Mona Cloud Admission. Nếu bạn là chủ trung tâm đào tạo, trường đại học – cao đẳng, trường học các cấp (Tiểu học, THCS, THPT) đang muốn tích hợp siêu phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến này. Thì đừng ngần ngại liên hệ với Mona nhé! Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẵn sàng tư vấn cho bạn!

-> Có thể bạn quan tâm: Top 10 Phần Mềm Thu Học Phí Cho Trường Học, Trung Tâm Hiệu Quả