Phần mềm xem điểm – Sổ liên lạc điện tử cho trường học – trung tâm

Trước cuộc cách mạng công nghệ hóa hiện đại hóa ngày nay, ngành công nghệ dần phát huy thế mạnh của mình và phát triển ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Đối với mảng giáo dục , việc ứng dụng công nghệ thông tin vào mọi hoạt động quản lý , giảng dạy và học tập cũng dần ngày càng trở nên phổ biến. Nhiều phần mềm đã được đưa vào để phục vụ công tác giáo dục như : phần mềm xem điểm thi, quản lý thi nghề, phần quản lý xét tốt nghiệp , thi vào lớp 10,… Đặc biệt công nghệ thông tin còn phát huy hiệu quả ở hệ thống xem điểm – sổ liên lạc cho trường học, trung tâm. Xem thêm nội dung bên dưới của Mona Software để hiểu hơn về phần mềm xem điểm, sổ liên lạc điện tử.

Sổ liên lạc điện tử, phần mềm xem điểm là gì?

Ngày nay số liên lạc điện tử được sử dụng ở hầu hết các nước trên thế giới như : Sổ liên lạc điện tử thông qua website, email. Với những ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại tân tiến , những cuốn sổ liên lạc truyền thống đã dần được thay thế bằng một hình thức liên lạc , trao đổi tiện lợi giữa giáo viên và phụ huynh . Sổ liên lạc điện tử là cầu nối rút ngắn khoảng cách giữa gia đình và nhà trường trong việc nuôi dạy và giáo dục trẻ nhỏ.

Phần mềm xem điểm là một công cụ cũng được tích hợp cùng sổ liên lạc điện tử giúp phụ huynh theo dõi , học sinh tiện lợi trong việc tra cứu các thông tin điểm sổ tất cả các môn học trong các bài kiểm tra trên lớp , điểm số tại các kì thi tại trường , các kì thi quốc gia,…một cách nhanh chóng nhất chỉ cần đăng một bước đăng nhập hoặc đã được nhà trường , trung tâm cung cấp mã sẵn.

Khái niệm sổ liên lạc điện tử- phần mềm xem điểm

Sổ liên lạc điện tử là một ứng dụng của truyền thông đa phương tiện, giúp nhà trường có thể báo cáo quá trình học tập cũng như truyền tải những thông tin cần thiết của học sinh đến các bậc phụ huynh như : điểm số , thông báo về quá trình rèn luyện học tập, sức khỏe của học sinh hằng ngày,…và đi kèm một số thông báo quan trọng như họp phụ huynh , các ngày nghỉ lễ, lịch thi,…Số liên lạc điện tử là nơi gắn kết, trao đổi giữa các đơn vị, phòng ban và là mối dây liên kết giữa nhà trường – phụ huynh – học sinh bởi nhà trường cũng chính là ngôi nhà thứ hai của những mầm non tương lai đất nước.

Sự phát minh ra phần mềm xem điểm hiện nay không chỉ giúp cho nhà trường và các bậc phụ huynh dễ dàng quản lý việc học vấn của học sinh mà còn có thể thực hiện được một số bước thao tác khác như xem điểm , nhập điểm (đối với nhà trường) , lịch báo giảng , báo bài chuẩn bị cho bài ngày mai, nhắc nhở bài tập về nhà cho học sinh,thời khóa biểu,…

Tại sao sổ liên lạc điện tử, phần mềm xem điểm cần dùng tại trường học – trung tâm

Sổ liên lạc điện tử :

• Cập nhật thông tin học sinh: Tất cả mọi thông tin cá nhân và điểm, hạnh kiểm trong suốt quá trình học tập của học sinh ở trường sẽ được cập nhật cụ thể đến phụ huynh kèm theo một số ý kiến giáo viên. Điều này có giảm tránh tình trạng thất lạc giấy tờ .
• Cập nhật  thông tin về giáo viên: Từ hồ sơ giáo viên, lịch giảng dạy tại trường theo thời khóa biểu lớp của học sinh cũng sẽ được cập nhật để tiện việc cho phụ huynh trao đổi khi cần thiết
• Quản lí chế độ dinh dưỡng: theo dõi thực đơn mỗi ngày của con trên lớp học là điều đặc biệt ảnh hưởng đến sức khỏe của con trẻ . Dinh dưỡng đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của trẻ. Vì thế , phụ huynh là những người luôn muốn được biết và chú trọng quan tâm đến vấn đề này.
• Báo cáo lớp học: tính năng này điểm danh học sinh theo từng buổi học, môn học , cho phép phụ huynh có thể kiểm tra con mình đến lớp an toàn . Giảm thiểu tình trạng học sinh trốn tiết, cúp học mà không xin phép.
• Tính bảo mật cao: chỉ riêng nhà trường và giáo viên mới biết được một số thông tin được bảo mật về toàn thể học sinh tại trường trên website, phụ huynh chỉ có thể nắm biết biết thông tin về con em mình.
• Sử dụng tin nhắn SMS và email: Nhanh chóng cung cấp thông tin đến nhà trường , giáo viên và phụ huynh qua các phương tiện như tin nhắn và email.

Phần mềm xem điểm:

Nếu như trước đây phụ huynh phải đợi gọi điện hỏi thăm giáo viên chủ nhiệm hoặc đợi đến ngày họp phụ huynh mới biết chính xác điểm số về tình học tập của con em mình trong học kỳ qua thế nào . Thì bây giờ , đã có một số nhà trường áp dụng phần mềm xem điểm vào công tác giảng dạy, điều đầu tiên nó giúp cho chúng ta đó là sự tiện nghi, có thể xem điểm con em mình mọi lúc mọi nơi , nhất là cần thiết đối với những cha mẹ có công việc bận rộn.

Phần mềm cũng là bản thống kê  để cha mẹ có thể nắm rõ học lực của con em thế nào và cần nhắc nhở , khuyên răn, dạy bảo kịp thời để tránh trường hợp “ báo động đỏ” sa sút quá đà mất sự kiểm soát từ phía gia đình.

Lợi ích đối với trường học khi sử dụng sổ liên lạc điện tử- phần mềm xem điểm

• Tư vấn, giải đáp mọi vấn đề cho học sinh , phụ huynh về những nội dung như học tập – sức khỏe
• Nâng cao chất lượng giảng dạy của nhà trường do phụ huynh có thể đánh giá , theo dõi sát sao con em mình hơn
• Phát triển hình ảnh nhà trường hiện đại , chuyên nghiệp, là nơi tin tưởng , an tâm của các bậc cha mẹ khi giao gửi con em mình
• Góp phần thúc đẩy quá trình hiện đại hóa, văn minh nơi nhà trường
• Gửi thư mời họp trực tiếp đến phụ huynh

Lợi ích đối với phụ huynh khi sử dụng

• Dễ dàng theo dõi cập nhật thông tin về tình hình học tập, quá trình rèn luyện đạo đức hằng ngày của con em cũng như các nhận xét của giáo viên , nhận thông báo mời họp chi tiết từ phía nhà trường nhanh chóng,kế hoạch giảng dạy hoặc cái buổi dã ngoại ngoại khóa cũng được thông báo đến phụ huynh.
• Kiểm tra tình hình thành tích học tập, hạnh kiểm của con em mình chỉ cần bằng 1 tin nhắn
• Nhận thông báo thời khóa biểu lịch học , lịch thi từ nhà trường, giáo viên
• Theo dõi sát sao tình hình đi học của con em mỗi khi vắng mặt hoặc bị điểm kém,…
• Lắng nghe nhận xét của giáo viên về con em mình , kết hợp cùng nhà trường và giáo viên để tạo cho trẻ một môi trường tốt nhất
• Nhận tin mời họp phụ huynh thông qua tin nhắn sẽ tiện lợi hơn cho phụ huynh khi cần xem lại thông tin, tránh trường hợp thất lạc hoặc gặp sự cố làm ướt bị nhòe chữ như mẫu sổ cũ.
• Nhắn tin trao đổi nhanh chóng với giáo viên chủ nhiệm lớp khi cần thiết hay những trường hợp khẩn cấp

Kết luận

Mình hi vọng rằng sau khi theo dõi bài viết các bạn có thể hiểu thêm về một số tính năng lợi ích , và xu hướng mà  sổ liên lạc điện tử – phần mềm xem điểm mang lại không chỉ lợi ích cho trường học và các trung tâm mà còn giúp các bậc phụ huynh tiết kiệm thời gian , công sức , tiện lợi mà vẫn có thể dễ dàng theo dõi tình hình học tập và tra cứu điểm số của con em mình . Công nghệ phần mềm này hứa hẹn sẽ bứt phá được tất cả nhà trường áp dụng sử dụng trong tương lai , nâng cao chất lượng giáo dục theo thời đại công nghệ xã hội.