Quy Trình Quản Trị Nhân Sự Dành Cho Các Trung Tâm Giáo Dục, Dạy Học

Thành lập các trung tâm giáo dục là niềm mơ ước của biết bao người. Khởi nghiệp từ nhiều bỡ ngỡ luôn khiến cho nhiều người phải nhận lấy quả đắng. Tuy nhiên có không ít những nhà kinh doanh lại xoay thời đổi vận nhờ đi đúng hướng. Quan trọng nhất vẫn là thực hiện công việc quản lý. Vậy cần xây dựng quy trình quản trị nhân sự cho các trung tâm giáo dục như thế nào? Những chia sẻ dưới đây sẽ giúp những người kinh doanh giáo dục có cái nhìn tổng quan nhất.

Tìm hiểu về quy trình quản trị nhân sự

Quy trình quản trị nhân sự là quy trình khai thác, sử dụng, quản lý nhân sự. Các trung tâm giáo dục cần có những bước đi đúng đắn để quản lý hiệu quả. Bởi nhân sự được xem là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp.  Việc quản lý bao gồm các hoạt động về tuyển dụng nhân sự thông minh. Đào tạo, hoạch định, phát triển nguồn lực sao cho đúng đắn. Kết hợp với các quy định và hoạt động để gắn kết nhân viên. Đảm bảo hướng về mục tiêu chung của trung tâm giáo dục.

Mục tiêu của quy trình quản trị nhân sự cho các trung tâm

Xây dựng quy trình – cơ chế cho nhân sự quan trọng với bất cứ lĩnh vực nào. Riêng với các trung tâm giáo dục, hoạt động này mang đến vai trò lớn:

Quản lý, xây dựng quy trình – cơ chế cho nhân sự hướng đến mục tiêu tuyển dụng đào tạo. Đề xuất sáng kiến, tiêu chuẩn thiết kế phù hợp cho từng công việc. Cung cấp nhân sự để phát triển trung tâm, phục vụ cho hoạt động giáo dục.

Xây dựng quy trình còn hướng đến việc tối ưu hóa công việc quản lý. Nắm bao quát tình hình của trung tâm. Nắm bắt sát sao từng bộ phận, cá nhân trong trung tâm một cách dễ dàng. Đồng thời còn giúp đánh giá một cách chính xác năng lực của nhân viên. Hiểu được điểm mạnh, điểm yếu của từng người để phân bổ nhân sự hợp lý. Từ đó giúp hoạch định kế hoạch đào tạo hợp lý để tối ưu hiệu suất làm việc.

Khi đã xây dựng được quy trình rõ ràng, nhà quản lý có thể trao quyền cho nhân viên. Nhưng vẫn theo dõi được sát sao mọi tiến độ công việc. Đánh giá chính xác kết quả hoàn thành một cách minh bạch nhất. Tạo động lực thúc đẩy phát triển nhân sự đúng cách để họ gắn bó lâu dài với trung tâm. Xây dựng nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, một tập thể gắn bó…

Quy trình quản trị nhân sự cho các trung tâm giáo dục như thế nào?

Xây dựng quy trình – cơ chế nhân sự trong trung tâm giáo dục như thế nào phù hợp? Làm sao để tối ưu hóa hoạt động quản trị nhân sự? Điều khiến các nhà quản lý đau đầu nhất là ở nút thắt then chốt này. Những giải pháp tốt nhất hỗ trợ trung tâm chính là:

Xây dựng quy trình về quản trị nhân sự

Các trung tâm giáo dục đào tạo đều phải xây dựng quy trình quản lý một cách bài bản. Dễ dàng bao quát được bộ máy vận hành, đảm bảo hệ thống hoạt động một cách trơn tru. Các bước xây dựng quy trình như sau:

Bước 1: Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự cho trung tâm

Ở bước đầu tiên này, nhà quản lý trung tâm cần nắm thông tin chi tiết từng nhân sự. Theo đó, mỗi phòng ban nên có một file rõ ràng về thông tin. Bao gồm họ tên, ngày sinh, thông tin cơ bản về nhân viên. Giúp trung tâm dễ dàng hơn trong việc kiểm soát, đồng thời thể hiện tính chuyên nghiệp trong quản lý.

Bước 2: Xây dựng quy trình về tuyển dụng nhân sự

Xây dựng quy trình về tuyển dụng nhân sự phải phù hợp với từng mô hình trung tâm giáo dục. Ở bước này cần tuyển dụng phỏng vấn, xây dựng kế hoạch đào tạo từng phòng ban. Đảm bảo cho trung tâm luôn sở hữu đầy đủ nhân sự, không thiếu, không thừa.

Bước 3: Mô tả chi tiết kế hoạch và công việc

Sau khi đã xây dựng quy trình tuyển dụng, bước tiếp theo là lên kế hoạch công việc cụ thể. Giao việc về cho từng bộ phận và từng nhân sự. Nhân viên đảm nhận công việc được giao một cách chủ động. Nắm được lộ trình cũng như kế hoạch đào tạo của trung tâm. Nhà quản lý cũng từ đó nắm bắt công việc dễ dàng và triển khai có hiệu quả.

Bước 4: Hướng dẫn về cách thức làm việc cho nhân sự

Trong trung tâm đào tạo luôn có nhân viên cũ và không ngừng tiếp nhận nhân viên mới. Với những nhân sự mới chưa có nhiều kinh nghiệm rất hoang mang. Trung tâm cần hướng dẫn về cách thức làm việc cho nhân sự. Giúp họ giải tỏa tâm lý căng thẳng, lead mỗi phòng, ban cần đào tạo, hướng dẫn. Hoặc giao cho các nhân sự cũ training lại nhân sự mới. Có như vậy mới giúp nhân viên mới hòa đồng, bắt kịp công việc nhanh chóng. Hiệu quả đạt được trong công việc từ đó được nâng cao lên.

Bước 5: Đánh giá kết công việc từng giai đoạn

Đây là bước quan trọng trong xây dựng quy trình quản trị nhân sự trong các trung tâm giáo dục. Mỗi phòng, bạn cần lập bảng đánh giá kết quả công việc theo từng giai đoạn. Giúp cho quản lý biết được hiệu quả làm việc của từng nhân sự như thế nào. Từ đó nhận ra được điểm mạnh, điểm yếu, điều chỉnh kịp thời. Mang đến hiệu suất tối ưu nhất trong công việc.

Bước 6: Công bố chế tài thưởng, phạt công bằng

Trung tâm cần có chế tài khen chê, thưởng phạt hợp lý, minh bạch. Tạo động lực để nhân viên cố gắng, nỗ lực nhiều hơn cho mục tiêu phấn đấu. Vừa thể hiện được hoạt động quản lý chuyên nghiệp của trung tâm, vừa làm hài lòng nhân sự.

Xây dựng cơ chế cho nhân sự

Bên cạnh xây dựng quy trình quản trị nhân sự, việc xây dựng cơ chế cũng rất quan trọng. Việc xây dựng cơ chế nhân sự trong các trung tâm giáo dục giúp có hệ thống rõ ràng. Đồng thời khích lệ tinh thần làm việc cho từng phòng, ban, từng nhân viên. Quy trình xây dựng cơ chế cho nhân sự gồm các bước sau:

Bước 1: Đánh giá về chế độ đãi ngộ

Trong quy trình xây dựng cơ chế cho nhân sự không thể thiếu chế độ đãi ngộ. Công việc này nhằm mục đích tìm ra những hạn chế trong hệ thống đãi ngộ. Giúp đưa ra các phương án khắc phục hiệu quả nhất. Chế độ này cần phải thay đổi để phù hợp nhất với xu thế chung của thị trường. Thể hiện sự hiệu quả trong các chính sách của trung tâm. Đồng thời cũng tránh được sự thua kém các đối thủ cạnh tranh về chế độ lương, thưởng.

Bước 2: Rà soát cụ thể hệ thống chức danh và vị trí công việc

Có thể nói, hệ thống chức danh có quan hệ chặt chẽ với chính sách đãi ngộ. Xây dựng cơ chế cho nhân sự cho trung tâm giáo dục cần rà soát hệ thống chức danh. Tinh giảm đi những chức danh không thật sự cần thiết. Tập trung ưu tiên vào những bộ phận và vị trí quan trọng hơn.

Bước 3: Thiết kế bảng lương

Khi đã nắm bắt được vị trí công việc và hệ thống chức danh của trung tâm. Bước tiếp theo là cần thiết kế bảng lương sao cho hợp lý. Tùy mức độ của vị trí công việc, nhà quản lý sẽ xây dựng hệ số lương phù hợp. Đảm bảo thỏa đáng nhất cho từng nhân sự trong trung tâm của mình.

Bước 4: Xây dựng cơ chế lương thưởng, đãi ngộ minh bạch

Ở bước này, các trung tâm nên áp dụng hệ thống tính lương 3Ps. Ngoài cơ chế xét lượng theo từng vị trí, năng lực. Trung tâm cần xây dựng một quy chế lương thưởng, đãi ngộ theo kết quả công việc. Áp dụng hệ thống KPI vào đo lường hiệu suất của công việc. Xây dựng chế độ đãi ngộ một cách minh bạch ngay từ đầu. Tránh được sự bất mãn trong các nhân viên và tạo động lực làm việc hiệu quả nhất.

Kết luận

Xây dựng quy trình quản trị nhân sự cho các trung tâm giáo dục không đơn giản. Tuy nhiên nếu áp dụng những chính sách và cơ chế hợp lý sẽ mang đến hiệu quả cao. Hy vọng với những chia sẻ trên đây phần nào giúp trung tâm có được sự hỗ trợ tốt nhất. Nâng tầm thương hiệu cũng như làm hài lòng hệ thống nhân viên toàn trung tâm. Ngoài ra để quản trị nhân sự tối ưu hơn, ứng dụng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo để giúp người quản lý thực hiện nhiệm vụ của mình một cách khoa học, thông minh hơn bao giờ hết.