SAP Là Gì? Lợi Ích Phần Mềm SAP Trong Quản Lý Bán Hàng

Khi bạn làm việc hoặc tạo lập ra doanh nghiệp hay công ty, có bao giờ bạn thắc mắc rằng liệu có phần mềm nào giúp các nhà quản trị quản lý các mặt trong công việc hay không? Hiện nay đã xuất hiện một phần mềm như thế, được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng đó chính là SAP. Vậy SAP là gì và ứng dụng của nó ra sao. Tìm hiểu ngay

SAP là gì?

SAP là tên viết tắt của System Application Programing, là tên của một doanh nghiệp cung cấp phần mềm nổi tiếng hàng đầu của Đức. Đây cũng chính là tập đoàn sáng tạo và phát triển SAP ERP được ưa chuộng bởi nhiều công ty lớn trên thế giới sử dụng.

Phần mềm SAP là một trong những phần mềm hoạch định được ra đời từ những năm 2006. Hiện nay, phần mềm đang có nhiều tính năng quản lý khác nhau như nhân lực, tài chính, chuỗi cung ứng,…

Lợi ích khi sử dụng phần mềm SAP là gì?

Khi sử dụng hệ thống SAP cho doanh nghiệp, những lợi ích đều được thể hiện rất rõ như sau:

• Quá trình thanh toán và xử lý các đơn hàng được thu gọn, rút ngắn tối đa
• Tiết kiệm được thời gian và giảm chi phí phát sinh
• Chia sẻ thông tin nhanh chóng và chính xác tới mọi phòng ban
• Tạo môi trường làm việc thân thiện, năng suất, chuyên nghiệp
• Các chi phí về phân phối, vận chuyển và quản lý công được giảm thiểu
• Những rủi ro về tài chính, giá trị vay vốn và các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý cũng được giảm bớt.

Tính năng chính của SAP

Phần mềm SAP phiên bản mới đã và đang được ưa chuộng, trở thành sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ khắp thế giới. Nó không chỉ là một trợ thủ đắc lực cho các nhà quản trị trong việc quản lý nhân sự mà còn giúp trong nhiều việc khác:

• Quản lý bán hàng: SAP giám sát, quản lý các kênh bán hàng, theo dõi quy trình bán hàng để tạo ra thu nhập, đưa ra các số liệu liên quan cho các nhà quản trị phân tích, đánh giá và đưa ra các chiến lược phù hợp. Ngoài ra, SAP còn giúp doanh nghiệp nắm bắt các thông tin liên quan tới khách hàng.

• Quản lý mua hàng: SAP giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì mối quan hệ giữa các doanh nghiệp, nhà cung cấp và khách hàng. Tất cả các thông tin về số đơn đặt hàng, lợi nhuận, tồn kho,.. đều được thống kê rõ ràng.

• Quản lý kho hàng: Đây là một công việc phức tạp nhưng đã được đơn giản hóa bởi SAP. Mọi công việc của quản lý kho đều được hỗ trợ triệt để, hiệu quả và chỉnh chu.

• Quản lý tài chính: Phần mềm SAP giúp doanh nghiệp quản lý các vấn đề về ngân sách, kế toán tổng hợp,… Ngoài ra, SAP còn gửi về các bản báo cáo khác nhau.

Ứng dụng của phần mềm SAP

Quản lý mua bán

Khi quá trình mua bán hàng hóa diễn ra, SAP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các yếu tố như hàng tồn kho, các đơn đặt hàng, vận chuyển hay thanh toán. SAP đã giúp doanh nghiệp quản lý quy trình mua bán chặt chẽ hơn, duy trì mối quan hệ làm ăn tốt đẹp giữa công ty và đối tác.

Quản lý tài chính

Các công việc như sắp xếp chứng từ, kế toán tổng hợp hay cung cấp các báo cáo tài chính đều được tích hợp vào phần mềm SAP. Nhờ vậy, công việc quản lý tài chính của doanh nghiệp được đơn giản hóa, minh bạch, rõ ràng. Ngoài ra, các nhà quản lý sẽ có một cái nhìn tổng quan hơn về công việc thu chi và nắm được tình hình về nguồn vốn nội bộ.

Quản lý kho

SAP được tích hợp hợp hệ thống WMS nên có khả năng kiểm soát chặt chẽ các khâu của toàn bộ quy trình xuất nhập kho. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian làm việc cũng như nguồn nhân lực của công ty.

Nhóm người dùng của hệ thống SAP

Ngày nay, hệ thống phần mềm SAP đã và đang thu hút rất nhiều nhóm người, công ty hoặc doanh nghiệp. Đối tượng hướng tới của SAP thường là những người đang gặp bế tắc, cần có sự hỗ trợ nhiều về chuyên môn làm việc cũng như cách thức thu hút khách hàng. Đây cũng chính là cầu nối cho các công ty, các nhân viên gặp gỡ nhau để chia sẻ kinh nghiệm, hỗ trợ và trải nghiệm các vấn đề thực tế.

Một số module chức năng chính của SAP

Phần mềm SAP hiện tại có các chức năng chính sau, dựa trên nền tảng các module:

• Chức năng kế toán tài chính, chức năng kiểm soát và lập kế hoạch sản xuất
• Có khả năng quản lý nguyên vật liệu, quản lý các nguồn chi phí cho nhân lực cũng như quản lý chất lượng.
• Có thể phân phối cũng như bán hàng, đi kèm với chức năng bảo trì thiết bị.
• Một số module khác của SAP như Basic, SAP, ABAP, NetWeaver, SAP Hana, quản lý các hệ thống thông tin, cơ sở hạ tầng và Business Intelligence.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hệ thống SAP là gì mà Mona Software muốn cung cấp cho bạn. Với những tính năng tuyệt vời, khả năng làm việc hiệu quả, SAP đã dần thay thế con người trong nhiều lĩnh vực, giúp nhiều doanh nghiệp tối giản được nhiều chi phí. Vì thế, nó vẫn đang là một trong những sự lựa chọn tối ưu của nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới.