Thiết kế phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả và chuyên nghiệp

Hiện nay, việc phân phối bán lẻ các loại mặt hàng gia tăng theo nhu cầu phân phối dân cư, nhu cầu sử dụng hàng hóa thiết yếu của người dân. Chính vì vậy mà các cửa hàng bán buôn bán lẻ từ siêu thị lớn nhỏ, các đại lý cho tới cửa hàng nhỏ lẻ được mở ra với con số tăng đáng kể. Để thực hiện quản lí tốt công việc bán hàng, nhu cầu ứng dụng các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cũng tăng theo. Quy luật tất yếu xảy ra có cầu ắt sẽ có cung, nên đây là lí do mà càng nhiều doanh nghiệp được mở ra thì đồng nghĩa với việc cũng có nhiều công ty thiết kế phần mềm phát triển theo. Chính sự hiệu quả từ những phần mềm là yếu tố khiến cho các doanh nghiệp đang rất quan tâm. Tuy nhiên giữa hàng trăm sự lựa chọn nhà cung cấp, các doanh nghiệp cần có quyết định đúng đắn và phù hợp để lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất. Đầu tiên phải tìm hiểu về loại phần mềm này, kế đó là tìm ra một nhà cung ứng dịch vụ tin cậy. Vậy nhất định bạn không nên bỏ lỡ bài viết này của Mona Software.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Thế nào là một phần mềm quản lý bán hàng tốt?

Đầu tiên, bạn cần hiểu một phần mềm quản lý là gì. Phần mềm quản lý xuất hiện ở nhiều lĩnh vực: giáo dục, nhà hàng khách sạn, thẩm mỹ viện – spa, nhân sự, kinh doanh… và đặc biệt thường được sử dụng nhất là loại phần mềm quản lý bán hàng. Cho dù là ở lĩnh vực nào đi nữa, công dụng chung của các loại phần mềm quản lý này chính là trở thành một “cánh tay” đắc lực của nhà quản lý, giúp họ quản lý tốt vấn đề kinh doanh của mình. Phần mềm quản lí có hai dạng chính:

• Web – app: bạn chỉ việc tạo tài khoản trong website, sau đó có thể sử dụng qua website này ở bất kì thiết bị hỗ trợ nào tương thích. Vậy là bạn có phần mềm bán hàng mobile, giúp việc quản lý thuận tiện hơn.
• Desktop – app: Hạn chế hơn một chút, các phần mềm quản lý được lập trình và cài đặt tại máy tính, bạn chỉ có thể dùng phần mềm này tại máy tính thôi.

Vậy ứng dụng quản lý bán hàng là gì? Phần mềm quản lý bán hàng là hệ thống nhằm cung cấp các chức năng đầy đủ như: Nhập hàng cho doanh nghiệp, quản lý tồn kho, quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng, quản lý đơn hàng, quản lý nhân viên, chăm sóc khách hàng… Một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp cần đáp ứng được các yêu cầu cơ bản như:

• Giao diện đơn giản dễ sử dụng.
• Khả năng giải quyết và xử lý dữ liệu nhanh chóng
• Các nhà cung cấp dễ dàng chỉnh sửa và thiết kế phần mềm phù hợp với nhu cầu của quý doanh nghiệp
• Khả năng kết nối với đa phần mềm cao.
• Khả năng truy xuất được nhiều báo cáo, hỗ trợ đánh giá và ra quyết định
• Báo giá phần mềm trọn gói.
• Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tình

Chức năng phần mềm quản lý bán hàng

Với phần mềm quản lý bán hàng nói riêng, tức là lĩnh vực kinh doanh hàng hóa, phần mềm quản lý phát huy tốt vai trò ở hầu hết các lĩnh vực: lưu trữ, nhập – xuất hàng trong kho, số lượng hàng hóa bán được, doanh thu, quản lý nhân viên, xuất báo cáo… hỗ trợ việc tích kê tài chính, doanh số dễ dàng. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý bán hàng này có một số chức năng nổi bật như:

• Bán hàng nhanh chóng: Hệ thống quản lý bán hàng được với nhiều tính năng hữu ích trong công tác quản lý hàng hóa và cả nhân viên, quầy hàng giúp việc phân phối hàng hóa đơn giản và nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian của cả người mua và người bán. Đây cũng là một lợi ích nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp vàđược khách hàng cũng như người bán hàng rất hài lòng khi sử dụng
• Quản lý chi tiết: Ứng dụng quản lý bán hàng giúp cho người quản lý dễ kiểm soát quy trình bán hàng chi tiết như: hàng hóa, quản lý kho, hiệu quả kinh doanh của nhân viên, chăm sóc khách hàng… từ đó phát hiện kịp thời những loại hàng hóa nào còn tồn dư, loại nào bán chạy để có phương thức hoạt động hiệu quả nhất.
• Áp dụng phần mềm quản lý linh hoạt: Máy POS bán hàng không chỉ có thể sử dụng trên máy tính tại văn phòng, mà có thể sử dụng đầy đủ chức năng ngay trên tất cả các thiết bị thông minh có tích hợp tương ứng.
• Tiết kiệm chi phí: Phần mềm quản lý bán hàng được áp dụng vào kinh doanh, điều này đã giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức quản lý về hàng hóa, nhân viên, doanh thu… không những thế mà còn tiết kiệm được nhiều chi phí như in ấn báo cáo hay tiền công trả thêm cho nhân viên quản lý.

Lợi ích app quản lý bán hàng online

Phần mềm quản lý bán hàng mang tới người dùng những lợi ích gì?

1. Nâng cao sức cạnh tranh

Bán buôn bán lẻ hiện nay được người kinh doanh áp dụng khá nhiều. Điển hình là chỉ khoanh vùng trong một khu vực sinh sống cũng có thể lên tới cả chục hay cả trăm nơi bán hàng bao gồm: siêu thị, đại lí, cửa hàng nhỏ lẻ… và các mặt hàng được bày bán là như nhau, sự chênh lệch về giá cả cũng không đáng kể. Chính vì vậy mà sự cạnh tranh giữa các đơn vị kinh doanh này khá lớn. Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, như đã đề cập bên trên về những tính năng quản lý hàng hóa, nhân sự hết sức tiện lợi thì cửa hàng bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được doanh thu mỗi ngày, mỗi tháng. Từ đó nếu có sự thiếu hụt hay tăng trưởng, bạn sẽ có kế hoạch thay đổi và phát triển hơn. Từ đó nâng cao vị thế của cửa hàng trong việc cạnh tranh với các đối thủ.

2. Quản lý hiệu quả

Lợi ích lớn nhất của mỗi phần mềm quản lý đương nhiên là việc quản lý hiệu quả. Phần mềm quản lý bán hàng mang tới cho bạn những lưu trữ lượng thông tin chi tiết về việc nhập – xuất hàng tại kho lưu trữ, ghi chép số liệu đầy đủ lượng hàng bán ra – tồn dư mỗi ngày qua các hóa đơn bán lẻ trong ngày. Những con số cũng sẽ được thống kê theo ngày, tuần, tháng hay theo kì tùy bạn lựa chọn, thể hiện sự tăng hay tụt doanh thu. Không chỉ quản lý hàng hóa hiệu quả, phần mềm quản lý còn giúp quản lý nhân viên theo từng ca kíp, giúp việc sắp xếp nhân sự thuận lợi hơn.

3. Kiểm soát, cân bằng tài chính

Kiểm soát và cân bằng tài chính là vấn đề quan trọng nhất khi kinh doanh, đặc biệt là việc kinh doanh với nhiều mặt hàng lại càng dễ xảy ra sai sót. Từ những sai sót nhỏ nhất trong kiểm soát hàng hóa cũng dễ dẫn tới thâm hụt doanh thu tài chính. Với những thông tin được lưu trữ rõ ràng, giúp bạn xuất hóa đơn, báo cáo nhanh chóng. Từ thông tin báo cáo qua từng kì, bạn có thể kiểm soát được sự tăng giảm hàng hóa và doanh thu rõ rệt, từ đó có chiến lược cân bằng lại tài chính.

Tại sao nên thiết kế phần mềm quản lý bán hàng?

Tại sao nên chọn thiết kế phần mềm quản lý bán hàng riêng?

1. Tính bảo mật cao

Trên thị trường hiện nay, các loại phần mềm quản lý có sẵn xuất hiện ngày một nhiều. Đây là các phần mềm đại trà vì nó có các tính năng gần như tương tự nhau. Tuy nhiên, chính vì là phần mềm thiết kế đại trà cho nhiều loại hình quản lý nên tính bảo mật cũng không được cao, ngược lại đôi khi còn có khá nhiều lỗ hổng. Thay vì đó, thiết kế phần mềm quản lý bán hàng riêng mang lại hiệu ứng ngược lại hoàn toàn và tính bảo mật luôn được đề ra hàng đầu bởi mọi thông tin lưu trữ từ khách hàng, nhân viên, hàng hóa,… đều rất quan trọng. Chính vì vậy tính bảo mật cao cũng là một lí do mà bạn nên chọn viết phần mềm quản lý bán hàng.

2. Dễ sử dụng

Với các phần mềm đại trà được thiết kế phục vụ hàng loạt trên thị trường hiện nay, các tính năng cơ bản và giao diện có thể nói cũng khá dễ sử dụng. Tuy nhiên mỗi một lĩnh vực quản lý lại mang đặc trưng khác nhau và cần có giao diện, tính năng tích hợp riêng khác nhau để sử dụng phù hợp hơn. Do đó, bạn nên chọn thiết kế riêng một phần mềm quản lý bán hàng với giao diện phù hợp mặt hàng kinh doanh cũng như thêm các tính năng hỗ trợ quản lý mà bạn cần, sắp xếp theo mô hình dễ sử dụng để dễ thao tác.

3. Nhiều tính năng hấp dẫn

Như đã đề cập ở phần chức năng và lợi ích, phần mềm quản lý bán hàng thực sự mang lại nhiều tính năng hấp dẫn như:

• Quản lý hàng hóa trong kho và cửa hàng chặt chẽ
• Quản lý, sắp xếp nhân viên
• Quản lý thông tin khách hàng, có chính sách chăm sóc tùy theo từng đối tượng khách hàng
• Lưu hóa đơn, xuất báo cáo đơn giản
• Thống kê doanh thu nhanh chóng, dễ dàng…

Tại sao nên thiết kế phần mềm quản lý bán hàng tại Mona Media?

Thiết kế phần mềm quản lý bán hàng tại Mona Media

Quy trình thiết kế phần mềm

Mona Media luôn xây dựng và áp dụng theo một quy trình làm việc cực kỳ chuyên nghiệp từ việc tiếp nhận dự án cho đến việc bàn giao sản phẩm cuối cùng nhằm thực hiện hiệu quả công việc và giao sản phẩm đúng hạn cho khách hàng. Chính nhờ quy trình làm việc rõ ràng này mà từng bộ phận trong công ty từ tư vấn, thiết kế, lập trình đều có thể nắm chắc nhiệm vụ của mình, thực hiện tốt công việc được giao theo đúng thời hạn và phối hợp ăn ý với những bộ phận khác. Kết quả cuối cùng là cung cấp các sản phẩm, dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo.

Đội ngũ nhân viên luôn hiểu khách hàng, phục vụ tận tâm

Đội ngũ nhân viên của Mona Media có đầy đủ kiến thức, kinh nghiệm và các kỹ năng quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ thiết kế phần mềm, thiết kế website… và đặc biệt là về lĩnh vực spa, thẩm mỹ viện, tiệm nail, mẫu tóc… Mỗi nhân viên lập trình đều có những kỹ năng riêng, sự sáng tạo đa dạng rất riêng biệt, thành thạo công nghệ, ngôn ngữ lập trình. Không chỉ dừng lại ở đó, đội ngũ nhân viết design thiết kế phần mềm còn không ngừng học hỏi tích lũy, vận dụng nhiều ứng dụng công nghệ tiên tiến với chất lượng và hiệu quả cao nhất để tạo ra những sản phẩm ưng ý nhất với mong muốn của khách hàng.

Hoàn thành đúng tiến độ

Ở mỗi bản hợp đồng, Mona Media luôn cam kết 100% hoàn thành đúng quy trình và tiến độ công việc tránh để lỡ công việc của khách hàng. Bởi quy trình làm việc rõ ràng, chặt chẽ, vậy nên Mona Media luôn hoàn thành đúng công việc đúng thời hạn.

Giá cả cạnh tranh

Giá cả về thiết kế là một vấn đề cũng được nhiều khách hàng quan tâm hàng đầu khi tìm một nhà cung ứng dịch vụ phần mềm tốt. Dù phần mềm xuất sắc nhưng giá cả quá cao vượt mức khả năng của khách hàng cũng là điều khó thực hiện. Tuy nhiên, khi chọn Mona Media là đối tác tin cậy, khách hàng sẽ được tư vấn những gói dịch vụ riêng biệt, phù hợp với tùy mức giá theo yêu cầu và tính năng. Tuy nhiên, phương châm sản phẩm của Mona Media luôn là “chất lượng đi đầu, nói không với sản phẩm rác”.

Hỗ trợ, tư vấn 24/7

Đội ngũ nhân viên tại Mona Media luôn sẵn sàng 24/7 để phục vụ, giải đáp và tư vấn mọi thắc mắc của khách hàng tận tình. Đội ngũ nhân viên tư vấn luôn nhiệt tình, tận tâm và có kiến thức chuyên môn đã được đào tạo bài bản.

Thông tin liên hệ

Hãy liên hệ với Mona Media qua các kênh sau để được tư vấn miễn phí cũng như hiểu biết thêm về các dịch vụ hữu ích tại Mona Media:

Hotline: 1900 636 648

Email: info@mona-media.com

Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, Tp. HCM