WMS là gì? Sự khác biệt giữa hệ thống WMS và ERP

Ngày nay, có rất nhiều giải pháp nhằm tối ưu hóa việc quản lý kho hàng, hàng tồn kho, sắp xếp kho hàng … Trong số đó, nhiều nhà kinh doanh đang phân vân giữa hai hệ thống ERP và WMS cho doanh nghiệp của mình. Trong số đó, nhiều nhà quản trị đang phân vân giữa hai hệ thống ERP và WMS cho doanh nghiệp của mình. Để có sự lựa chọn đúng đắn, ngoài tình hình kinh doanh, nhà quản lý cũng cần hiểu rõ đặc điểm, hạn chế và lợi ích của từng loại hình. Vậy WMS là gì? Khác biệt giữa WMS và ERP cũng là một chủ đề mà chúng tôi sẽ chia sẻ trong bài viết sau đây.

Phần mềm WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS – Warehouse Management System) là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý kho hàng hoặc trung tâm phân phối và quản lý nhân viên. Hệ thống WMS có thể giúp bạn quản lý theo kế hoạch hàng ngày, tổ chức nhân sự và kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực sẵn có, di chuyển hàng hóa ra vào kho. Đồng thời, hỗ trợ nhân viên trong việc vận chuyển và bảo quản nguyên vật liệu trong và xung quanh kho.

Hệ thống WMS có thể theo dõi từng lô hàng của từng mặt hàng trong kho và đưa ra giải pháp tối ưu hóa không gian kho dựa trên thông tin thời gian thực. Hệ thống WMS tiên tiến sẽ giúp phân tích dữ liệu hàng hóa, tình trạng, vị trí, ngày nhập hàng, kích thước hàng hóa, khu vực, khu vực, chủ hàng và chi tiết hàng tồn kho.

Nó giúp xác định vị trí tốt nhất để nhận hàng. Một số gói phần mềm ERP cũ hơn không thể cung cấp các chức năng này. Đây là lý do tại sao hệ thống WMS thường được chia thành một hệ thống riêng biệt và cần phải thêm các phân hệ như kế toán và quản lý quan hệ khách hàng.

Các chức năng cơ bản của hệ thống WMS là gì?

• Chỉ định vị trí hàng tồn kho
• Ứng dụng quản lý hóa đơn
• Quản lý công suất kho
• Thiết bị RF (tần số vô tuyến) tích hợp để thu thập dữ liệu
• Phần mềm quản lý xuất nhập hàng hóa
• Tối ưu hóa việc nhận và thanh toán
• Phân loại sản phẩm theo ABC
• Tích hợp công cụ quản lý nguồn nhân lực

Vai trò hệ thống quản lý kho WMS

• Hệ thống quản lý kho giúp xây dựng môi trường quản lý kho thông minh hơn
• Giảm chi phí tồn kho thông qua khả năng kiểm soát hàng hóa với độ chính xác tuyệt đối và giảm mức tồn kho an toàn
• Lập hóa đơn xuất nhập kho nhanh chóng, tự động, chính xác tuyệt đối
• Mọi hoạt động xuất nhập thủ công sẽ được thay thế bằng tự động hóa nên tiết kiệm nhân lực và thời gian xuất nhập hàng hóa
• Quản lý tổng quan tính theo thời gian thực: Nó cho phép các vị trí quản lý chủ chốt của công ty kiểm soát thông tin sản phẩm của công ty bất cứ lúc nào
• Tiết kiệm thời gian quản lý kinh doanh: định vị khu vực / vị trí của sản phẩm trong kho và tiết kiệm thời gian lấy hàng
• Cho phép quản lý sản phẩm theo vị trí
• Hoạt động sản xuất: Khi kho sản phẩm dự trữ không đủ, một cảnh báo sẽ được phát ra. Tích hợp với bộ phận sản xuất và các nhà cung cấp để chuẩn bị các nguyên vật liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất
• Kiểm soát hàng tồn kho khá chính xác. Tránh thất thoát hàng hóa, lừa đảo
• Giảm chi phí hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
• Giảm áp lực cho người phụ trách kho và hạn chế tối đa những sai sót đáng tiếc trong quá trình quản lý kho

Lợi của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm WMS là gì?

• Giảm chi phí vận hành
• Sắp xếp, đặt kho, sắp xếp và phân loại hàng hóa
• Có biện pháp kịp thời để giảm bớt sự luân chuyển hàng hóa trong kho
• Cải thiện khả năng hiển thị hàng tồn kho
• Quản lý hàng tồn kho tức thì
• Bảo mật nâng cao
• Tối ưu hóa quy trình xuất nhập trong kho
• Quản lý lao động hiệu quả
• Quản lý thanh toán
• Cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp

Sự khác biệt giữa hệ thống ERP và WMS là gì?

ERP chính là một trong những hệ thống được hoạch định các nguồn lực của doanh nghiệp. Hoặc nói theo cách khác thì đây là một phần mềm được thiết lập khá thống nhất, chặt chẽ được tích hợp đa chức năng. Nó có thể liên kết với mọi hoạt động trong một tổ chức, từ đó lập ra kế hoạch, thống kê chi tiết và kiểm soát và hỗ trợ đưa ra các báo cáo phân tích chuyên sâu giúp cho các nhà điều hành và các bộ phận có thể phối hợp với nhau ăn ý.
Đối với hệ thống WMS là một phần mềm riệng biệt và cần thêm sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý khác.

Về mục tiêu

Đối với các hệ thống ERP thì mục tiêu chủ yếu của nó chính là tạo ra các điều kiện thuận lợi trong quản lý cũng như báo cáo tài chính. Thường thì những quy trình này đều được xây dựng dựa vào các module kế toán. Còn các mục tiêu trọng tâm của hệ thống quản lý kho hàng WMS sẽ có nhiệm vụ giám sát, kiểm soát, lên kế hoạch và báo cáo. Khi đó bạn có thể hiểu rẳng mọi quy trình ở đây đều được xây dựng quanh các module để lập kế hoạch sản xuất, đồng thời tối ưu quản lý kho hàng.

Chuyên môn

ERP được biết đến là một trong những phần mềm có khả năng quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Khi đó, nó có thể tự động hóa và tích hợp mọi phần mềm khác nhau ở trên một nền tảng duy nhất. Và hệ thông số ERP sẽ bao gồm mọi khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp. Các tính năng của ERP cung cấp bao gồm: Ứng dụng quản lý kế toán, quản lý nhân sự, quản lý đơn hàng, hệ thống điều hành sản xuất… Ngoài ra, phần mềm ERP cũng hỗ trợ trong việc xác định các quy trình kinh doanh, sao cho bảo đảm tất cả đều được tuân thủ trong chuỗi cung ứng.

Còn đối với phần mềm WMS lại là phần mềm chuyên biệt, nó sẽ bao gồm một số tính năng quản lý kho hàng, sắp xếp kho hàng, theo dõi lao động và tập trung vào mọi hoạt động sản xuất. Phần mềm quản lý kho WMS không được tích hợp nhiều tính năng quản lý như phần mềm ERP.

Phạm vi sử dụng

Phần mềm ERP và WMS chính là hai phần mềm khác nhau, bởi các phạm vi và tính năng mà chúng cung cấp. Hơn nữa, phần mềm WMS còn là một giải pháp đơn giản hơn so với ERP rất nhiều. Và phần mềm này chỉ tập trung vào các quy trình quản lý kho hàng, trong khi phần mềm ERP đã chứa một loạt các giải pháp nhằm hỗ trợ nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp

Nếu công ty của bạn đang tìm kiếm một giải pháp bao gồm một loạt các quy trình kinh doanh, thì phần mềm ERP chắc chắn là sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, nó thật sự không cần thiết đối với các công ty chỉ đơn thuần cần một giải pháp quản lý kho bãi.

Mức độ tăng trưởng

Tốc độ phát triển của công ty có ảnh hưởng vô cùng lớn trong việc lựa chọn hệ thống ERP hay WMS. Nếu doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh chóng và cần phải tự động hóa nhiều hơn trên các quy trình khác nhau, hãy chọn hệ thống ERP để hỗ trợ sự phát triển đó. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp duy trì ổn định về số lượng nhân viên hoặc năng suất, thì giải pháp WMS là phù hợp hơn.

Kết luận

Như vậy, qua bài viết này thì chúng tôi đã giúp bạn tìm hiểu phần mềm WMS là gì? Cũng như sự khác biệt giữa hệ thống WMS và ERP. Mong rằng, với những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ đến cho bạn trong bài viết này sẽ là những thông tin hữu ích nhất.