Top 10 Phần Mềm Quản Lý Kho, Hàng Hóa Tốt Nhất Hiện Nay

Quản lý kho và hàng hóa là một phần quan trọng trong các hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để giúp bạn tối ưu hóa quá trình này, Mona Software đã tổng hợp danh sách Top 10 Phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay. Sử dụng phần mềm quản lý kho, hàng hóa chất lượng có thể giúp bạn kiểm soát và vận hành lượng hàng hiệu quả và tối ưu thời gian nhất.

Những khó khăn trong quản lý kho theo cách truyền thống

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng phương pháp truyền thống để quản lý hàng hóa, kho. Phương pháp này thường bao gồm việc ghi chép vào sổ sách, lưu trữ thông tin trong các tệp tài liệu hoặc nâng cấp hơn thì dùng phần mềm quản lý tồn kho bằng Excel.

Tuy nhiên, những cách quản lý này thực sự không mang lại hiệu quả, nó dẫn đến một số bất cập như:

• Lưu trữ dữ liệu: Việc quản lý bằng cách thủ công không chỉ tốn nhiều thời gian cho việc nhập liệu mà còn dễ gây ra sai sót và thậm chí làm mất dữ liệu. Không những vậy, việc quản lý bằng cách sử dụng sổ sách hoặc công cụ Excel thường gặp khó khăn khi doanh nghiệp cần phải theo dõi sự lưu chuyển của hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa: Trong quá trình quản lý kho hàng, việc tổ chức và sắp xếp hàng hóa một cách khoa học có vai trò quan trọng giúp cho doanh nghiệp có khả năng kiểm soát chính xác dòng chuyển động của sản phẩm. Tuy nhiên, đây cũng là một trong những khó khăn mà nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đang phải đối mặt, gây ra những trở ngại trong quá trình sản xuất, gây lãng phí trong việc quản lý hàng hoá.
• Các trang thiết bị và công nghệ lỗi thời: Việc quản lý kho, hàng hóa sẽ trở nên cực kỳ khó khăn nếu các trang thiết bị trong kho lạc hậu, không còn phù hợp với thời đại. Hậu quả của điều này là công việc trong kho sẽ bị trì trệ, gặp phải nhiều rủi ro, ảnh hưởng xấu đến toàn bộ hệ thống.

Nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay, mặc dù cũng nhận thức rõ về vấn đề này nhưng vẫn đang đối mặt với sự chậm trễ trong việc tìm kiếm giải pháp phù hợp. Bởi họ còn đang băn khoăn không biết việc áp dụng ứng dụng có thật sự mang lại hiệu quả. Sự ra đời của các phần mềm quản lý kho hàng hóa chất lượng sẽ giúp tối ưu hóa mọi quy trình nghiệp vụ trong quản trị và vận hành kho hàng cho doanh nghiệp. 

-> Có thể bạn quan tâm:

• Mẫu file quản lý kho bằng Excel miễn phí
• Quản lý kho bằng phần mềm Access có hiệu quả không?

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho, hàng hóa là một ứng dụng được thiết kế và phát triển để giúp các doanh nghiệp, tổ chức có thể theo dõi và quản lý mọi khía cạnh của quá trình mua bán và lưu trữ hàng hóa. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa này, doanh nghiệp có khả năng thống kê và theo dõi hàng hóa dựa trên mã vạch hoặc công nghệ nhận dạng bằng sóng radio (RFID), dễ dàng theo dõi chuyến hàng đầu vào, vị trí lưu trữ nguyên vật liệu.

Những tính năng nội bật của hệ thống quản lý kho hàng bao gồm:

• Theo dõi, kiểm tra hàng tốn kho
• Quản ly xuất nhập kho
• Điều phối và lưu trữ hàng hóa
• Theo dõi vị trí và thông tin về từng loại hàng hóa trong kho
• Cảnh báo tồn kho khi đạt mức cảnh báo
• Quản lý đơn đặt hàng
• Báo cáo và phân tích dữ liệu về hiệu suất kho

Ngoài ra, một số phần mềm quản lý hàng hóa chất lượng còn tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp để có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh. Sử dụng ứng dụng quản lý kho giúp tăng hiệu suất và hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu sai sót và mất mát, cải thiện quy trình đặt hàng và giao hàng.

-> Tham khảo bài viết: Lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp: Chuyên biệt hay Giải pháp tối ưu

Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm quản lý kho, hàng hóa?

Sử dụng phần mềm/web app quản lý hàng tồn kho là điều cần thiết mà bất kỳ doanh nghiệp nào có nhu cầu quản lý và kiếm soát kho hàng. Dưới đây là những lý do để trả lời câu hỏi: “Vì sao doanh nghiệp cần quản lý kho hàng hóa?”

Tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân sự

Trong việc quản lý hàng hóa, vấn đề nhân sự thường đòi hỏi chi phí lớn, đặc biệt khi có hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn sản phẩm cần được quản lý.

• Thay vì phải tuyển nhiều nhân viên để giám sát hàng hóa trong kho, việc sử dụng phần mềm quản lý tồn kho đã giảm bớt sự cần thiết của lao động con người.
• Nhờ vào sự hỗ trợ từ hệ thống quản lý kho, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm nhiều thời gian và giảm bớt chi phí trong quá trình quản lý các hoạt động trong kho hàng.

Giảm thiểu thất thoát hàng hóa

Nguyên nhân dẫn đến sự thất thoát của hàng hóa rất đa dạng, từ những yếu tố chủ quan cho đến những yếu tố khách quan.

• Hàng hóa thường bị vỡ hỏng, bị ẩm mốc hoặc hư hỏng do việc bảo quản sản phẩm thiếu sự chuyên nghiệp.
• Và việc mất cắp hàng hóa thường xảy khi không có sự kiểm soát hiệu quả.

Khi có phần mềm quản lý kho hàng, mọi quy trình điều sẽ được tối ưu hiệu quả chỉ vài thao tác đơn giản.

Tự động hóa quy trình xuất nhập kho hàng hóa

Nhờ sự hỗ trợ của ứng dụng quản lý kho hàng sẽ giúp tiết kiệm chi phí lao động và giảm các khoản chi phí hoạt động khác. Tối ưu hóa việc sử dụng, bố trí và lưu chuyển không gian trong kho. Nâng cao sự chính xác, hiệu quả và năng suất của nhân công trong khi giảm tối đa số lượng nhân viên.

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Hệ thống quản lý kho hàng hóa sẽ cập nhật thông tin về hàng tồn thường xuyên, từ đó giúp hạn chế tối đa tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng trong kho. Đồng thời, phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho này tạo ra các cảnh báo qua email, giúp bạn có thể đưa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

Các chức năng nổi bật của phần mềm quản lý kho

Dưới đây là những chức năng cơ bản của một hệ thống quản lý hàng hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác hơn.

Quản lý thông tin nội bộ

Hệ thống tích hợp module quản lý thông tin nội bộ giúp người dùng thực hiện những tác vụ như:

• Quản lý một cách đầy đủ và chi tiết thông tin về hàng hóa trong kho.
• Xác định thông tin chung về hàng hóa như tên, mã và giá trị.
• Quản lý chi tiết về đơn hàng, hóa đơn và các tài liệu liên quan, cung cấp cơ sở pháp lý và chứng minh nguồn gốc.
• Phân loại và nhóm các mặt hàng, giúp tìm kiếm nhanh chóng và sắp xếp hàng tồn kho theo cách hợp lý.
• Hỗ trợ người dùng trong việc theo dõi thông tin về xuất nhập hàng hóa.

Quản lý khách hàng

Phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho cung cấp tính quản lý khách hàng cho phép thực hiện các công việc sau:

• Thu thập các thông tin cơ bản như tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số, địa chỉ email
• Phân loại khách hàng dựa trên nhiều tiêu chí như nhóm khách hàng hoặc các thông tin khác.

Ngoài ra, phần mềm quản lý kho còn hỗ trợ việc quản trị hợp đồng với khách hàng. Điều này bao gồm việc theo dõi và quản lý các hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Đồng thời hệ thống còn cho phép quản lý đơn hàng cụ thể của từng khách hàng và xây dựng danh sách sản phẩm.

Quản lý danh mục sản phẩm

Với chức năng quản lý danh mục sản phẩm, hệ thống hỗ trợ quản lý kho giúp thực hiện các tác vụ:

• Lưu trữ các thông tin cơ bản của sản phẩm như tên sản phẩm, mã sản phẩm, mã in, đơn vị tính, trọng lượng, giá mua, giá bán, mã nhóm
• Lưu trữ các thông tin liên quan đến in ấn như số sản phẩm đã in trong năm, số thùng đã in trong năm.

Thêm vào đó, chức năng này còn cho phép xem ảnh sản phẩm, xác định số lượng sản phẩm trong mỗi đơn vị thùng, cũng như tính toán tổng số lượng sản phẩm và tổng số thùng.

Tính năng kiểm kê hàng hóa

Phần mềm quản lý kho hàng hỗ trợ việc kiểm kê và so sánh dữ liệu hàng hóa trong kho giữa thông tin xuất nhập được ghi trên giấy tờ và tình hình xuất nhập thực tế trong kho. Đồng thời cho phép so sánh lượng hàng tồn lý thuyết và hàng tồn thực tế. Điều này đem lại tính tiện lợi trong việc điều chỉnh lượng hàng tồn kho để phản ánh đúng tình hình thực tế của kho.

Quản lý biến động trong kho hàng

Quản lý biến đổi trong kho là việc theo dõi các thay đổi về nguồn hàng, quá trình xuất nhập của các sản phẩm và số lượng hàng hóa trong kho. Hệ thống quản lý kho hàng tích hợp kho hàng giúp thực hiện dễ dàng các hoạt động theo chu kỳ như ngày, tuần, theo nhu cầu cụ thể của người quản lý.

Quản lý xuất – nhập kho hàng hóa

Công cụ quản lý kho hàng cho phép người dùng có thể dễ dàng điền thông tin về sản phẩm như tên, mô tả và các chi tiết liên quan đến hàng hóa. Đặc biệt, phần mềm quản lý hàng tồn kho còn cung cấp khả năng quản lý mã vạch cho từng mặt hàng và nguyên vật liệu sản xuất.

Quản lý nhà cung cấp

Nền tảng quản lý kho, hàng hóa tích hợp module quản lý nhà cung cấp hỗ trợ trong việc quản lý thông tin chi tiết về đối tác và khách hàng liên quan đến hàng hóa bao gồm các thông tin như tên, mã số thuế, địa chỉ liên hệ, cấp độ quan trọng của đối tác, và ghi chú liên quan.

Đồng thời, phần mềm quản lý kho còn giúp theo dõi và kiểm soát chi tiết nhằm giúp quản lý một cách hiệu quả hơn.

• Lượng hàng hóa nhập từ các nhà cung cấp
• Phân loại số lượng hàng hóa theo từng nhà cung cấp hoặc theo từng loại sản phẩm

Quản lý thanh toán

Hệ thống quản lý kho kết hợp với máy đọc mã vạch để xác định sản phẩm và hiển thị giá cả cùng với số lượng còn trong kho.

• Cung cấp khả năng nhập số lượng hàng hóa mua.
• Tự động tính toán tổng giá trị của đơn hàng.
• Hỗ trợ ghi nhập số tiền thanh toán và số tiền còn lại.

Top 10 Phần mềm quản lý hàng hóa chính xác nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp các công cụ quản lý kho cho doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải phần mềm quản lý hàng trong kho nào cũng chất lượng. Dưới đây là Top 10 ứng dụng quản lý kho, hàng hóa được nhiều người dùng đánh giá cao hiện nay.

Phần mềm quản lý kho tốt nhất – Mona Software

Web App quản lý kho là một sản phẩm thuộc hệ thống nhập hàng Trung Quốc được phát triển bởi công ty Mona Software. Với hơn 8+ năm nghiên cứu, Mona tự tin hiểu rõ ngành hàng và đã xây dựng phần mềm quản lý kho, hàng hóa chất lượng tốt nhất cho người dùng hiện nay.

• Cải tiến hiệu quả hoạt động và quản lý kho hàng dựa trên việc tối ưu hóa sức chứa của kho, giảm thiểu sử dụng giấy tờ, theo dõi và ghi chép.
• Theo dõi tổng quát tình trạng hàng tồn kho với cập nhật thời gian thực.
• Cung cấp khả năng giám sát và theo dõi thời gian thực đối với các đơn đặt hàng nhập và xuất.
• Hệ thống tự động tính giá vận chuyển theo từng đơn hàng cho khách.
• Hỗ trợ xử lý các hàng hóa thất lạc trong quá trình lưu hàng tại kho và quá trình vận chuyển.
• Nâng cao trải nghiệm khách hàng bằng cách tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc quản lý về thời hạn sử dụng.

Điều gì làm hệ thống quản lý kho của Mona Software hơn hẳn các đối thủ khác trên thị trường?

• Mona có đội ngũ riêng chỉ để nghiên cứu tính năng cần thiết cho người dùng khi sử dụng phần mềm quản lý kho bãi. Do đó ứng dụng được phát triển bởi công ty Mona đảm bảo sẽ giải quyết được mọi khó khăn hiện nay của doanh nghiệp.
• Đội ngũ lập trình có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và tận tâm trong công việc. Luôn HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG 24/7 để hoàn thiện phần mềm theo những yêu cầu đặc thù của từng khách hàng.
• Lập trình phần mềm quản lý kho hàng tuân thủ quy trình chuẩn mực, tạo ra sản phẩm chất lượng với giao diện thân thiện, tích hợp trên đa nền tảng Web App, App Mobile (cả hệ điều hành IOS hay Android) đều sử dụng tốt.
• Ứng dụng nhiều công nghệ tiên tiến trong trong phần mềm quản lý tồn kho, giúp bảo mật thông tin khách hàng ở mức cao nhất, tối ưu tốc độ tải ứng dụng chưa đến 3s…
• Đặc biệt, Web app quản lý kho của Mona chuẩn thuần Việt nên phù hợp với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.

Với những ưu điểm mà nền tảng quản lý kho bãi Mona mang lại. Hiện nay, đơn vị này đã cung cấp cho hơn 536+ khách hàng tin tưởng sử dụng, điển hình như Võ Minh Thiên Logistics, Giang Huy, Cẩm Thạch Company… Chính vì vậy các bạn có thể yên tâm và tin tưởng khi sử dụng phần mềm/ Web App quản lý hàng hóa của công ty Mona Software.

Để biết thêm về thông tin sản phẩm phần mềm/web app quản lý kho của MonaSoftware, bạn liên hệ thông qua:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global
• Website: https://mona.software/nhtq/

Ứng dụng quản lý kho – Sapo POS

Sapo POS là sản phẩm chính của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo – một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh, được rất nhiều người tin dùng trên thị trường. Phần mềm quản lý hàng hóa Sapo POS đã được phát triển nhằm mục đích hỗ trợ tối ưu các hoạt động quản lý như tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân viên cùng với việc cung cấp các báo cáo bán hàng chi tiết và cụ thể từ cửa hàng đến Facebook.

Công cụ quản lý hàng tồn kho – SUNO

SUNO là phần mềm quản lý kho hàng có khả năng hỗ trợ người chủ quản lý đa dạng các khía cạnh của cửa hàng. Từ việc thanh toán bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý tài chính thu chi, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh, mọi hoạt động đều được tối ưu hóa.

Nền tảng hỗ trợ quản lý hàng hóa – PartKeepr

PartKeepr không chỉ đơn thuần là phần mềm quản lý hàng tồn kho mà còn là một công cụ quý báu cho các doanh nghiệp sản xuất, giúp theo dõi cả nguyên liệu thô và sản phẩm thành phẩm của họ. Sử dụng ứng dụng quản lý xuất nhập tồn kho của PartKeepr giúp

Phần mềm quản lý kho trên máy tính – Ecount

Ecount là một ứng dụng quản lý kho rất phổ biến, cung cấp nhiều loại báo cáo khác nhau về tình hình kho hàng của các doanh nghiệp. Điều này giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và dễ dàng đưa ra các quyết định phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình.

Web App quản lý hàng xuất nhập kho – Square

Square là một phần mềm quản lý kho miễn phí được nhiều người dùng đánh giá khá tốt, đặc biệt ứng dụng này khá phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp một loạt công cụ theo dõi hàng tồn kho hoàn chỉnh cho cả sản phẩm và người dùng không giới hạn.

Phần mềm quản lý kho vật tư, hàng hóa – KiotViet

KiotViet là một giải pháp quản lý kho hàng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Hướng tới sự hài lòng của khách hàng, Ứng dụng quản lý kho bãi – KiotViet tự tin khẳng định phần mềm của họ mang đặc điểm “Đơn giản ngoại trừ, mạnh mẽ ẩn bên trong và dễ sử dụng.”

App quản lý kho, hàng hóa – Sortly Pro

Sortly Pro là một giải pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên nền tảng đám mây, phù hợp cho các doanh nghiệp với mọi quy mô. Gói miễn phí của phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho hỗ trợ một người dùng và cho phép quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng.

Phần mềm quản lý kho trên điện thoại – BS Silver

BS Silver là một ứng dụng quản lý xuất nhập kho cho nhiều loại hàng hóa đồng thời. Đây là một giải pháp quản lý kho hoàn toàn miễn phí và có thể dễ dàng cài đặt thông qua CH Play hoặc App Store. Tuy nhiên vì đây là công cụ quản lý kho không mất phí nên cũng không có nhiều tính năng vượt trội cho người dùng.

Hệ thống quản lý kho hàng – ZhenHub

ZhenHub là một giải pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm quản lý kho logistics của ZhenHub cung cấp khả năng theo dõi hàng tồn kho, lô hàng, và quản lý kho hàng cho doanh nghiệp hiệu quả nhất..

FAQs

1. Tiêu chí để lựa chọn được ứng dụng quản lý kho chất lượng là gì?

• Nền tảng quản lý kho hàng hiệu quả cần đảm bảo mức độ minh bạch và chính xác cao.
• Phần mềm quản lý hàng hóa cần có chất lượng tốt và hiệu suất cao.
• Hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả cho phép quản lý từ xa.
• Giá thành của phần mềm/ Web app quản lý kho tốt nhất cần phải hợp lý.

2. Phần mềm quản lý kho nào tốt nhất hiện nay?

Mặc dù việc chọn ứng dụng quản lý kho hàng hóa không phải là việc phức tạp, tuy nhiên bạn nên đảm bảo những tiêu chí trên để tìm cho doanh nghiệp mình phần mềm phù hợp nhất. Chính vì vậy một phần mềm đang đáp ứng tốt được những tiêu chí trên chính là phần mềm quản lý hàng tồn kho của MonaSoftware, và đây cũng là một phần mềm/web app quản lý kho tốt nhất hiện nay.

Việc chọn một phần mềm/ web app quản lý kho phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn là một quyết định quan trọng. Vì vậy hãy dựa vào top 10 Phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay mà chúng tôi vừa chia sẻ bên trên để đưa ra quyết định chính xác nhé. Ngoài ra nếu bạn còn đang băn khoăn không biết chọn phần mềm quản lý tồn kho nào thì hệ thống website quản lý kho bãi của Mona Software sẽ là lựa chọn hoàn hảo tính đến thời điểm hiện tại.

-> Tham khảo thêm các bài viết liên quan:

• Hướng dẫn cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp
• Kinh nghiệm quản lý vật tư hiệu quả cho doanh nghiệp